Người tìm việc Thư ký - trợ lý - quản trị văn phòng Thân Mai Hương

Họ tên: Thân Mai Hương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/01/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Có được công việc yêu thích, môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở, có yếu tố nước ngoài để duy trì phát huy khả năng ngoại ngữ, nhiều cơ hội thăng tiến. Sẽ là một nhân viên có giá trị, quan trọng trong Công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký - trợ lý - quản trị văn phòng

Các kỹ năng

- Có kinh nghiệm trong công tác quản trị văn phòng, thư ký, trợ lý
- Có khả năng bao quát công việc, làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Có trách nhiệm, chủ động, sáng tạo trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Có tác phong chuyên nghiệp, biết xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
- Làm việc chăm chỉ và tỉ mỉ trong công việc
- Có khả năng soạn thảo các loại văn bản hành chính tiếng Việt và tiếng Anh
- Giao tiếp và biên dịch tài liệu tiếng Anh tốt
- Có khả năng sắp xếp tài liệu khoa học
- Khả năng tổng hợp vấn đề, lập báo cáo, kế hoạch, khả năng thuyết trình, đàm phán
- Khả năng tổ chức sự kiện
- Khả năng tập trung và quản lý thời gian tốt, luôn luôn nỗ lực hoàn thành công việc trước thời hạn
- Có định hướng nghề nghiệp rõ ràng và không ngại khó khăn

Các kỹ năng, năng lực khác:
Khả năng tự học hỏi, tự tạo động lực, tự phát triển bản thân, khả năng tư duy độc lập
Có kỹ năng quản lý, luôn nhìn mọi việc theo hướng tích cực, thấy nhanh vấn đề cần giải quyết và xử lý tốt

Kinh nghiệm

2/2010 - 4/2013: Công ty tư vấn kiến trúc Doul (Hàn Quốc)
Vị trí: Thư ký văn phòng
Nhiệm vụ:
Nhận điện thoại, trả lời email, viết, nhận và chuyển công văn đến các bộ phận liên quan, quản lý văn phòng phẩm, máy móc văn phòng, quản lý việc vệ sinh văn phòng, quản lý con dấu, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, điều xe, scan tài liệu, bản vẽ thiết kế kiến trúc, làm việc với các đơn vị hành chính địa phương, thư ký cuộc họp, phiên dịch khi có yêu cầu, thực hiện các công tác hành chính hậu cần khác như đăng ký vé máy bay, đặt phòng khách sạn, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật, quản lý lưu trữ hồ sơ, bảo đảm truy xuất hồ sơ/ tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu. Trợ giúp thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

------------------------------
6/2013 - 12/2013: Duc Trong Construction Co,ltd
Vị trí: Thư ký dự án
Nhiệm vụ:
Tiếp đón đối tác làm việc tại công trường. Chấm công, tính lương cho cán bộ công nhân viên, báo cáo tình trạng nhân sự, lưu trữ hồ sơ, sổ sách tại công trường, giải quyết các vấn đề liên quan đến tình trạng thi công, trợ giúp tính toán khối lượng, trợ giúp Giám đốc thực hiện các dự án khác (từ ý kiến của Giám đốc tổng hợp và hoàn thiện ý tưởng bằng văn bản), nhắc và sắp xếp lịch hẹn của Giám đốc, tham gia các cuộc họp nội bộ của Công ty và viết biên bản cuộc họp, lập văn bản, dịch các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu, viết, nhận và chuyển công văn, thư tín, bưu phẩm, thanh toán lương và làm bảo hiểm lao động cho công nhân, tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ máy móc văn phòng, nước uống cho CBCNV, dịch vụ chuyển phát…đảm bảo chất lượng với chi phí thấp nhất, quản lý con dấu, bao quát các công việc trong văn phòng công trường, báo cáo và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong công việc, liên hệ các bên đối tác là chủ đầu tư, các nhà thầu phụ, đơn vị thiết kế, đơn vị tư vấn giám sát công trình, hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành tốt các công việc được giao.

Thành tích đạt được:
- Là đầu mối thông tin quan trọng của văn phòng Công ty
- Hoàn thành tốt các công việc được giao trong lĩnh vực chuyên môn
- Tạo được sự tin tưởng của đồng nghiệp và cấp trên
- Góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

C - Tiếng Anh B - Tin học

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng Word - Excel - PowerPoint, Email, Outlook Express, Photoshop và một số phần mềm khác, khả năng tìm kiếm chọn lọc thông tin qua Internet.
Sử dụng tốt các loại máy văn phòng: máy in, scan, photo, fax

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Thành Đô

Tốt nghiệp năm: 2008

Ngành học: Du lịch

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 24/03/2014