Người tìm việc Trưởng, phó phòng hành chính nhân sự Nguyễn Thị Tuyết Phương

Họ tên: Nguyễn Thị Tuyết Phương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/03/1976

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với nhiều cơ hội & thử thách để không ngừng hoàn thiện năng lực bản thân & đóng góp cho sự phát triển của Công ty.

- Luôn học hỏi và trao dồi kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực HCNS nói riêng và lĩnh vực quản trị văn phòng nói chung để trở thành một Office Manager chuyên nghiệp.

- Phấn đấu trở thành một CPO (CHRO)

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng, phó phòng hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng quản lý, điều hành
- Kỹ năng giao tiếp - thương lượng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng tổ chức và nghiên cứu phát triển

Kinh nghiệm

* Công tác Tổ chức & nghiên cứu phát triển:
1) Xây dựng chức năng nhiệm vụ, bảng mô tả công việc, biểu mẫu cho các phòng ban trong công ty.
2) Xây dựng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi nhằm khuyến khích & kích thích Người lao động hăng say làm việc.
3) Nghiên cứu xây dựng, duy trì và phát triển Hệ thống nhận diện thương hiệu của Công ty. Phối hợp với các bộ phận trong Công ty tổ chức các hình thức PR đối ngoại & đối nội.
4) Lập kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo nâng cao tay nghề, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các khóa kỹ năng mềm cho nhân viên,... đáp ứng nhu cầu công việc và theo tiêu chuẩn của từng chức danh.
5) Soạn thảo các loại văn bản, đại diện Công ty làm việc với cơ quan chính quyền về các vấn đề nhân sự, hành chính, pháp lý công ty (trừ các phương tiện đại chúng, cơ quan báo đài)
6) Đề xuất & chủ trì tổ chức các sự kiện như hội họp, liên hoan, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan nghỉ mát, các hoạt động xã hội, từ thiện,...
7) Tổ chức thanh kiểm tra, giám sát, đánh giá hoạt động của nhân viên, công nhân trong việc thực hiện các qui định,.. đã ban hành.
8) Xây dựng hệ thống quản lý Công ty theo tiêu chuẩn 5S, ISO,…

* Công tác Hành chính - quản trị:
1) Quản lý và thực hiện các công tác hành chính, lễ tân, tiếp khách.
2) Soạn thảo và quản lý hệ thống công văn, các loại văn bản hành chính cấp công ty. Tổ chức việc lưu trữ, tiếp nhận công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động hành chính, nhân sự và pháp lý của toàn công ty.
3) Thực hiện giao dịch & quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, kiểm soát chi phí văn phòng. Thương lượng, đàm phán với đối tác để có được những dịch vụ và chi phí tốt nhất.
4) Quản lý cơ cở vật chất, mua sắm trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc thiết bị.
5) Phối hợp & hỗ trợ cho các công trình trong việc quản lý công nhân, thiết bị, vật tự,...
6) Quản lý cấp phát xăng dầu, điều động tài xế hoặc thuê xe cho nhân viên đi công tác,…

* Công tác Quản lý lao động:
1) Soạn thảo Nội qui lao động, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản qui phạm pháp luật về lao động, nhân sự liên quan đến hoạt động pháp lý của Công ty.
2) Thực hiện công tác khai trình, báo cáo, đăng ký lao động với cơ quan chính quyền theo qui định. Quản lý và cập nhật hồ sơ lý lịch nhân viên, các chế độ về ngày công, ngày phép,…
3) Tuyển dụng nguồn nhân lực: tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn tuyển dụng. Đánh giá ứng viên, thỏa thuận mức lương, chế độ phúc lợi cho từng vị trí, đánh giá nhân sự khi hết thời gian thử việc, đề xuất tuyển chọn,..
4) Thành lập công đoàn và các công tác tổ chức khác liên quan đến hoạt động của Công ty theo qui định của pháp luật.
* Công tác Quản trị nhân sự, thực hiện các chế độ, chính sách cho Người lao động:
1) Xây dựng thang bảng lương, qui chế tiền lương, qui định thưởng phạt,.. phù hợp với qui định pháp luật & tình hình hoạt động của Công ty.
2) Xây dựng các công tác quản trị nguồn nhân lực nhằm ổn định, thúc đẩy & phát triển nhân sự. Định hướng các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự như: chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật,..
3) Xây dựng các chế độ cho nhân viên, nội qui công trình, biểu mẫu quản lý công nhân, vật tư, thiết bị,…
4) Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, cập nhật danh sách, quản lý thông tin nhân sự. Soạn và triển khai các quyết định bổ nhiệm, thôi việc, điều động, kỷ luật, khen thưởng,...
5) Lập bảng lương, chi phát lương, tính toán các chi phí liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, chế tài (nếu có). Phối hợp kế toán làm hồ sơ quyết toán lương và các chi phí của nhân sự với cơ quan thuế.
6) Làm hồ sơ khai báo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục khác liên quan đến chế độ của Người lao động.
7) Lập kế hoạch chăm sóc sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Cử nhân ngoại ngữ - Cử nhân văn hóa - Chứng chỉ Giám Đốc Nhân Sự - Chứng chỉ Thư ký giám đốc & quản trị văn phòng - Chứng chỉ quản lý cấp trung

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Ngoại Ngữ - Đại Học QG Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 1999 (Khá)

Ngành học: Ngoại ngữ

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 38

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 17/10/2014