Người tìm việc Quản lý hành chính nhân sự

Họ tên: Nguyễn Khoa Khôi

Giới tính:

Ngày sinh: 14/08/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

Trưởng phòng, giám đốc hành chính nhân sự doanh nghiệp vừa và nhỏ, công việc ổn định và thăng tiến .

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý nhóm - giám sát

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

1/ Kỹ năng tổ chức linh hoạt xử lý công việc.
2/ Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
3/ Kỹ năng thuyết phục và đàm phán.
4/ Kỹ năng soạn thảo văn bản tài liệu chính sách.
5/ Chủ động và đáng tin cậy.

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Nguyễn Khoa Khôi có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 10/2012 đến tháng 08/2015

Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự

- Công ty: Công ty Cổ Phần Ô Tô Đô Thành

- Thời gian: Từ tháng 10/2012 đến tháng 08/2015 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Ô Tô Đô Thành

Ngành nghề: Sản xuất lắp ráp Ô Tô do Hyundai ủy quyền tại thị trương Việt Nam.

Vị trí công việc: Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Thời gian bắt đầu: 10/2012

Thời gian kết thúc: Hiện tại

Mô tả công việc:

I/ Mục tiêu:
i.1. Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, ổn định nhân sự.
i.2. Xây dựng các chính sách nhằm thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ nhân lực chủ chốt, sẵn sàng phục vụ chiến lược sản xuất, kinh doanh lâu dài của Công ty.
i.3. Xây dựng hệ thống hành chính vững mạnh, tạo hình ảnh “công ty thân thiện”.

II/ Nhiệm vụ chính:
ii.1. Xây dựng chiến lược nhân sự: tuyển dụng đúng, đủ và kịp thời phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
ii.2. Xây dựng các chính sách nhân sự (tiền lương, nội quy, quy chế,…) nhằm thu hút, duy trì “nhân tài” đảm bảo nguyên tắc tối ưu hóa chi phí.
ii.3. Tư vấn và hỗ trợ cho BGĐ trong chiến lược định hướng phát triển nhân sự theo từng thời kỳ phát triển.
ii.4. Xây dựng hệ thống văn bản hành chính chuẩn mực, phù hợp pháp luật và phục vụ công tác nội bộ.
ii.5. Tổ chức các sự kiện, hoạt động teambuilding, tạo mối quan hệ thân thiện trong đồng nghiệp và tạo hình ảnh “công ty thân thiện”.

III/ Nhiệm vụ khác:
Thực hiện các yêu cầu công việc từ Tổng Giám đốc công ty theo kế hoạch.

Từ tháng 05/2009 đến tháng 10/2012

Chuyên viên Hành Chính - Nhân Sự

- Công ty: Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Thủy Sản Sao Á

- Thời gian: Từ tháng 05/2009 đến tháng 10/2012 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

Nhiệm vụ & tiêu chuẩn công việc:

I. Lĩnh vực hành chính:
i.1. Phụ trách xây dựng/ hoàn chỉnh vẻ mỹ quan & văn hóa Công ty.
i.2. Chịu trách nhiệm giám sát nội quy, hệ thống làm việc của Công ty, góp phần truyền đạt nâng cao ý thức làm việc trong đội ngũ nhân viên tạo hiệu quả làm việc tốt nhất.
i.3. Phụ trách tập huấn, đào tạo về nội quy, các quy định cần thiết ( vệ sinh, an toàn PCCC v.v…) đối với nhân viên trong Công ty.
i.4. Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành nhân sự trực thuộc ( hành chính/nhân sự, bảo vệ, tạp vụ, tài xế) bao gồm giám sát lịch hoạt động, phân công việc cũng như hiệu quả làm việc.
i.5. Đảm trách việc tìm kiếm, chọn lọc và trình lên BGĐ các nhà cung cấp ( văn phòng phẩm, dịch vụ v.v…).
i.6. Điều hành và quản lý hoạt động của các phương tiện vận tải ( trong và ngoài Công ty). Quản lý & giám sát việc sử dụng hợp lý các trang thiết bị, máy móc, văn phòng v.v… bao gồm các chi phí hành chính liên quan như điện, nước, điện thoại, fax, xăng, dầu v.v…
i.7. Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của Công ty như: hội nghị khách hàng, hội thảo v.v…
i.8. Xây dựng quy trình kiểm kê và bảo quản tài sản kể cả các tài sản phân phối đến các chi nhánh trực thuộc Công ty.
i.9. Thay mặt Ban Lãnh Đạo làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

