Người tìm việc Trợ giảng tiếng anh Trần Thị Ngọc Châu

Họ tên: Trần Thị Ngọc Châu

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/10/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu ngắn hạn: Rèn luyện tiếng Anh thường xuyên trong môi trường làm việc quốc tế, cố gắng ôn luyện để thi bằng quốc tế IELTS 6.5 hoặc 7.0

Mục tiêu dài hạn:Thành thạo tiếng Anh để có thể đảm nhận các công việc liên quan đến ngoại ngữ này như giáo viên, biên phiên dịch, nhân viên văn phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ giảng tiếng anh

Các kỹ năng

- Khả năng làm việc nhóm và hỗ trợ tốt cho đồng nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Yêu quý trẻ em
- Có kinh nghiệm dạy tiếng Anh và các môn học khác cho con cháu trong gia đình

Kinh nghiệm

Tên công ty: Better Work Vietnam
Vị trí công việc: Trợ lý Dự án
NGÀNH NGHỀ: Trợ lý- Nhân viên hành chính
Thời gian bắt đầu: Tháng 5/2014
Thời gian kết thúc: Tháng 11/2014
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Trợ lý hành chính - kế toán:
- Đảm nhận công việc Tiếp tân: trực tổng đài điện thoại, chuyển cuộc gọi, chào đón khách, chịu trách nhiệm hoạt động bình thường của tiền sảnh và khu vực văn phòng
- Sắp xếp đặt vé máy bay, nơi ăn ở của nhân viên khi đi công tác
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồ dùng khu sinh hoạt của nhân viên, tài liệu giảng dạy/ tài liệu quảng cáo và đặt hàng khi cần thiết
- Thực hiện thủ tục mua hàng và thanh toán: tìm báo giá, so sánh và chọn nhà cung cấp, làm hợp đồng, nhận hàng, kiểm tra sản phẩm, kiểm tra hóa đơn chứng từ và chuyển cho kế toán thanh toán
- Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà theo dõi, đôn đốc việc xử lý các vấn đề của tòa nhà để đảm bảo hoạt động bình thường của văn phòng
- Chuẩn bị công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo ( đặt phòng hội nghị, lên danh sách khách mời, gởi thư mời, in banner, in tài liệu, ...)
2. Trợ lý công tác Giảng dạy
- Hàng tháng gởi thông báo khóa học mới đến các nhà máy, tư vấn trả lời thắc mắc của học viên, nhận đăng ký và tổng hợp số lượng học viên
- Công tác chuẩn bị cho các khóa học: In tài liệu, in bằng cấp, sắp xếp suất giải lao, quà cho học viên, kiểm tra âm thanh ánh sáng và các điều kiện cần thiết trước mỗi buổi học
- Sau khóa học, dựa trên số lượng học viên thực tế, in hóa đơn và gởi cho các học viên. Tổng hợp, làm báo cáo ý kiến phản hồi của học viên về khóa học, thông báo cho giáo viên cùng lưu ý các ý kiến đóng góp tích cực để nâng cao chất lượng giảng dạy
- Hỗ trợ thiết kế bài giảng PowerPoint, tài liệu học tập cho học viên, tờ bướm quảng cáo khóa học, ...
Lý do thôi việc: Đây là công việc tạm thời để thay thế cho nhân viên chính thức của công ty nghỉ thai sản trong thời gian 5 tháng
Thành tích đạt được:
- Tổ chức chu đáo nhiều khóa học với sự hài lòng của học viên và giảng viên
- Duy trì hoạt động hiệu quả của văn phòng trong suốt thời gian 5 tháng làm việc và được các đồng nghiệp quan tâm, yêu quý
- Tích lũy kinh nghiệm tổ chức sự kiện, quản lý văn phòng
- Được đánh giá cao về khả năng thiết kế và dịch thuật
MỨC LƯƠNG: 10 triệu đồng
------------------------------
Tên côg: Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ và Môi trường Á Đông
Vị trí công việc: Trợ lý Giám đốc dự án
Ngành nghề: Thư ký, Trợ lý
Thời gian bắt đầu: Tháng 5/2013
Thời gian kết thúc: Tháng 3/2014
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ thực hiện Hồ sơ dự thầu:
- Xử lý thông tin/ yêu cầu của hồ sơ mời thầu, chuyển nội dung liên quan và phối hợp với các phòng Kỹ thuật và Pháp Lý để thực hiện hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh
