Người tìm việc Trưởng/phó phòng kế hoạch, kinh doanh, vật tư, quản lí sản xuất , trợ lí giám đốc Nguyễn Thế Công

Họ tên: Nguyễn Thế Công

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 01/01/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc ở mội trường năng động, Chủ động trong công việc

- Công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân.

- Luôn cơ hội giao lưu học hỏi, tiếp cận các chương trình quản lí mới.

- Có cơ hội thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng/phó phòng kế hoạch, kinh doanh, vật tư, quản lí sản xuất , trợ lí giám đốc

Các kỹ năng

Sử dụng thành thạo Word, Excel và Access để làm báo cáo và quản lý hồ sơ.
- Am hiểu các yêu cầu về báo cáo tài chính. Hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán
- Cẩn thận trong công việc.
- Làm việc nhóm và làm việc độc lập điều đạt hiệu quả cao.
- xử lí nhanh quyết đoán trong giải quyết vấn đề
- Lắng nghe, tiếp thu ý kiến ngưới khác.
- Phát biểu trước đám đông, đám phát, thuyết trình
- làm việc luôn có kế hoạch, sắp xếp công việc có hệ thống.
- Tuân thủ nguyên tắc làm việc trước sau phải đúng qui định

Kinh nghiệm

9/2012 - Hiện tại
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bột Giặt Lix tại Bình Dương
Trưởng Phòng Kế Hoạch
1. Quản lí mảng kế hoạch
-Quản lí đội ngũ nhân viên kế hoạch để tổng hợp, đưa ra các dự báo về sản lượng bán hàng.
-Quản lí việc bố trí sắp xếp kế hoạch sản xuất hằng ngày/tuần/tháng đảm bảo các yêu tố: giao hàng đúng hạn, đúng sản phẩm, tối ưu hóa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nhân lực, nâng cao năng suất lao động tiền lương.
-Kết hợp với Phòng Tiêu thụ công ty mẹ, chi nhánh Hà nội để Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm của toàn Công ty.
-Cập nhật, tính toán năng lực máy móc thiết bị để tối ưu hóa sản xuất, nếu không đáp ứng đủ phải đề nghị đầu tư, cải tiến.
-Lập kế hoạch marketing và quảng bá sản phẩm, chỉ đạo triển khai các hoạt động điều tra, phân tích thị trường để phát triển thị trường.
-Quản lí, kết hợp với Phòng Vật tư công ty mẹ để lập kế hoạch chuẩn bị nguồn hàng, dự trữ phục vụ sản xuất
-Giám sát kiểm soát việc tiêu hao định mức nguyên vật liệu của Phân Xưởng sản xuất dựa trên tiêu chuẩn ban hành, định mức cho phép dựa trên báo cáo tiêu hao thực tế và lượng thành phẩm sản xuất ra.
-Lập dự toán kinh phí hàng năm, theo dõi thực hiện chi theo kế hoạch đã duyệt.
-Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, xây dựng phương án sản xuất, cải tiến chất lượng sản phẩm, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ngày/ tuần/ tháng.
- Lập kế hoạch quản lí hàng tồn kho để đảm bảo các nguyên tắc FEFO, FIFO.
- Tổ chức đào tạo cho các thủ kho về các nghiệp vụ kho
2.Quản lí mảng bán hàng
-Quản lí toàn bộ việc xuất hàng của toàn công ty.
-Quản lí việc xuất nhập hàng hóa từ nhà cung cấp, từ phân xưởng, giao hàng
-Quản lí công tác: tiếp nhận đơn hàng, giao hàng, đánh hóa đơn chứng từ
-Đàm phán, soạn thảo các hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp, các đại lí và các khách hàng khác.
- Quản lí điều hành phân công công việc cho nhân viên: thống kê, bán hàng, mua hàng, xe tải, xe nâng, thủ kho, bốc xếp.
-Giám sát, điều độ xe giao hàng kịp thời, tối ưu
-Quản lí, đề bạc, giám sát, phân công, hướng dẫn việc thực hiện công việc của: trợ lý, kế toán bán hàng, thủ kho, nhân viên giao nhận về các quy tắc xuất nhập, nghiệp vụ, làm và lưu trự chứng từ đúng quy định của nhà nước, của công ty.
-Kết hợp chặt chẽ với Phòng kinh doanh của công ty mẹ về việc thực hiện các kế hoạch sản lượng, triển khai và kiểm soát các chương trình khuyến mãi.
- Tham gia cải tiến hệ thống quản lí bán hàng
-Quản lí việc tính toán các chỉ tiêu của khách hàng, hoa hồng, chiết khấu.
-Quản lí việc theo dõi, tính toán chi phí vận chuyển thuê ngoài và nội bộ.
-Kiểm soát việc bán hàng và thu hồi công nợ.
- Tiếp nhận và kết hợp với Ban Lãnh Đạo, các phòng ban giải quyết các khiếu nại của khách hàng về: chất lượng, thanh toán, giao nhận hàng, thủ tục chứng từ...
-Tổ chức, phân công kiểm kê định kì hằng tuần/quý/tháng
3.Quản lí mảng vật tư
-Căn cứ theo kế hoạch đã xây dựng quản lí đội ngũ nhân viên kế toán mua hàng thực tính toán lượng nguyên vật liệu cần dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu,
-Quản lí, duyệt các đơn hàng trước khi gửi sang nhà cung cấp
-Quản lí theo dõi giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ xuất, nhập vật tư của kế toán bán hàng, thủ kho.
-Xây dựng các quy trình quản lí, các qui định để đảm bảo kiểm soát việc vật tư xuất nhâp chính xác
-Kế hoạch cho vật tư đầu vào: công tác đặt hàng, thoả thuận giá cả, dự trữ nguồn hàng, nhập kho, sắp xếp kho bãi.
-Kết hợp với Phòng Vật tư công ty mẹ để xây dựng kế hoạch dữ trữ đối với các loại nguyên vật liệu số lượng nhiều và giá trị lớn
-Quản lí việc chuyển vật tư đi gia công, tính toán chi phí gia công, kiểm soát quy trình lưu trữ hàng tại đơn vị gia công
-Tổ chức, tham gia trực tiếp vào công tác đánh giá nhà cung cấp
-Kết hợp với Phòng kế toán để theo dõi việc thanh toán tiền mua hàng chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
-Kết hợp với phòng kĩ thuật để giám sát chất lượng vật tư đầu vào đảm bảo ổn định chất lượng.
4.Quản lí chung
-Tính toán cân đối VAT đầu ra, đầu vào theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo
-Quản lí việc thực hiện an toàn vệ sinh, an toàn lao động
-Quản lí việc sắp xếp bố trí hàng hóa, kho bãi
-Quản lí giám sát việc vận chuyển băng xe nâng, bốc xếp
-Quản lí TPM - 5S, ISO tại khu vực mình phụ trách.
-Tham gia việc cải tiến sản phẩm và phát triển sản phẩm mới
-Xây dựng hướng dẫn, phổ biến các nghiệp vụ về xuất nhập hàng hóa, lưu trữ chứng từ, các qui định mới cho nhân viên.
-Thực hiện các báo cáo cho Ban Giám Đốc về các vấn đề liên quan và thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc giao.
-Quản lí, đề bạc xem xét để tuyển, bổ sung, tiết giảm nhân sự theo đúng cầu của công việc qua từng thời kì.

2/2012 - 9/2012

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thành Thành Công - Tập Đoàn Thành Thành Công
Chuyên viên kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản lượng, chi phí, đầu tư, lợi nhuận cho toàn công ty

-Kiểm soát chi phí, và theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh từng mặt hàng, theo tháng để phát hiện những thiếu sót, để khắc phục, kết hợp với Ban giám đốc để phân tích và đưa ra các giải pháp để đảm bảo cty hoạt động theo đúng kế hoạch đề ra.

- Kiểm soát chung về kế hoạch làm việc cùng tất cả các phòng ban về mức độ hoàn thành công việc để lập báo cáo TGĐ hằng ngày/tuần/tháng

- Kết hợp với phòng kế hoạch Tập Đoàn để xây dựng các chiến lược về: sản lượng bán, giá cả, chi phí, huy động nguồn tài chính, xác định vòng quay vốn, xây dựng định mức chung về chi phí quản lí, chi phí bán hàng, phân chia các loại hoạch toán chi phí về các phòng ban

- Kết thúc mỗi tháng/quí làm báo cáo và thuyết trình tất cả các hoạt động của công ty
- Phân tích kết quả kinh doanh của công ty theo đúng tình hình thực tế nội tại, đúng bản chất của việc hoạch toán, mua bán vì báo cáo của kế toán chưa phản ảnh đúng bản chất. Báo cáo này đi song song với báo cáo của kế toán.
11/2011 - 2/2012

Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bột Giặt Lix Tại Bình Dương
Trưởng Phòng Kế Hoạch
Vì lí do gia đình mà phải rời công ty một thời gian sau đó được công mời trở lại làm việc đảm nhiệm chức vụ này cho tới hiện nay.
Các công việc thực hiện như hiện nay đang làm.
3/2010 - 10/2011

