Người tìm việc Thư ký phòng Kinh doanh - Marketing Nguyễn Trúc Thanh Vi

Họ tên: Nguyễn Trúc Thanh Vi

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 09/12/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu ngắn hạn
- Mong muốn trở thành thư ký hoặc trợ lý để phát huy khả năng giao tiếp cũng như kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, xử lý tình huống mà bản thân đã tích lũy trong quá trình học tập và làm việc trước đây.
- Có cơ hội tham gia và hoàn thành các khóa học liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ.
Mục tiêu dài hạn
- Trở thành thư ký hoặc trợ lý chuyên nghiệp cho Ban Giám Đốc/ Tổng công ty/ Tập đoàn.
- Phấn đấu và phát triển sự nghiệp với cấp bậc quản lý trong tương lai.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký phòng Kinh doanh - Marketing

Các kỹ năng

Giao tiếp
Thuyết trình, trình bày vấn đề
Soạn thảo văn bản, báo cáo
Làm việc độc lập hoặc nhóm
Lập kế hoạch

Kinh nghiệm

09/2012 – 12/2014
Công ty TNHH Nhà hàng Vàng Son
Tên tiếng Anh: Gala Royale The Event Hall – Tên cũ: DNTN Nhà hàng Vàng Son
63 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Thư ký Trưởng bộ phận Kinh Doanh - Marketing

Công việc chuyên môn:
- Cập nhật, theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện các công việc của Trưởng phòng theo kế hoạch.
- Truyền đạt thông tin/ Liên hệ công việc từ Trưởng phòng đến các nhân viên trong phòng và các bộ phận khác theo yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm chính về bộ thông tin sản phẩm – dịch vụ của công ty, được sử dụng để nhân viên kinh doanh tư vấn về tiệc cưới và sự kiện cho khách hàng.
- Hỗ trợ việc triển khai các chương trình ưu đãi theo nhu cầu của khách hàng.
- Phụ trách các sự kiện của công ty theo từng chiến lược kinh doanh (như Đêm tiệc khách hàng tiềm năng hàng tháng, Đêm tiệc ra mắt Bộ sưu tập trang trí hàng quý, Đêm tiệc Thư ký tháng 04, Đêm tiệc Doanh nhân tháng 10, …) cụ thể như sau:
• Thống kê, tổng hợp danh sách khách hàng (cá nhân, công ty) đối tác kinh doanh – marketing cho từng sự kiện (nhận thông tin trực tiếp từ nhân viên kinh doanh và nhân viên marketing).
• Hỗ trợ, phối hợp với các nhân viên marketing trong việc lên kế hoạch thực hiện nội dung và quảng bá cho chương trình sự kiện.
• Theo dõi tiến độ thực hiện của các bộ phận có liên quan và báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng.
• Tổng kết danh sách các khách hàng tham dự để làm nguồn dữ liệu cho kế hoạch kinh doanh trong tương lai.
- Quản trị website, fanpage facebook, tài khoản youtube: viết bài, cập nhật, chỉnh sửa các thông tin – nội dung – hình ảnh – video clip về các sản phẩm – dịch vụ và sự kiện của công ty.
- Thống kê các đối thủ cạnh tranh và cập nhật chương trình ưu đãi của đối thủ.
- Liên hệ với các đối tác kinh doanh – marketing để lên lịch hẹn hoặc trao đổi thông tin.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Công việc hành chính:
- Thực hiện công tác văn thư (soạn thảo các văn bản, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu).
- Lập và triển khai các quy trình, quy định, văn bản trong nội bộ phòng cũng như giữa phòng Kinh doanh – Marketing và các bộ phận trong công ty.
- Lập biên bản các cuộc họp nội bộ phòng Kinh doanh – Marketing, lập và gửi báo cáo kế hoạch tuần/ tháng/ năm cho bộ phận Hành chính nhân sự/ Tổng quản lý.
- Theo dõi, thiết lập và thống kê các báo cáo số liệu về tình hình kinh doanh theo từng tháng, quý, năm.

------------------------------
2009 – 2011
Doanh nghiệp tư nhân may mặc Vy Vy - TP. Hồ Chí Minh
Nhân viên kế toán lương (bán thời gian theo giờ)
- Chấm công nhân viên và nhập số liệu thành phẩm từng công đoạn mà công nhân hoàn thành trong ngày thông qua mã vạch.
- Theo dõi, cập nhật, chỉnh sửa kịp thời tên và đơn giá từng công đoạn của các mã hàng khác nhau.
- Tổng hợp và thống kê toàn bộ dữ liệu để lập báo cáo chi tiết hằng ngày trình cho Giám đốc xem xét.
- Tổng kết, tính toán bảng lương sơ bộ của từng công nhân trình cho kế toán trưởng vào mỗi cuối tháng, thực hiện đối chiếu nếu xảy ra sai sót.
------------------------------
06/02 – 09/03/2012
Công ty TNHH MTV Tài chính Prudential - TP. Hồ Chí Minh
Sinh viên thực tập
- Tìm kiếm, lựa chọn khách hàng tiềm năng từ hệ thống dữ liệu của công ty và từ nguồn khách hàng riêng khác.
- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng tiềm năng sử dụng các dịch vụ tài chính của công ty.
- Tìm hiểu quy trình cho vay và quá trình xử lý hồ sơ vay, cập nhật liên tục để nắm bắt chính xác các thông tin, dữ liệu giúp khách hàng tiềm năng ký được hợp đồng vay và giải ngân nhanh chóng.
- Báo cáo với teamleader về tình hình vay của từng khách hàng cụ thể đồng thời hỗ trợ triển khai các kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
Báo cáo thực tập đạt 8/10 điểm với đề tài “Tìm hiểu về sản phẩm vay tiêu dùng cá nhân của công ty tài chính Prudential và biện pháp nâng cao hiệu quả sản phẩm”.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng Kỹ thuật viên thiết kế đồ họa vi tính - Trường Đại học Hoa Sen

Trình độ tin học: Vi tính văn phòng
Photoshop, Illustrator, AutoCAD

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Dân Lập Văn Lang (TP HCM)

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 16/01/2014