Người tìm việc Thư ký dự án Trần Thị Ngọc Thuý

Họ tên: Trần Thị Ngọc Thuý

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 28/08/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

- Trở thành thư ký kinh doanh/ thư ký dự án/chuyên viên hành chính giỏi trong 1 năm.
- Trở thành trợ lý kinh doanh giỏi trong sau 3 năm.
- Luôn học hỏi, nâng cao tri thức,không ngại khó khăn,sẵn sàng nắm bắt cơ hội để có sự thành công trong công việc với tinh thần " học chủ động, dống tự tin, làm việc hiệu quả"
- Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động,có cơ hội thăng tiến.
- Phương châm nghề nghiêp: luôn học hỏi, nâng cao tri thức, không ngại khó khăn, sẵn sàng nắm bắt cơ hội để có sự thành công trong công việc với tinh thần " học chủ động, dống tự tin, làm việc hiệu quả, ". Bản thân tôi luôn cố gắng trao dồi, nỗ lực không ngại khó khăn với mục tiêu" Biến những khát khao thành hiện thực, Biến những nỗ lực thành thành công"

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký dự án

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc hết mình với động lực cao
- Có tinh thần trách nhiệm ca trong công việc

Kinh nghiệm

- 09/2009 - 04/2012 là Chuyên viên văn phòng- chi cục quản lý đất đai- SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TÂY NINH
+Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến chi cục, ghi chú nội dung, sàn lọc nội dung, hướng dẫn khách đến giao dịch và làm việc tại chi cục.
+ Tiếp nhận và phân loại theo thứ tự ưu tiên công văn, chứng từ trong ngày.
+ Soạn thảo văn bản( công văn, thư mời, biên bản họp, báo báo tuần, báo cáo tháng).
+ Trình ký các văn bản, phát hành các văn bản.
+ Cất giữ con dấu của chi cục, chịu trách nhiệm trình ký, đóng dấu, phát hành các văn bản của chi cục/ các phòng ban thuộc chi cục.
+ Lưu trữ có hệ thông, đầy đủ các văn bản, tài liệu, hồ sơ( giao đất, thuê đất, thu hồi đất) và các hồ sơ về giá đất, quy hoạch- đăng ký- thống kê, đo đạt- kiểm kê.
+ Lưu trữ tất cả các văn bản của UBND tỉnh, sở, Ban, Ngành liên quan đến thực hiện công tác quản lý đất đai và các báo cáo của chi cục Quản lý Đất đai.
+ Cập nhật các văn bản pháp luật mới.
+ Theo dõi tiến đô thực hiện các hồ sơ liên quan đến Giao - Thuê - Thu hồi đất
+ Lưu trữ các hồ sơ quan đến hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, các quyết định liên quan đến người lao động.
+ Đăng tuyển dụng, tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn.
+ Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban. + Quản lý các hành chính phí: photocopy, điện thoại, nước, internet, văn phòng phẩm.
+ Sắp xếp phòng họp và thông báo họp đến các bộ phận có liên quan.
+ Sắp xếp lịch làm cho chi cục trưởng và lên lịch công tác tuần.
+ Lấy thông tin, ý kiến, đề xuất từ các bộ phận/ phòng ban báo cáo lên lãnh đạo chi cục.
+ Truyền đạt và theo dõi việc triển khai thực hiện các thông tin, quyết định quản lý của lãnh đạo.

- 5/ 2012 - 03/2013 là nhân viên Hành chính- vật tư-- CÔNG TY CP KỸ THUẬT VÀ Ô TÔ TRƯỜNG LONG.
+ Đảm trách toàn bộ hoạt động mua sắm, cung ứng vật tư, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ văn phòng của công ty một cách hiệu quả và kịp thời.
+ Cấp phát VPP, card điện thoại, in namecard, may đồng phục, làm bản tên, bảo hộ lao động, quà tặng....
+ Làm các thủ tục giấy tờ hành chính, book vé....
+ Tìm nhà cung cấp, trình duyệt giá, mua sắm vật tư- thiết bị.
+ Báo cáo tình hình sử dụng VPP, chi phí VPP, vật tư hàng tháng theo phòng ban
+ Quản lý, đặt mua sách báo cho VP
+ Theo dõi việc sữa chữa các hỏng hóc trong VP, vệ sinh, bảo vệ
+ Lập danh sách và tổ chức sinh nhật cho CB-CNV toàn công ty định kỳ vào tuần đầu của mỗi tháng.
+ Thực hiện các công tác khác như điều xe, theo dõi và lập giấy giới thiệu cho CB-CNV đi công tác
+ Theo dõi,tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh của văn phòng: Chi phí điện thoại, internet, dịch vụ vệ sinh, VPP…..một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
+ CV hành chính : Tạm ứng, thanh toán.... một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

-04/2013 - 08/2014 - Thư ký công trình-Công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng ( INVESTCO)
+ Tiếp nhận, chuyển giao văn bản, tài liệu…từ Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát, các nhà thầu phụ, từ văn phòng công ty đến BQL Công trình.
+ Theo dõi, soạn thảo, tổng hợp văn bản, báo cáo công việc…
+ Theo dõi, cập nhật văn bản trên hệ thống quản lý văn bản (ERP) của công ty
+ Quản lý văn bản, tài liệu đầy đủ có hệ thống theo quy trình Iso của công ty.
+ Thực hiện tra cứu và trích lục các văn bản, hồ sơ dự án phục vụ cho các phòng ban liên quan và Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
+ Phụ trách hành chính khác tại công trình: Thư ký cuộc họp, thủ quỹ, chấm công, đề xuất mua sắm thiết bị, công cụ, dụng cụ…
+ Liên hệ công việc với Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, các nhà thầu phụ và một số công việc khác theo sự phân công của Giám đốc dự án và BQL công trình

- 09/2014 - Hiện tại - Nhân viên Quản lý hồ sơ chất lượng-Công ty cổ phần Đức Khải
+ Phối hợp với Ban QLDA, Tổ QLCL thực hiện scan lưu,cập nhật hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng vào phần mềm quản lý văn bản hồ sơ pháp lý tại các dự án trọng điểm của công ty (Khu tái định cư Phú Mỹ - The Era Town, Nhà ở xã hội 19/19 Lạc Long Quân; Khu dân cư tái định cư Bình Khánh) và các dự án do công ty hợp tác đầu tư;
+ Phối hợp với Phòng CNTT và các thành viên Tổ văn thư rà soát và cập nhật tất cả các hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ quản lý chất lượng và các loại bản vẽ hoàn chỉnh đã scan vào phần mềm quản lý văn bản;
+ Phối hợp với Tổ kiến trúc, Tổ kết cấu, Tổ M&E thực hiện tiếp nhận bản vẽ thiết kế kiến trúc, kết cấu, M&E của các dự án.
+ Quản lý và sử dụng thành thạo phần mềm ( ERP) quản lý văn bản (mảng hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng công trình và bản vẽ kỹ thuật…);
+ Thực hiện tra cứu và trích lục các văn bản, hồ sơ dự án phục vụ cho các phòng ban liên quan và Ban lãnh đạo khi có yêu cầu;
+Thực hiện các công tác khác thuộc trách nhiệm của Tổ QLCL theo sự phân công của Tổ trưởng và Ban lãnh đạo.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ giao tiếp, kỹ năng mềm, soạn thảo hợp đồng và tranh chấp rủi ro trong thương mại

Trình độ tin học: - Thành thạo VTVP, Internet. phần mềm mis

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Sài Gòn

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Quản trị văn phòng

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 09/04/2014