II. Lĩnh vực nhân sự
ii.1. Hoạch định chính sách nhân sự hàng năm cho Công ty.
ii.2. Xây dựng/ hoàn chỉnh các quy chế, quy trình liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động (tính lương, các công việc BHXH, BHYT, giải quyết các chế độ lao động v.v…) cho toàn thể nhân viên Công ty.
ii.3. Phụ trách tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu Công ty, xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp.
ii.4. Đại diện, thay mặt BGĐ trong việc giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đến nhân sự ( sau khi trình xin ý kiến chỉ thị hướng giải quyết).
ii.4. Hoàn chỉnh các bản mô tả công việc, xây dựng các tiêu chuẩn chế độ đánh giá từng phòng ban.
ii.5. Xây dựng và triển khai hình ảnh văn hóa Công ty đến toàn thể nhân viên, phát triển đội ngũ nhân sự, xây dựng tinh thần làm việc tập thể nâng cao tối ưu năng suất lao động.
ii.6. Xây dựng và tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ trong Công ty nhằm tăng tính đoàn kết, làm việc có mục tiêu v.v… các hoạt động vui chơi, thể thao, dã ngoại v.v…

Từ tháng 06/2006 đến tháng 05/2009

Chuyên viên Hành Chính - Nhân Sự

- Công ty: Công ty TNHH Chăn nuôi CP Việt Nam

- Thời gian: Từ tháng 06/2006 đến tháng 05/2009

- Mô tả công việc:

Nhiệm vụ & tiêu chuẩn công việc:
I. Lĩnh vực hành chính pháp lý
i.1. Quản lý và điều động nhóm vệ sinh.
i.2. Quản lý và điều động nhóm cây xanh.
i.3. Kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh thực phẩm vếp ăn tập thể.
i.4. Kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp; an toàn PCCC; an ninh trật tự và an toàn tài sản trong toàn Cty.
ị.5. Thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ cho hoạt động của Công ty.

II. Lĩnh vực hành chính nhân sự.
ii.1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu đã được cấp có thẩm quyền ký duyệt.
ii.2. Đào tạo cơ bản và tham gia tổ chức các chương trình đào tạo của Cty ( AT VSLĐ, PCCC, ISO v.v...).
ii.3. Quản lý hồ sơ nhân viên và quá trình làm việc của nhân viên.
ii.4. Quản lý hợp đồng lao động và quá trình ký, tái ký hợp đồng lao động.
ii.5. Quản lý kết quả đánh giá thành tích nhân viên.
ii.6 Thực hiện các chính sách liên quan đến nhân sự Cty.

Từ tháng 07/2004 đến tháng 06/2006

Nhân Viên Hành chính - Nhân sự

- Công ty: Công ty TNHH Bình Tiên Đồng Nai

- Thời gian: Từ tháng 07/2004 đến tháng 06/2006

- Mô tả công việc:

Nhiệm vụ & tiêu chuẩn công việc:

i.1. Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động cho người lao động
i.2. Chịu trách nhiệm giám sát nội quy, hệ thống làm việc của Công ty.
i.3. Phụ trách tập huấn, đào tạo về nội quy, các quy định cần thiết ( vệ sinh, an toàn PCCC v.v…) đối với nhân viên trong Công ty.
i.4. Điều hành và quản lý hoạt động của các phương tiện vận tải ( trong và ngoài Công ty). Quản lý & giám sát việc sử dụng hợp lý các trang thiết bị, máy móc, văn phòng v.v… bao gồm các chi phí hành chính liên quan như điện, nước, điện thoại, fax, xăng, dầu v.v…
i.5. Giám sát đội bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự - an toàn tài sản trong phạm vi Công ty.
i.6. Lập thang bảng lương đăng ký với sở lao động.
i.7. Báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước về tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp.
i.8. Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của Công ty như: hội nghị khách hàng, hội thảo v.v…
i.9. Xây dựng quy trình kiểm kê và bảo quản tài sản kể cả các tài sản phân phối đến các chi nhánh trực thuộc Công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân QTKD

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại Học Công Đoàn

- Thời gian: Từ tháng 10/2000 đến 10/2004

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Lý luận chính trị

- Đơn vị đào tạo: Trường Chính Trị Đồng Nai

- Thời gian: Từ tháng 11/2002 đến 08/2004

- Chuyên ngành: Trung cấp Lý luận chính trị

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường Đại Học Công Đoàn

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Đồng Nai Bà Rịa Vũng Tàu Bình Dương TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1981

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình