Người tìm việc Trưởng/ Phó phòng Hành chính Nhân sự - Tuyển dụng - Đào tạo

Họ tên: Đỗ Đức Chung

Giới tính:

Ngày sinh: 05/04/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu của tôi là sẽ trở thành nhà quản lý Nhân sự chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng phát triển cũng như đáp ứng yêu cầu của tình hình mới. Không ngừng trang bị những kiến thức về Hành chính nhân sự, luôn là nhịp cầu nối đáng tin cậy và hiệu quả giữa Ban lãnh đạo và người lao động, góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp và đang kính trọng của Doanh nghiệp với khách hàng nói chung. Tuyển dụng xây dựng nguồn nhân lực chất lượng phù hợp, đóng góp tích cực và lâu dài cho hoạt động kinh doanh, mang lạ giá trị gia tăng cao cho Doanh nghiệp.
Với thời gian dài làm Kiểm soát nội bộ cho các Công ty lớn, tôi đã có cái nhìn bao quát nhất về cục diện của một công ty. Từ khâu đặt hàng, yêu cầu, mua hàng, giao hàng, nhập kho, thanh toán, xuất kho, sản xuất, bán hàng và thu tiền khách hàng... Và những kinh nghệm trên rất cần cho một nhà quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Tôi tự tin rằng mình sẽ làm tốt các công việc hành chính nhân sự như: Công tác tuyển dụng đào tạo và huấn luyện CB-CNV; Xây dựng và soạn thảo các văn bản quy định theo Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2000; công tác PCCC và An toàn VSTP theo quy định Nhà nước; công tác xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc Kpi, công tác đánh giá 5S & kaizen. Và các công tác quản lý hành chánh khác ( quản lý Bảo vệ, căn tin, ký túc xá, đội xe, tài sản cơ sở hạ tầng ....)
Với những kinh nghiệm trên, cùng niềm đam mê yêu thích công việc nhân sự. Tôi tự tin là mình có thể làm tốt vai trò trưởng/phó phòng Hành chánh Nhân sự.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Kinh nghiệm

Từ tháng 01/2015 đến tháng 10/2015

Trợ lý P.TGĐ phụ trách HCNS- Đào tạo- Kiểm soát nội bộ

- Công ty: Tập đoàn Gỗ Trường Thành

- Thời gian: Từ tháng 01/2015 đến tháng 10/2015

- Mô tả công việc:

1. Các công việc Khối HCNS.
- Tham mưu, đề xuất P.TGĐ xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Khối HCNS.
- Hổ trợ tổ chức xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định và giám sát việc chấp hành các qui định đó.
- Hổ trợ xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, theo dõi, giám sát việc thực hiện các chế độ cho người lao động;
- Hổ trợ và kiểm tra giám sát việc xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ trong Công ty làm cơ sở xét tăng lương, thăng tiến cho nhân sự;
- Hổ trợ và kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng, ký kết thanh lý hợp đồng lao động và giải quyết chế độ thôi việc.
- Giám sát tổ chức thực hiện các công tác hành chính ( đội bảo vệ, đội xe, căn tin, ký túc xá, diễn tập PCCC, ATVSTP...), công tác tổ chức quản lý hồ sơ toàn hệ thống, theo dõi quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị trong Công ty.
Các công việc Ban Đào tạo:
- Tham mưu hổ trợ P.TGĐ chính sách kế hoạch đạo tạo phát triển nguồn nhân lực.
- Hổ trợ và giám sát việc tổ chức triển khai các khóa đào tạo ( đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài).
- Giám sát việc thực hiện lên Kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo và đánh giá theo dỏi hiệu quả sau đào tạo.
2. Các công việc Ban Cải tiến (5S & Kaizen):
- Tham gia Dự án Score ( Cải tiến DN) do Hiệp hội chế biến Gỗ Tp.HCM ( HAWA) tổ chức tại Tp.HCM. Hổ trợ kiểm tra giám sát hoạt động của Ban Cải tiến công ty theo sự phân công của P.TGĐ.
- Lập, triển khai và kiểm soát Kế hoạch thực hiện các hoạt động 5S và Kaizen tại các Nhà máy theo Kế hoạch cải tiến đã được phê duyệt.
- Đôn đốc nhắc nhở Ban điều hành nhà máy phân công nguồn lực đăng ký và thực hiện các dự án 5S&Kaizen, đảm bảo các dự án trong Kế hoạch được thực hiện hoàn thành đúng deadline cam kết.
- Khơi dậy và phát động tinh thần đóng góp ý kiến cải tiến từ mỗi công nhân để nâng cao năng xuất và chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm lãng phí trong sản xuất.
- Lập báo cáo kết quả hoạt động cải tiến hàng tuần/tháng hoặt đột xuất.
3. Các công việc Khối Kiểm soát nội bộ:
- Tham gia xây dựng Quy chế hoạt động và Quy trình kiểm soát nội bộ làm cơ sở hình thành Khối Kiểm soát nội bộ.
- Lập Kế hoạch triển khai kiểm soát tính tuân thủ các Quy trình sản xuất, đặt biệt là Quy trình hoàn thiện sản phẩm, đảm bảo sự tuân tuân thủ Quy trình kỷ thuật và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện hoặc giám sát thực hiện một số hoạt động kiểm soát chi tiết theo chỉ đạo của P.TGĐ, nhằm soát xét và đảm bảo các hoạt động nghiệp vụ các phòng ban luôn đúng quy định và hiệu quả. Kịp thời phát hiện những gian lận (cố ý hay vô ý) gây ảnh hưởng lợi ích của công ty. Đồng thời tìm ra những điểm chưa tuân thù hoặc chưa phù hợp làm kẻ hở của của quy trình quy định hiện tại, từ đó sẽ có những đề nghị cải tiến quy trình cho phù hợp với nhu cầu an toàn ngăn ngừa rủi ro gian lận.
4. Các công việc khác:
- Kiểm tra công tác chuẩn bị tiếp các đoàn đánh giá của khách hàng, SA 8000, ISO 9001…
- Tiếp nhận và kiểm tra soát xét toàn bộ hồ sơ chứng từ trình ký P.TGĐ, đảm bảo tính đúng đắn tin cậy và tuân thủ quy định.

Từ tháng 09/2013 đến tháng 01/2015

Giám sát kiểm toán nội bộ

- Công ty: Tập đoàn Tân Hiệp Phát

- Thời gian: Từ tháng 09/2013 đến tháng 01/2015

- Mô tả công việc:

Thực hiện kiểm toán hoạt động của toàn công ty, chi tiết theo Kế hoạch kiểm toán được TGĐ phê duyệt. Soát xét và đảm bảo các hoạt động nghiệp vụ phòng ban luôn đúng quy định và hiệu quả. Kịp thời phát hiện những gian lận (cố ý hay vô ý) gây ảnh hưởng lợi ích của công ty. Đồng thời tìm ra những điểm chưa tuân thù hoặc chưa phù hợp làm kẻ hở của của quy trình quy định hiện tại, từ đó sẽ có những đề nghị cải tiến quy trình cho phù hợp với nhu cầu an toàn ngăn ngừa rủi ro gian lận. Lập Báo cáo kiểm soát trình TGĐ phê duyệt và thực hiện các hành động yêu cầu cải tiến và khắc phục phòng ngừa đến các đối tượng kiểm soát. .
Một số hoạt động như:
1.Kiểm toán kiểm soát công tác Nhân sự: Tuyển dụng đào tạo; Định biên nhân sự' Kế hoạch nhân sự.; Tăng ca, chấm công chốt công' Đánh giá hiệu quả công việc KPIs. Và một số hoạc động khác theo chức năng nhiệm vụ.
2.Kiếm toán kiểm soát hoạt động phòng Hành Chánh: Công tác phí; Quản lý xe hành chánh ( Điều xe, bảo dưởng, cung cấp nhiên liệu,…); Chi phí điện thoại (Card điện thoại di động, cước điện thoại di động trả sau, code điện thoai bàn); Sửa chữa trang thiết bị văn phòng; Bưu phẩm, văn thư ; Các phúc lợi khác: quản lý Căn tin, quà tặng CNV.
3.Kiểm toán kiểm soát công tác quản lý Tài sản: Mua, nghiệm thu, bàn giao, trích khấu hao, sử dụng, bảo trì sửa chửa, điều chuyển, thanh lý Tài sản công ty. Đảm bảo tính hiệu quả của việc quản lý Tài sản.
4.Kiểm toán kiểm soát hoạt động Bảo trì: Công tác thiết lập Kế hoạch Bảo trì; Tổ chức thực hiện sữa chữa bảo trì; Tổ chức quản lý sử dụng nguồn lực về vật tư, công cụ dụng cụ, thiết bị, sparepart ; Sữa chữa gia công chế tạo vật tư, công cụ...
5.Kiếm toán kiểm soát hoạt động Trạm cân.
6.Kiểm toán kiểm soát hoạt động Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
7.Và một số hoạt động kiểm toán kiểm soát khác theo Kế hoạch kiểm toán năm, hoặc theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Từ tháng 03/2011 đến tháng 09/2013

