Người tìm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự Đinh Yến Hằng

Họ tên: Đinh Yến Hằng

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/04/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành Giám đốc nhân sự chuyên nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng quản lý và làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, dễ hòa đồng và thích nghi nhanh với môi trường, vị trí công việc mới.
- Có kinh nghiệm làm việc lâu năm.
- Định hướng làm việc lâu dài và gắn bó với doanh nghiệp.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp.
- Am hiểu luật lao động và khả năng xử lý tình huống tốt.
- Có tinh thần đoàn kết, có trách nhiệm cao trong công việc và đặt hiệu quả công việc lên hàng đầu.
- Quyết đoán và chịu được áp lực công việc.
- Biết sắp xếp và tổ chức công việc một cách khoa học và hợp lý.
- Hiểu biết về tâm lý người lao động.

Kinh nghiệm

*Tháng 12/2012 – nay: Trưởng phòng Nhân sự - Hành chính công ty TNHH Công Nghệ Việt.
I. Về công tác nhân sự:
1.Công tác tổ chức bộ máy.
- Xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
- Thiết lập và xây dựng chức năng nhiệm vụ cho từng phòng ban.
- Xây dựng bản mô tả công việc của các chức danh quản lý, chức danh nhân viên trong công ty.
- Xây dựng, ban hành nội quy lao động công ty và đăng ký với sở lao động thương binh và xã hội.
- Xây dựng và ban hành quy chế nội bộ công ty.

2. Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cả năm và phân bổ theo quý, tháng.
- Triển khai, đôn đốc thực hiện kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng được nhân sự theo yêu cầu.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài hàng năm, triển khai và thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ theo quý, tháng.

3. Công tác đánh giá cán bộ
- Xây dựng biểu mẫu bản đánh giá đối với cán bộ nhân viên.
- Xây dựng quy trình đánh giá, triển khai thực hiện, đôn đốc, giám sát và báo cáo ban lãnh đạo công ty.

4. Công tác tiền lương và chế độ chính sách:
- Xây dựng và triển khai thực hiện việc đăng ký thang bảng lương để tham gia BHXH với cơ quan nhà nước.
- Triển khai, thực hiện và chi trả lương cho cán bộ nhân viên tại công ty.
- Giải quyết các thắc mắc liên quan đến ngày công, tiền lương và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động.

5. Hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự
- Soạn mẫu hợp đồng lao động, các thỏa thuận khác kèm theo.
- Soạn thảo các quyết định như quyết định bổ nhiệm, quyết định nghỉ việc, điều động…
- Tổ chức triển khai, kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng, ban hành các quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự…hướng dẫn các phòng ban thực hiện.

6. Thực hiện nội quy, quy chế, quan hệ lao động, văn hóa doanh nghiệp…
- Triển khai thực hiện nội quy lao động, quy chế của công ty, xây dựng các quy định, quy trình cụ thể để thực hiện các quy định trong quy chế của công ty, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình ban hành.
- Đề xuất các biện pháp khen thưởng và xử lý kỷ luật đối với cán bộ nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp của người lao động.
- Xây dựng các hoạt động, chương trình tập thể: Đi tham quan, nghỉ mát, tiệc cuối năm cho CBNV…

II. Công tác hành chính
- Xây dựng quy trình sử dụng con dấu tại công ty, giám sát thực hiện theo quy trình đảm bảo sử dụng con dấu đúng theo quy định.
- Xây dựng quy định về việc sử dụng phòng họp.
- Xây dựng và ban hành quy định về việc soạn thảo văn bản, xử lý công văn đi và đến, quy trình xin nghỉ phép, quy trình đi công tác…. Ban hành và thực hiện thống nhất biểu mẫu soạn thảo văn bản trong nội bộ công ty và ra bên ngoài…
- Quản lý tài sản, các trang thiết bị làm việc của cán bộ nhân viên công ty (Gán mã số, kiểm kê định kỳ, bàn giao tài sản, …) quản lý, giám sát về các công việc hành chính của Công ty như: vệ sinh văn phòng, tiếp khách đến giao dịch, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Ban giám đốc khi đi công tác, điều xe ô tô,…
- Xây dựng kế hoạch văn phòng phẩm theo năm, quý và triển khai thực hiện kế hoạch theo tháng.
- Lên phương án tiếp các đoàn khách trong và ngoài nước và triển khai thực hiện công tác hậu cần.
- Quản lý, giám sát, phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
- Quản lý công văn, giấy tờ theo quy định.
- Xây dựng các biểu mẫu báo cáo tuần, kế hoạch công việc tháng và các biểu mẫu áp dụng cho khối hành chính.
- Thực hiện một số công việc có liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty…
* Tháng 4/2010 – T11/2012: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự Công ty TNHH Sơn Phú
I. Công tác nhân sự:
1.Công tác tổ chức bộ máy.
- Xây dựng, chỉnh sửa bổ xung mô hình tổ chức đơn vị thành viên được giao phụ trách.
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ cho từng phòng/ ban đơn vị thành viên được giao.
- Xây dựng bản mô tả công việc của các chức danh quản lý, chức danh nhân viên tại Tập đoàn và đơn vị thành viên được giao phụ trách.

2. Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tại đơn vị thành viên.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng tại đơn vị thành viên và tại tập đoàn.
- Báo cáo Ban Giám đốc đơn vị thành viên về công tác tuyển dụng tại đơn vị thành viên.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm tại đơn vị thành viên, triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.

3. Công tác đánh giá cán bộ
- Xây dựng quy trình đánh giá cán bộ nhân viên tại đơn vị.
- Xây dựng bản đánh giá cán bộ nhân viên.
- Triển khai công tác đánh giá hàng tháng tại đơn vị.
4. Công tác tiền lương và chế độ chính sách:
- Tham gia bổ xung, chỉnh sửa thang bảng lương của đơn vị thành viên được giao.
- Xây dựng thang bảng lương để tham gia BHXH với cơ quan nhà nước.
- Triển khai, thực hiện và chi trả lương cho cán bộ nhân viên tại đơn vị thành viên.
- Giải quyết các thắc mắc của cán bộ nhân viên trong công ty.

5. Hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ
- Soạn mẫu hợp đồng lao động, các thỏa thuận ràng buộc với người lao động, các thỏa thuận với nhân sự tại Công ty.
- Tổ chức triển khai quản lý hồ sơ nhân sự tại Công ty.
- Xây dựng, ban hành các quy định, biểu mẫu…hướng dẫn các phòng ban thực hiện.

6. Thực hiện nội quy, quy chế, quan hệ lao động, văn hóa doanh nghiệp…
- Xây dựng nội quy, văn hóa công ty.
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của người lao động, đề xuất các biện pháp khen thưởng và xử lý kỷ luật trong công ty.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết các khiếu nại, tranh chấp của người lao động đối với công ty.
- Xây dựng các hoạt động, chương trình tập thể như đi tham quan, nghỉ mát, tiệc cuối năm cho CBNV.

II. Công tác về hành chính
- Xây dựng quy trình sử dụng con dấu tại công ty, giám sát thực hiện theo quy trình đảm bảo sử dụng con dấu đúng theo quy định
- Quản lý tài sản, các trang thiết bị làm việc của cán bộ nhân viên công ty
- Đôn đốc, nhắc nhở việ thực hiện vệ sinh văn phòng, thực hiện phòng chống chất nổ.
- Quản lý, giám sát, phân công công việc cho nhân viên trong phòng: Nhân viên HCNS, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, lái xe.
- Quản lý công văn, giấy tờ theo quy định.
- Công tác đối ngoại, tiếp khách.
- Thực hiện một số công việc có liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty…
* Tháng 12/2008 đến 03/2010
Nhân viên nhân sự tổng hợp – Quyền trưởng phòng Hành chính nhân sự.
1. Công tác tổ chức bộ máy.
- Xây dựng, chỉnh sửa bản mô tả công việc của các chức danh quản lý, chức danh nhân viên tại Công ty.

2. Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng toàn Công ty.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng tại Công ty
- Báo cáo Ban Tổng Giám đốc về công tác tuyển dụng tại đơn vị thành viên và tại Công ty.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm tại đơn vị thành viên và Công ty triển khai kế hoạch đào tạo tại Công ty.

3. Công tác đánh giá cán bộ
- Xây dựng, chỉnh sửa bản đánh giá cán bộ nhân viên.
- Triển khai công tác đánh giá hàng tháng tại Công ty và các đơn vị thành viên
- Báo cáo Ban Tổng Giám đốc công ty.

4. Công tác tiền lương và chế độ chính sách:
- Tham gia bổ xung, chỉnh sửa thang bảng lương của Công ty và đơn vị thành viên được giao.
- Xây dựng thang bảng lương để tham gia BHXH với cơ quan nhà nước.
- Triển khai, thực hiện và chi trả lương cho cán bộ nhân viên tại Công ty và đơn vị thành viên.
- Giải quyết các thắc mắc của cán bộ nhân viên trong công ty.

5. Hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ
- Chỉnh sửa hợp đồng lao động, các thỏa thuận ràng buộc với người lao động, các thỏa thuận với nhân sự tại Công ty.
- Tổ chức triển khai quản lý hồ sơ nhân sự tại Công ty.
- Xây dựng, ban hành các quy định, biểu mẫu,,,hướng dẫn các phòng ban thực hiện.

6. Thực hiện nội quy, quy chế, quan hệ lao động, văn hóa doanh nghiệp…
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của người lao động, đề xuất các biện pháp khen thưởng và xử lý kỷ luật trong công ty.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết các khiếu nại, tranhchấp của người lao động đối với công ty.
- Xây dựng các hoạt động, chương trình tập thể như đi tham quan, nghỉ mát, tiệc cuối năm cho CBNV.

* Từ 07/2006 đến 11/2008.
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ quốc tế Delta.
Vị trí công việc: - Nhân viên nhân sự

- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Thanh toán lương cho cán bộ nhân viên Công ty.
- Phụ trách tuyển dụng và đào tạo cán bộ.
- Soạn thảo các quyết định điều chuyển, thử việc, miễn nhiệm …các công văn, thông báo…
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, theo dõi việc thực hiện sử dụng văn phòng phẩm.
- Thực hiện các công việc liên quan tới việc tổ chức sự kiện, hội họp…
- Thực hiện các chế độ phúc lợi, chính sách đã được qui định….

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Nghề nhân sự

Trình độ tin học: Bằng C

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Luật Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình khá)

Ngành học: Luật

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 20/03/2014