Người tìm việc Thư ký văn phòng Nguyễn Thị Hiền

Họ tên: Nguyễn Thị Hiền

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 15/07/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Khả năng làm việc độc lập, nhóm và chịu áp lực công việc tốt sáng tạo, tham vọng, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, tuân thủ nội quy của Công ty, có khả năng giao tiếp tốt và tinh thần học hỏi.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Thư ký văn phòng

Các kỹ năng

Giao tiếp tốt.
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.
Kỹ năng làm việc nhóm

Kinh nghiệm

1. Tên công ty: Công Ty TNHH Liên Doanh An Thành
Vị trí công việc: NV. P HCNS
Thời gian bắt đầu: 11/11/2009
Thời gian kết thúc: 30/05/2010

Mô tả công việc:
1. Scan Nhận Chứng từ các phòng ban.
2. Cho số Công Văn, để theo dõi các giấy tờ cty ban hành. Ghi và cho số Công văn,Quyết Định,Thông báo , …..,đề ngày, tháng,năm,trích yếu công
văn vào sổ và lưu vào máy.
3. Soạn thảo công văn.
4. Đặt mua Văn phòng phẩm
5. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
6. Gọi nước khi các phòng ban hết nước
7. Sắp xếp lịch họp và ghi biên bản cuộc họp cho GĐ với khách hàng.
8. Thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của GĐ.
------------------------------
Tên công ty: Công Ty TNHH Hãng Phim Chánh Phương
Vị trí công việc: Trợ Lý P. HCNS
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu: 31/05/2010
Thời gian kết thúc: 30/09/2013

Mô tả công việc: công việc đảm nhiệm:
1. Sắp xếp lịch họp định kỳ BGĐ.
2. Soạn thảo các văn bản & Hợp đồng.
3. Quản lý tài sản & kiểm kê Tài sản.
4. Theo dõi biến động nhân sự trong cty.
5. Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, chế độ BHXH & BHYT.
6. Quản lý mạng và các hệ thống máy lạnh, in, photocopy bảo trì hàng tháng.
7. Hổ trợ theo dõi đoàn phim trong quá trình sản xuất (từ giai đoạn casting, ký hợp đồng, lưu trữ hồ sơ, update danh sách đoàn phim theo từng mục đích, hỗ trợ đoàn phim soạn thảo các giấy tờ công văn xin bối cảnh trong thời gian sản xuất, giai đoạn kết thúc quay làm thanh lý HĐ…).
8. Phụ trách lập hồ sơ nộp Bộ VHTTDL xin Giấy phép Sản xuất phim.
9. Book vé máy bay cho cty khi có nhu cầu. Từ giai đoạn booking vé đến khi xác nhận xuất vé. Lưu tất cả hồ sơ đặt vé. Theo dõi việc thanh toán cho đến khi hoàn tất.
10. Chịu trách nhiệm quản lý MAIL SERVER của cty. Giải quyết các vấn đề liên quan và theo dõi hợp đồng với dịch vụ.
11. Theo dõi thời hạn sử dụng của tất cả các trang WEB liên quan đến cty.
12. Chịu trách nhiệm lưu trữ tất cả các chứng từ, hồ sơ của P.HCNS.
13. Hổ trợ Chương trình quay phim như phục trang của MC theo dõi nhà Thiết kế trang phục.
14. Theo dõi hồ sơ liên quan đến xe ( HĐ mua bán, phí gửi xe hàng tháng, HD mua Bảo hiểm hàng năm, chi phí sửa chữa, bảo trì…).
15. Lên kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng cũng như xử lý các giấy tờ liên quan.
16. Theo dõi và làm thủ tục xin gia hạn PASPORT, VISA, THẺ TẠM TRÚ, … khi có phát sinh hoặc hết hạn đối với những hồ sơ đang theo dõi.
17. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên khi cần.
--------------------------------------------------
3. Tên công ty: Công Ty TNHH Công nghệ Thảo Mai
Vị trí công việc: P. HCNS
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu: 01/11/2013
Thời gian kết thúc: 30/05/2014

Mô tả công việc: công việc đảm nhiệm:
1. Sắp xếp, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, theo dõi phép năm.
2. Thực hiện các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, trợ cấp và các chế độ, điều động, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, …
3. Cập nhật đầy đủ thông tin về các chế độ chính sách liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động, giải đáp các thắc mắc khiếu nại cho người lao động theo đúng quy định công ty.
4. Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự trong công ty.
5. Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nhận đề nghị đã được phê duyệt, đăng thông tin, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, chọn lọc và chuyển HS lên cấp trên, thông báo kết quả đến các ứng viên, ...)
6.Thực hiện các thủ tục tiếp nhận NV mới (làm HĐ thử việc, phổ biến chính sách nội quy công ty), kết hợp với các phòng ban theo dõi kết quả thử việc và trình Ban GĐ ký HĐLĐ chính thức nếu đạt yêu cầu ở vị trí tuyển dụng.
7. Đặt mua, quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban.
8. Soạn thảo, trình ký các văn bản hành chính (thông báo, quyết định, các loại công văn đi đến, ...), lưu trữ công văn đi - đến.
9. Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, Internet, VPP, ...
10. Làm thủ tục đăng ký hồ sơ thành lập ban đầu và báo cáo các khoản Thu - Chi.

------------------------------------------------------
4. Tên công ty: Công Ty TNHH Thời Trang
Vị trí công việc: NV. Kinh Doanh
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu: 22/06/2014
Thời gian kết thúc: đến nay

Mô tả công việc: công việc đảm nhiệm:
1.Cung cấp thông tin tổng quát về sản phẩm tới khách hàng nhằm tăng số lượng hàng bán ra.
2.Đăng tải thông tin sản phẩm lên website công ty. Xử lý và xác nhận đơn hàng online trên website bán hàng.
3.Tìm hiểu trao dồi kiến thức về thời trang để tư vấn, hỗ trợ khách hàng.
4.Tiếp nhận và ghi nhận toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng trong quá trình nhận đơn hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Quản lý trực tiếp.
5.Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng để báo cáo với Phòng Chăm sóc khách hàng Tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng trên mạng xã hội Facebook.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

TH Văn Thư Lưu Trữ TW II, Trường Cao Đẳng Bách Việt và các văn bằng chứng chỉ tin học - B.

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng ( Word, Execl.. )

Tốt nghiệp tại trường: Cao đẳng Bách Việt

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Thư ký văn phòng/ Hành chánh nhân sự

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 02/05/2014