Người tìm việc Thư ký kinh doanh Trần Thị Thanh Thúy

Họ tên: Trần Thị Thanh Thúy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 06/05/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

Tốt nghiệp Đại học.
Trở thành Trưởng nhóm Sales admin.
Gắn bó lâu dài và thăng tiến trong công việc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký kinh doanh

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện.
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt.
- Tổ chức công việc khoa học.
- Kỹ năng vi tính: MS Word, Excel, Power Point.

Kinh nghiệm

1) Từ tháng 02/2014 - nay : Công ty TNHH TM & DV Vin Sinh
Chức vụ : Thư ký kinh doanh
Nhiệm vụ chính :
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đơn đặt hàng, liên hệ với khách hàng, nhà phân phối lên kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho lên kế hoạch giao nhận.
- Kết hợp với bộ phận kế toán công nợ kiểm tra ủy nhiệm chi, công nợ của khách hàng khi lên lệnh xuất hàng.
- Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng.
- Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
- Cập nhật danh sách khách hàng mới phát sinh.
- Lập Danh sách khách hàng ký Hợp đồng, liên hệ với các bộ phận liên quan để hoàn thiện công việc ký Hợp đồng với khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ Công ty để thông báo cho khách hàng, liên hệ cung cấp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Cùng với TP kinh doanh xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo ngày/tuần/tháng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác được duyệt và luôn nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ.
- Tính lương thưởng cho đội sales.
- Hoàn thiện chiết khấu tháng, quý chuyển phòng kế toán kiểm tra, sau đó fax cho khách hàng và gửi email thông báo cho các Giám sát.
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ hoàn ứng công tác phí cho các khu vực vào cuối tháng.
- Theo dõi tiến độ triển khai kinh doanh của cả khu vực, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Tiếp nhận các công văn, hồ sơ tài liệu trình TP kinh doanh phê duyệt.
- Truyền đạt các thông tin chỉ đạo từ TP kinh doanh đến các thành viên trong bộ phận.
- Sắp xếp lịch họp, thời gian họp của TP kinh doanh với các thành viên trong bộ phận.
- Tổng hợp các đề xuất, báo cáo từ GS bán hàng, nhân viên kinh doanh.
- Tiếp nhận các hợp đồng, các hồ sơ giấy tờ rà soát các nội dung trước khi trình TP
kinh doanh phê duyệt.
- Soạn thảo các công văn giấy tờ theo yêu cầu của TP kinh doanh.

2) Từ tháng 01/2013 - 01/2014: Công ty TNHH SX-XD-TM Rạng Đông S.P.Ca
Chức vụ: Sales admin
Nhiệm vụ chính :
- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ khách hàng, đại lý tỉnh và các hệ thống Siêu thị.
- Giải đáp những thắc mắc của khách hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho, date hàng, quá trình giao nhận hàng hóa.
- Theo dõi tổng kết chi trả chương trình cho Khách hàng.
- Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng liên quan hệ thống phân phối.
- Làm bảng báo giá, thông báo triển khai các chương trình chính sách của phòng kinh doanh.
- Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo của GS bán hàng và báo cáo trực tiếp cho cấp trên.
- Tổng hợp và cập nhật thông tin giá cả thi trường từ các khu vưc̣ gửi về.
- Báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý trực tiếp cho cấp trên.
- Chấm công, đánh giá KPI và tính lương cho Nhân viên phòng kinh doanh.
- Hỗ trợ Sup, Sales bán hàng, thúc đẩy việc gia tăng doanh số bán hàng.
- Hỗ trợ bộ phận về cơ sở vật chất và tài liệu để tham gia các buổi huấn luyện đào tạo.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ B Ngoại ngữ: Tiếng Anh.

Trình độ tin học: Chứng chỉ B Tin học văn phòng.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học công nghiệp TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Kế toán

Trình độ học vấn: Trung cấp

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 25/02/2014