Phó ban Kiểm soát nội bộ

- Công ty: Công ty CP Công Nghiệp Đông Hưng

- Thời gian: Từ tháng 03/2011 đến tháng 09/2013

- Mô tả công việc:

Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, Quy chế, Quy trình kiểm soát nội bộ công ty. Thực hiện các các hoạt đồng kiểm soát theo Kế hoạch kiểm soát ( Năm/Quý/Tháng) được phê duyệt. Lập Báo cáo kiểm soát trình TGĐ phê duyệt và thực hiện các hành động yêu cầu cải tiến và khắc phục phòng ngừa đến các đối tượng kiểm soát.
Rà soát kiểm tra và kiện toàn hệ thống quy trình biểu mẩu làm việc của toàn bộ các phòng ban công ty, góp phần hoàn thiện hệ thống văn bản lập quy của tập đoàn, làm cơ sở triển khai các hoạt động kiểm tra kiểm soát.
Một số công việc kiểm soát như:
1.Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
-Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
-Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
2. Kiểm soát Phòng Kế toán: Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt thu - chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
3. Kiểm soát công tác thu mua của Phòng Mua hàng. Đảm bảo giá mua tốt nhất. Ngăn ngừa các hành động nâng giá, kê giá mua.
4. Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư nguyên vật liệu. Đảm bảo vật tư được xuất nhập đúng đủ theo quy định.
5. Kiểm soát công tác sử dụng vật tư tại Xưởng SX. Đảm bảo vật tư được sử dụng đúng mục đích, đúng yêu cầu. Tránh lãng phí thất thoát.
6. Kiểm Soát Kinh doanh Bán hàng: Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ. + Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định.
7. Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu. -Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.
8. Chủ động thực hiện hoặc theo sự phân công chỉ đạo kiểm soát của Ban lãnh đạo Công ty khi có phát sinh. Định kỳ Báo cáo công tác kiểm tra kiểm soát và tham mưu các quy chế Kiểm soát với Ban Lãnh Đạo.

Từ tháng 07/2005 đến tháng 03/2011

Chuyên viên Kiểm Soát Nội Bộ

- Công ty: Công ty Cổ Phần cửa sổ nhựa Châu Âu

- Thời gian: Từ tháng 07/2005 đến tháng 03/2011

- Mô tả công việc:

Luận phiên kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng ISO9000. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
Một số công việc kiểm soát như:
1. Kiểm Soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ.
2.Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
-Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
- Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
3. Kiểm soát Mua hàng: Kiểm soát giá mua (check giá) dựa trên Hồ sơ đề nghị mua hàng và lựa chọn NCC mua vật tư, CCDC, Tài sản cho Chi Nhánh Bình Dương.
4. Kiểm Soát Phòng HCNS: Kiểm Soát Lương và các chế độ của NLĐ: CP nhân công trực tiếp sx, đóng gói vận chuyển, quản lý chất lượng, lắp đặt, cùng các chế độ kèm theo…: Kiểm soát việc tính lương khoán, lương sp theo đúng quy định, đảm bảo tính đúng, tính đủ.
5. Kiểm Soát Phòng vật tư: Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư tại Nhà máy: Kiểm soát việc tổ chức nhập xuất vật tư đúng theo quy trình quản lý vật tư cỷa Cty. Đảm Bảo nhập xuất đúng- Đủ. Kiểm soát Xuất Đổi vật tư cho Bảo hành, sữa chữa, lắp dặt và điều chiệu nội bộ. Kiểm Soát Đề nghị và Kế hoạch cấp phát vật tư. Kiểm soát Báo cáo hao phí vật tư.
6. Kiểm Soát Phòng Kế hoạch: Kiểm soát kế hoạch sx, kế hoạch vận chuyển-lắp đặt, chất lượng lắp đặt: Kiểm soát mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban. Đề xuất cùng ban lãnh đạo các giải pháp chấn chỉnh hoàn thiện và cải tiến khác.
7. Kiểm soát việc tuân thủ Quy Trình của Cty tại Nhà máy: Hàng tháng, quý, kết hợp với bộ phận ISO tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các phòng ban

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân QTKD

- Đơn vị đào tạo: Đại học Bình Dương

- Thời gian: Từ tháng 09/2011 đến 09/2013

- Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Bình Dương

Ngành học: Quản trị nguồn nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Đồng Nai Bình Dương

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1982

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình