Người tìm việc Trưởng/phó phòng hành chính Nguyễn Văn Quang

Họ tên: Nguyễn Văn Quang

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 01/05/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành chuyên gia về quản trị nhân sự cho các công ty trong và ngoài nước

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng/phó phòng hành chính

Các kỹ năng

- Giao tiếp tốt
- Làm việc độc lập
- Đàm phán
- Cần cù tỉ mỉ
- Am hiểu luật luật lao động, luật BHXH
- Thích ứng tốt môi trường mới
- Làm quen với các cơ quan ban ngành tại hà nội

Kinh nghiệm

Tên công ty: TNHH HEASUNG TECH VIỆT NAM - Công ty Hàn Quốc Bắc Giang
Trưởng phòng nhân sự
Ngành nghề: Gia công linh kiện điện tử
Thời gian bắt đầu: 01/2014
Thời gian kết thúc: 01.2015
hiện tại đang tìm việc làm: liên hệ 0934218636
Mô tả công việc:
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Đào tạo hội nhập và đào tạo nhận thức về hệ thống quy trình quy định của Công ty cho CBNV mới.
- Đào tạo 5S
- Làm đối sách Audit samsung 3 tháng/lần
- Đi họp đánh giá sam sung
- Tuyển dụng/Phỏng vấn/Đánh giá nhân sự trỉnh Giám Đốc
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Tổ chức hướng dẫn CBNV các bộ phận thực hiện đúng theo các quy trình, quy định;
- Lập thông báo/quyết định/ hợp đồng
- Định kỳ báo cáo về hoạt động môi trường tại công ty.
- Giám sát việc tuân thủ PCCC/Môi trường tại nhà máy.
- Tư vấn cơ cấu tổ chức tại các phòng ban trình Ban Giám Đốc
- Tư vấn cho Giám Đốc những thay đổi về luật lao động/luật BHXH, Khác
- Giám sát việc xây dụng cải tạo nhả máy
- Trả lời các thắc mắc của CBNV Công ty trong quá trình thực hiện công việc theo các quy trình, quy định.
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của các bộ phận về những khó khăn, bất cập xảy ra trong quá trình thực hiện theo các quy trình, quy định của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan xác minh thực trạng các bất cập phát sinh và đề xuất phương án cập nhật, chỉnh sửa các quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ theo kế hoạch định kỳ và các chương trình đột xuất của Trưởng Ban.
- Định kỳ tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết, ý thức chấp hành các quy định của CBNV đang chịu trách nhiệm hỗ trợ để kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời.
Đại diện công ty giao dịch với các cơ quan Nhà Nước trong địa bàn. Giao dịch với cơ quan BHXH
01/2007 đến 12/2012 CN Cty TNHH TM-XD Thủy Lộc
Có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự cho công ty trong và ngoài nước
1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám Đốc ăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với phụ trách bộ phận khác khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
c. Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, quyết định nhận việc, hợp đồng thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển.
d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc lập quyết định chính thức, ký HĐLĐ chính thức.
e. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về nội quy, các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
f. Lập thủ tục hành chính ký quỹ đào tạo cho ứng viên chuyển kế toán thủ quỹ chi nhánh Công ty.
g. Tập hợp danh sách nhân viên chuyển phòng Huấn luyện Chi nhánh Hà Nội để đào tạo kiến thức sản phẩm.
h. 2. Điều chuyển nhân viên giữa các cửa hàng
a. Điều chuyển nhân viên giữa các cửa hàng khi có thay đổi lao động về ốm đau, thai sản, nghỉ đột xuất…..
b. Phối hợp với phòng Huấn Luyện chi nhánh phân bổ lao động giữa các cửa hàng hợp lý.
c. Phối hợp Cửa hàng trưởng các cửa hàng hướng nhân viên nhân viên mới đào tạo về cửa hàng và điều chuyển nhân viên cửa hàng khác đến.
3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
a. Tổng hợp ngày công các cửa hàng, Văn phòng CN Hà Nội, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
c. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng.
4. Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định:
a. Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
b. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
c. Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết)
d. Tổng hợp kết quả đánh giá toàn ám đốc Chi nhánh.
5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm thay đổi BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH Hoàn Kiếm hàng tháng.
b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ thai sản, ốm đau tai nạn…. BHXH, BHYT theo đúng quy định.
7. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Giám Đốc
b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
a. Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
b. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
c. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
d. Theo dõi hợp đồng lao động từng nhân viên thời hạn, gia hạn hợp đồng.
e. Lập danh sách lao động đã ký hợp đồng lao động mua BHXH, BHYT, BHTN.
f. Lập danh sách khai trình lao động theo tháng, quý, năm
g. Đăng ký mã số thuế cho người lao động, giảm trừ gia cảnh
h. Kiểm tra hoạt động vệ sinh, nề nếp, tác phong nhân viên, đồng phục….. tại các cửa hàng.
9. Thực hiện các công việc tại Hải Phòng
a. Trực tiếp hỗ trợ về việc quản lý nhân viên tại Hải Phòng
b. Lập danh sách ứng viên đã trúng tuyển làm thủ tục cho ký quỹ chuyển qua Huấn luyện đào tạo.
c. Trực tiếp giới thiệu nội quy, quy định, chính sách Công ty cho ứng viên đã trúng tuyển
d. Tiếp nhận và xử lý các chứng từ nghiệp vụ liên quan nhân sự trình Ban Lãnh Đạo ký.
e. Giải quyết những thắc mắc chính sách công ty cho nhân viên.
d. Lưu trữ hồ sơ ứng viên, cập nhật danh sách tăng giảm lao động
e. Đăng tin tuyển dụng cho CN Hải Phòng
10. Các công việc khác về hành chính
a. Làm hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư hà nội
b. Đăng ký các chương trình khuyến mại với sở công thương cho CN Công ty
c. Kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác vệ sinh tại cửa hàng
d. Kiểm tra dụng cụ vệ sinh tại phòng dịch vụ chăm sóc da
e. Tập hợp ý kiến của khách hàng cho từng cửa hàng để từ đó đúc rút kinh nghiệm phụ vụ tốt hơn
------------------------------
Tên công ty: TNHH PAMAS SPA VÀ PHÒNG KHÁM
Vị trí công việc: Nhân viên nhân sự
Ngành nghề: Spa thẩm mỹ làm đẹp
Thời gian bắt đầu: 01/2013
Thời gian kết thúc: 11.2013
Mô tả công việc:
- Đào tạo hội nhập và đào tạo nhận thức về hệ thống quy trình quy định của Công ty cho CBNV mới.
- Tổ chức hướng dẫn CBNV các bộ phận thực hiện đúng theo các quy trình, quy định;
- Trả lời các thắc mắc của CBNV Công ty trong quá trình thực hiện công việc theo các quy trình, quy định.
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của các bộ phận về những khó khăn, bất cập xảy ra trong quá trình thực hiện theo các quy trình, quy định của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan xác minh thực trạng các bất cập phát sinh và đề xuất phương án cập nhật, chỉnh sửa các quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ theo kế hoạch định kỳ và các chương trình đột xuất của Trưởng Ban.
- Định kỳ tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết, ý thức chấp hành các quy định của CBNV tại Chi nhánh/ Trung tâm đang chịu trách nhiệm hỗ trợ để kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời.

Trình độ tin học: Office, internet, khác

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Bắc)

Tốt nghiệp năm: 2007 (Giỏi)

Ngành học: Quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Bắc Giang
Bắc Ninh...

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 01/04/2014