Công Ty Cổ Phần Bột Giặt Lix ( TP HCM)
Trợ lý Trưởng Phòng Tiêu Thụ
- Phụ trách mảng kế hoạch, điều độ sản xuất toàn Công ty.
- Tính toán giá thành của các nhãn hàng riêng và nội địa để báo lên Trưởng Phòng Tiêu Thụ trước khi đưa ra quyết định giá và chương trình khuyến mãi.
- Tham gia cải tiến và phát triển sản phẩm mới.
- Quản lí các thủ kho, bốc xếp, tài xế.
- Tổng hợp số liệu căn cứ vào doanh số, của giám sát, nhu cầu thị trường, các chương trình khuyến mãi để đưa ra dự báo sản lượng để gửi cho Phòng Vật Tư chuẩn bị vật tư và xem xét kế hoạch sản xuất.

- Điều hành nhân viên điều độ sản xuất để tổng hợp số liệu từ các nguồn: xuất khẩu, siêu thị, gia công, đại lí để duyệt kế hoạch sản xuất dựa trên nguyên tắc: đúng, đủ, tối ưu hóa công xuất máy móc thiết bị.

- Quản lí, tính toán chi phí gia công với Unilever.

- Tổ chức các khóa học đào tạo về xếp dỡ hàng hóa cho bốc xếp, xe nâng, thủ kho.

- Quản lí toàn bộ pallet của công ty và pallet thuê.

- Quản lí kho bãi, sắp xếp hàng hóa, điều hành xe.

- Cán bộ chuyên trách về ISO, về quản lí toàn diện TPM - 5S.

- Hằng tháng làm các báo cáo doanh thu, sản lượng, về tình hình sản xuất, về giá trị sản xuất công nghiệp , về xuất nhập khẩu của toàn công ty ( 1 công ty mẹ và 2 chi nhánh) cho tổng công ty cho : cục thống kê, sở công thương, cục tài chính.

- Làm các thông báo, báo cáo lên các sở công thương cho các chương trình khuyến mãi.

- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại về hàng hóa và nếu ngoài phạm vi sẽ đề nghị lên cấp trên hướng giải quyết.

- Tham dự các khóa đào tạo của Unilever về : quản lí sản xuất, quản lí chi phí, ứng dụng các phầm mềm quản lí số liệu cho hàng hóa, pallet. Về quản lí kho bãi, bảo quản hàng hóa, nhận dạng sản phẩm, truy vết sản phẩm, hệ thống quản lí chứng từ đầu ra cho mảng gia công.
2/2009 - 3/2010

Công Ty Cổ Phần Bột Giặt Lix( TP HCM)
Nhân viên xuất nhập khẩu
-Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu thông qua mạng và các nhà môi giới.

- Gặp gỡ các khách hàng nước ngoài làm việc tại Công Ty để thỏa thuận các điều khoản bán hàng: chính sách bán hàng, chất lượng, giá cả.

- Tình giá thành của các mặt hàng

- Làm các chứng từ xuất nhập khẩu để thông quan và thanh toán.

- Lên kế hoạch chi tiết để gửi cho bộ phận kế họach sản xuất.

- Đặt các lệnh booking để book container và điều xe đóng hàng.

- Giám sát trình đóng hàng của thủ kho và đánh hóa đơn xuất ra khỏi công ty.

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: giải quyết các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng.
4/2008 - 12/2008

Công Ty Cổ Phần Phú Tài( Qui Nhơn- Bình Định)
Nhân viên xuất nhập khẩu
- Tiếp nhận các đơn hàng xuất khẩu từ khách hàng và Công Ty mẹ giao xuống.

- lập kế hoạch tổng quát gửi cho Phòng Kế Hoạch sản xuất và giao hàng.

- Soạn thảo các hợp đồng xuất nhập khẩu.Chuẩn bị bộ chứng từ để thông quan

- Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất để đóng hàng đúng thời hạn

- Đặt các lệnh booking note để kéo container đóng hàng.

- Dịch các chứng từ cho cấp trên theo yêu cầu.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Các chứng chỉ chuyên môn về quản lí cơ sở dữ liệu( e-partner, SAP), an toàn lao động, an toàn hóa chất, phòng chống cháy nổ, thiên tai, ISO

Trình độ tin học: Vi tính văn phòng, kĩ thuật viên

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Nha Trang (Nha Trang )

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Cử nhân kinh tế thương mại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Long An

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Quan hệ đối ngoại

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 20/04/2014