Người tìm việc Thư ký, trợ lý giám đốc Nguyễn Thị Thanh Mỹ

Họ tên: Nguyễn Thị Thanh Mỹ

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 05/02/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Phấn đấu 5 năm tới, sẽ trở thành một Trợ lý chuyên nghiệp trong một Tập đoàn lớn tầm cỡ tại Việt Nam.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký, trợ lý giám đốc

Các kỹ năng

1. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục khách hàng.
2. Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
3. Kỹ năng giải quyết vấn đề.
4. Kỹ năng đánh máy
- Có khả năng làm việc độc lập, hoặc phối họp nhóm xây dựng tạo quan hệ gắn kết trong Công ty; tinh thần trách nhiệm cao; đồng tâm cộng lực cùng Công ty phát triển.
- Chịu được áp lực công việc, Cẩn thận, Tinh thần học hỏi và nắm bắt công việc nhanh.
- Hòa đồng, thân thiện, trung thực, chịu khó

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Tấn Đạt
Vị trí công việc: Trợ lý Giám Đốc
Ngành nghề: Cơ khí chế tạo
Thời gian bắt đầu: Năm 2010
Thời gian kết thúc: Năm 2014
Mô tả công việc:
* Công việc hành chính văn phòng:
- Phân tích, tổng hợp, đánh giá báo cáo của các Bộ phận trước khi trình Giám Đốc.
- Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của chương trình họp và Công tác của Giám Đốc; đảm bảo các cuộc họp, gặp gỡ của Giám Đốc được chuẩn bị chu đáo, đúng lịch và đủ tài liệu.
- Kiểm tra các văn bản, đề xuất từ các Bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám Đốc phê duyệt. Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, tài liệu kịp thời, chính xác đến các cá nhân và đơn vị Công ty.
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,.. Đóng vai trò là Thư ký ghi biên bản cuộc họp giữa Giám Đốc với các Trưởng Bộ phận trong Công ty hàng tuần.
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Giám Đốc.

* Hỗ trợ Giám Đốc:
- Dịch tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt của Giám Đốc.
- Tìm kiếm, đánh giá nguồn cung cấp từ các nước nói tiếng Anh.
- Chịu trách nhiệm liên lạc, lấy báo giá, đàm phán, soạn Hợp Đồng với các nhà cung cấp hàng từ Nước ngoài; Theo dõi lịch hàng cập Cảng, chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ; hỗ trợ phòng Xuất nhập khẩu lên tờ khai nhận hàng.
- Phiên dịch trong các cuộc gặp giữa Giám Đốc với Đối tác Nước ngoài tại Việt nam.
- Soạn thảo Hợp đồng, thương thảo các điều khoản thanh toán, tạo mối quan hệ với các khách hàng trong nước.
- Phụ trách chăm sóc dịch vụ hậu mãi; lắng nghe, tư vấn và điều phối kỹ thuật khắc phục kịp thời các sự cố máy móc cho khách hàng.
- Phụ trách sắp xếp nơi ở, phương tiện đi lại, ăn uống cho các Chuyên gia công tác tại Việt Nam.
- Đi công tác khi có yêu cầu của Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Giám Đốc.

Lý do thôi việc: Công ty di dời văn phòng về Tỉnh sát nhập với xưởng sản xuất, nên không tiện đi lại làm việc.

Thành tích đạt được: Góp phần cùng Giám Đốc thương lượng thành công, trở thành nhà phân phối độc quyền nhãn hàng ELECON của Ấn Độ tại Việt nam.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

1. Chứng chỉ TOEIC 2. Theo học 03 năm tại Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn chuyên ngành Cử nhân tiếng Anh. ( Hệ tại Chức )

Trình độ tin học: MS.Office

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2005 (Khá)

Ngành học: Du lịch

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 32

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 15/04/2014