Người tìm việc Thư ký- trợ lý- văn phòng Phương Hồng Ngọc

Họ tên: Phương Hồng Ngọc

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 16/06/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu ngắn hạn: làm tốt các công việc liên được giao, hỗ trợ các bộ phận liên quan trong 1 năm
Mục tiêu dài hạn: trở thành quản lý cấp cao của công ty trong vòng 3 năm.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký- trợ lý- văn phòng

Các kỹ năng

• Tin học: thành thạo phần mếm tin học văn phòng : PPT, word, excel,…
• Tiếng Anh: Bằng ngoại ngữ Anh văn Toeic: 615
Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài
• Kỹ năng mềm:
 Giải quyết vấn đề.
 Giao tiếp.
 Kỹ năng lắng nghe.
 Teamwork, teambuilding.
 Làm back-up.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Liên Minh Thời Trang
Thời gian bắt đầu: 3/ 2013- tới nay
Mô tả công việc:
1) Thư ký và nhân viên thu mua
• Sắp xếp và điều phối, phân chia công việc.
• Tiếp và làm việc với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm tra chứng từ trước khi trình giám đốc ký duyệt.
• Giám sát tình hình bán hàng của các đại lý..
• Nhận đơn hàng, làm báo giá, làm hợp đồng.
• Cập nhật, theo dõi tiến độ đơn hàng ở nhà máy và báo cáo với khách hàng.
• Bố trí giao hàng.
• Dịch vụ hậu mãi.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi bán hàng.
=> Thành tích:
*** Thiết lập hệ thống vender list :
1.1) Mảng vải-sợi- garment:
Thiết lập hê thống: 5 nhà cung cấp tại Thái lan, 2 nhà cung cấp tại bang-la-des, 1 nhà cung cấp tại Ấn Độ, 2 nhà cung cấp tại Trung Quốc, 4 nhà cung cấp tại Việt Nam.
1.2) Mảng phụ kiện may mặc: 2 nhà cung cấp tại Thái lan, 3 nhà cung cấp tại Việt Nam.
1.3) Nhà cung cấp thiết bị văn phòng và bảo hộ lao động: 11 nhà cung cấp tại việt nam, 1 nhà cung cấp tại Trung Quốc, 1 nhà cung cấp Nhật Bản.
*** Thay mặt Giám Đốc đi công tác nước ngoài: đi công tác Thái Lan (3 lần) làm việc trực tiếp với nhà cung cấp và dẫn khách hàng tham quan nhà máy và đánh giá nhà cung cấp.
2) Kế toán nội bộ:
• Giao dịch với với ngân hàng.
• Lập, theo dõi và thu hồi công nợ.
• Quản lý phiếu thu- phiếu chi, hóa đơn,…
=> *** Thu hồi công nợ 200,000 USD/ năm cho công ty
*** Rèn luyện tính cẩn thận và chính xác
3) Nhân sự
• Tuyển dụng.
• Training
• Viết bảng mô tả công việc, phân việc cho từng bộ phận, đưa ra chỉ tiêu cho từng bộ phận và đánh giá cuối năm.
=>Thành tích đạt được:
*** Thiết lập quy trình làm việc, tương tác giữa các bộ phận.
*** Tuyển dụng nhân sự cho công ty từ 3 nhân viên lên 7 nhân viên trong vòng 2 năm.
4) Xuất nhập khẩu:
• Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu
• Kiểm tra tính đầy đủ, đúng đắn và làm hợp lý hóa bộ chứng từ nhập khẩu.
• Làm việc với hải quan kiểm hóa.
• Làm việc với bộ phận hải quan tham vấn thuế.
=>*** Trung bình 1 tháng làm 2-3 bộ hồ sơ xuất- nhập khẩu.
*** Tham vấn thuế thành công, giữ nguyên trị giá tính thuế cho công ty 4/5 bộ hồ sơ nhập khẩu.
5) Vị trí công việc: Kinh Doanh
• Tìm kiếm khách hàng mới, nghiên cứu và phát triển thị trường vải, may mặc và sản phẩm bảo hộ lao động trên toàn quốc.
• Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mại, tiếp thị nhằm tăng doanh số bán hàng.
• Chăm sóc khách hàng, giải quyết phàn nàn, khiếu nại, nhu cầu của khách hàng.
• Cập nhật thông tin thị trường, luôn theo dõi tất cả các thông tin thị trường và ý kiến phản hồi của khách hàng để báo cáo lên cấp trên.
• Lập báo cáo, phân tích thị trường theo các tháng, quý, năm.
• Phối hợp với nhà cung cấp Thái Lan, Ấn Độ, Nhật Bản trong quá trình giới thiệu sản phẩm đến thị trường
=> Thành tích:
*** Thiết lập hệ thống khách hàng:
Bên mảng vải sợi: 7 khách hàng ( khách Nhật và Việt Nam)
Bên mảng bảo hộ: 20 khách hàng ( chủ yếu công ty Nhật và các công ty nước ngoài khác)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Toeic 615 Sơ cấp tiếng Nhật Bằng kỹ năng giải quyết vấn đề Bằng kỹ năng làm việc nhóm

Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng, viết báo cáo trên office ( excel, word, PPT,...) .
Sử dụng thành thạo phầm mềm phân tích SPSS

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2013 (Giỏi)

Ngành học: Tài chính

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 25/02/2014