Người tìm việc Sales Admin /Trợ lý kinh doanh

Họ tên: Hoàng Thị Ngọc Diệp

Giới tính:

Ngày sinh: 01/02/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Với những kinh nghiệm đã tích lũy trong 6 năm làm việc trong lĩnh vực Hỗ trợ bán hàng, tôi có những kinh nghiệm, phẩm chất và kỹ năng phù hợp với công việc Trợ lý kinh doanh. Ngoài ra, tôi đã tích lũy thêm những kiến thức về quản lý nhân sự để có thể trở thành một Trợ lý kinh doanh giỏi, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Tiếng Anh: Trung cấp
- Sử dụng phần mềm tin học văn phòng, các công cụ tìm kiếm thông tin từ internet, email: Cao cấp
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán: Cao cấp
- Kỹ năng thuyết trình: Trung cấp.
- Là người nhiệt tình, quyết đoán, chủ động trong công việc, có trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Ham hiểu biết, ham học hỏi, kiên nhẫn, chăm chỉ, cẩn thận.
- Thẳng thắn, trung thực, đáng tin cậy.

Kinh nghiệm

Từ tháng 12/2014 đến tháng 09/2015

Sale Admin phòng Dự án

- Công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ Elite – Chi nhánh Hà Nội Số 14-15 lô 1A Khu đô thị mới Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 12/2014 đến tháng 09/2015 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo bán hàng hàng tuần, tháng, quý phòng Dự án.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng hóa đến khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục nội bộ và giao dịch với khách hàng để bàn giao hàng hàng hóa, chứng từ.
- Hoàn thiện chứng từ thanh toán các đơn hàng, theo dõi công nợ.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng.
- Tổ chức thực hiện các chương trình hội thảo giới thiệu sản phẩm, chương trình marketing của công ty.

Từ tháng 08/2009 đến tháng 11/2014

Trợ lý Kinh doanh Khu vực miền Bắc

- Công ty: Công ty Liên doanh FUJI-ALPHA, Bộ phận Kinh doanh Tòa nhà Sakura Tower, Số 47 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Thời gian: Từ tháng 08/2009 đến tháng 11/2014

- Mô tả công việc:

- Quản lý hợp đồng đã ký kết về tiến độ thực hiện, doanh thu, doanh số hợp đồng.
- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm về doanh thu, doanh số, công nợ hợp đồng khu vực phía Bắc gửi P. TGĐ Kinh doanh. Tổng hợp báo cáo kinh doanh 3 miền Bắc, Trung, Nam hàng tuần, tháng, quý, năm gửi P. TGĐ phụ trách kinh doanh.
- Soạn thảo Hồ sơ dự thầu, báo giá chào hàng, hợp đồng, công văn giao dịch với khách hàng.
- Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh tìm kiếm thông tin khách hàng, hỗ trợ thương thảo hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo cho quá trình thực hiện hợp đồng thông suốt, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ Trợ lý kinh doanh KV miền Trung và miền Nam hoàn thành hồ sơ dự thầu công trình.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng nhân viên Kinh doanh, tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhân sự cho Bộ phận Kinh doanh như: chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ cho nhân viên kinh doanh theo quy định của công ty, quản lý máy thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm của Bộ phận Kinh doanh, điều phối xe công tác cho nhân viên Kinh doanh ...
- Lưu trữ hợp đồng kinh tế, Hồ sơ dự thầu, Báo giá chào hàng, công văn giao dịch của Bộ phận Kinh doanh.

Từ tháng 10/2008 đến tháng 06/2009

Biên tập viên Phòng Thời sự trong nước

- Công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông VIT, Kênh truyền hình Thị trường, Tài chính, Chứng khoán VITV (VTC8). VIT Tower, 519 Kim Mã, Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 10/2008 đến tháng 06/2009

- Mô tả công việc:

- Tìm kiếm, tổng hợp, phân tích tin tức kinh tế hàng ngày trong nước để thực hiện bản tin.
- Biên tập và dựng tin

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Thạc sĩ Quan hệ quốc tế

- Đơn vị đào tạo: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 12/2008 đến 05/2013

- Chuyên ngành: Quốc tế học

- Loại tốt nghiệp: Khá

Nghề Hành chính Nhân sự

- Đơn vị đào tạo: Trung tâm Đào tạo nhân sự chất lượng cao APEC

- Thời gian: Từ tháng 09/2014 đến 10/2014

- Chuyên ngành: Hành chính - Nhân sự

- Loại tốt nghiệp: Giỏi

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội

Ngành học: Quốc tế học

Trình độ học vấn: Trên đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1986

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình