Người tìm việc Trợ lý kinh doanh/trợ lý giám đốc Phạm Thị Thu Hương

Họ tên: Phạm Thị Thu Hương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 12/08/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

- Mục tiêu ngắn hạn: Hòa đồng với tổ chức và hoàn thành thật tốt công việc được giao
- Mục tiêu dài hạn: Đạt được mức lương cao và thành quản lý giỏi

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý kinh doanh/trợ lý giám đốc

Các kỹ năng

- Thành thạo tin học văn phòng
- Nắm bắt vấn đề nhanh
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng
- Quyết đoán trong việc nhìn nhận xử lý các tình huống trong công việc
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, năng động

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty CP Tin học Mi Mi (Mi2 JSC.,)

Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính, Xuất Nhập khẩu, Marketing, Kinh doanh (Sales Admin và Sale

Ngành nghề: Công nghệ thông tin

Thời gian bắt đầu: 11/2007

Thời gian kết thúc: 08/2014
Mô tả công việc:
 Công việc chính (các mốc thời gian dưới đây chỉ là tương đối):
• Từ 2008 – 2010: Hành chính văn phòng, Thủ quỹ, Xuất nhập khẩu, Marketing
+ Hành chính văn phòng, Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, … cho nhân viên Công ty.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng kinh tế.
- Tổ chức các kỳ nghỉ và liên hoan hàng năm cho Công ty.
- Trực điện thoại, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, nhắc việc cho Giám đốc.
- Các công việc văn phòng khác
- Làm thủ quỹ: theo dõi hoạt động thu chi của Công ty
+ Xuất nhập khẩu (chủ yếu nhập khẩu theo đường hàng không):
- Theo dõi tình trạng hàng hóa kể từ khi Công ty gửi đơn hàng cho đối tác nước ngoài
- Trao đổi với các bên đối tác nước ngoài về các vấn đề liên quan đến COO, CQ, Invoice, Packing list, AWB, …
- Làm tờ khai Hải quan (tờ khai giấy và sau này là khai điện tử)
- Nhập hàng tại các cửa khẩu FedEx, TNT, DHL ở Nội Bài hoặc tại các kho hàng của các hãng chuyển phát nhanh trong nội thành.
+ Marketing:
- Lập kế hoạch Marketing, xin tài trợ từ các Hãng nước ngoài có sản phẩm do Công ty phân phối
- Tổ chức sự kiện: Phối hợp với các bộ phận liên quan và Giám đốc để lên chương trình, lập danh sách khách mời, thuê địa điểm, in ấn thư mời, backdrop, standee, feedback form, chuẩn bị tài liệu, quà tặng, làm thông cáo báo chí, gửi thư và gọi điện mời khách và báo đài. Trực tại sự kiện, tiếp khách và xử lý các tình huống phát sinh.
- Tập hợp và phân loại danh sách khách tham dự sau sự kiện, làm báo cáo gửi cho các Hãng tài trợ, xử lý hoặc chuyển tiếp tới các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, Kinh doanh) các yêu cầu thu thập được từ khách hàng tại các sự kiện.
- Biên dịch các tin tức liên quan đến an ninh mạng từ các trang báo nước ngoài, làm eNews gửi khách hàng và báo chí.
• Từ năm 2010 – đầu năm 2013: Tiếp tục đảm nhận công việc Marketing (như trên) và được giao thêm công việc hỗ trợ kinh doanh:
- Tiếp nhận và chuyển các cuộc điện thoại liên quan đến công việc kinh doanh
- Làm thư ký trong các buổi họp
- Hỗ trợ làm báo giá, soạn thảo hợp đồng kinh tế
- Hỗ trợ làm thầu: trao đổi với các đối tác trong nước và nước ngoài về các thủ tục partner, thư hỗ trợ. …
- Cập nhật tình trạng dự án của phòng kinh doanh và gửi báo cáo cho các Hãng
- Đóng góp ý kiến trong việc phát triển kinh doanh: phân tích, đánh giá mối quan hệ, giá cả, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, thị trường, …
• Từ năm 2013 – T8/2014: Nhân viên kinh doanh
- Chịu trách nhiệm doanh số, lên kế hoạch kinh doanh, làm báo cáo cập nhập tình trạng dự án hàng tuần
- Tìm kiếm thông tin về dự án
- Gặp gỡ khách hàng để tư vấn, trình bày về sản phẩm và giải pháp
- Làm báo giá, đàm phán hợp đồng
- Chăm sóc khách hàng: gọi điện, gặp gỡ, tặng quà các dịp lễ tết
- Gửi yêu cầu đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, triển khai cài đặt
- Phối hợp với kế toán xử lý công nợ với khách hàng
- Các công việc khác của nhân viên kinh doanh

Lý do thôi việc: Sinh em bé

Thành tích đạt được:

Mức lương:14 triệu (tại thời điểm nghỉ việc)

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Ngoại Ngữ - Đại Học QG Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình)

Ngành học: Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 31

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 14/04/2014