- Chủ động liên hệ với Chủ đầu tư/ Đơn vị tư vấn để lấy thông tin, đảm bảo hồ sơ dự thầu chính xác , đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
- Đảm bảo tuyệt mật thông tin hồ sơ dự thầu
2. Hỗ trợ thực hiện dự án trúng thầu:
- Dịch, chỉnh sửa nội dung hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của Giám đốc dự án (GĐDA) và Giám đốc Pháp lý
- Hỗ trợ GĐDA các công việc liên quan về thư ký, hành chính văn phòng, trao đổi thông tin liên lạc
- Tổ chức, điều phối việc mời thầu phụ thực hiện dự án
- Lên kế hoạch họp thương thảo với thầu phụ, tham gia họp và ghi biên bản họp
- Phối hợp với thầu phụ được chọn để thi công và đảm bảo đúng tiến độ
- Theo dõi tiến độ tổng và báo cáo cho Giám đốc dự án
- Phối hợp với các phòng ban, cơ quan nhà nước, nhà cung cấp, thầu phụ có liên quan để tìm phương án đáp ứng các yêu cầu công việc cũng như yêu cầu của Chủ đầu tư trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Lý do thôi việc: Không thể đáp ứng được yêu cầu đi công tác xa thường xuyên của vị trí công việc này
Thành tích đạt được:
- Góp phần trong việc thắng một số gói thầu quan trọng như Dự án xử lý nước thải khu công nghiệp VSIP Quảng Ngãi, Khu công nghiệp Đông Nam - Củ Chi, Khu du lịch Sunset Sanato - Phú Quốc....
- Góp phần hoàn thành thành công nhiều công trình lớn như Nhà máy xử lý nước thải khu dân cư Celadon City - Tân Phú, Nhà máy dệt Trần Hiệp Thành- Tây Ninh
- Kinh nghiệm sắp xếp công việc, thứ tự ưu tiên khi phải chịu trách nhiệm cùng lúc nhiều công trình
- Nâng cao khả năng viết công văn, thư tín thương mại chuyên nghiệp
Mức lương: 10 triệu đồng
------------------------------
Tên công ty: công ty vinametric - khách sạn duxton sài gòn
Vị trí công việc: thư ký phòng kỹ thuật
Ngành nghề: thư ký, trợ lý
Thời gian bắt đầu: tháng 8/2007
Thời gian kết thúc: tháng 3/2013
Mô tả công việc:
1. Việc hành chính:
- Sắp xếp lịch trực ca, chấm công, sắp xếp lịch làm việc nhân viên thời vụ
- Quản lý lưu trữ hồ sơ
- Theo dõi, đảm bảo đầy đủ vật tư, đồ nghề, vật dụng văn phòng
- Phối hợp các phòng ban để hoàn thành các công việc giấy tờ, báo cáo hàng ngày, hàng tháng.
- Lên lịch họp hàng tháng, đặt phòng họp
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho các cuộc kiểm tra của cơ quan nhà nước ( Công an PCCC, đoàn kiểm tra Môi trường, An toàn lao động...)
- Lên lịch bảo trì, đảm bảo các công việc định kỳ được hoàn thành đúng hạn.
2. Việc kế toán:
- Quản lý tiền Quỹ chi dùng, mua sắm của Phòng
- Thực hiện tính lương và trả lương cho nhân viên thời vụ
- Theo dõi tồn kho hàng hóa, đặt hàng và hỗ trợ thu mua. Theo dõi hóa đơn, báo cáo thu chi mỗi tháng
- Hỗ trợ lập ngân sách mua sắm và sửa chữa hàng năm
3. Việc dịch thuật và xử lý văn bản ( hoàn toàn bằng tiếng Anh)
- Soạn thảo/dịch Anh -Việt, Việt Anh các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email, công văn...
- Tham gia họp, ghi chú và phát hành các biên bản họp song ngữ
- Thiết kế biểu mẫu các hồ sơ, bảng tính
Lý do thôi việc: tìm được công việc khác có điều kiện phát triển tốt hơn
Thành tích đạt được:
- Góp phần duy trì hoạt động bình thường của Phòng Kỹ thuật trong 5 năm
- Là nhân tố tích cực trong động viên đoàn kết giữa các thành viên trong bộ phận
- Học hỏi và rèn luyện được nhiều kinh nghiệm trong môi trường làm việc quốc tế.
Mức lương: 5 triệu đồng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ thư ký và trợ lý giám đốc (Trường Đại học Quốc Gia Tp. Hồ Chí Minh-năm 2009)

Trình độ tin học: - Phần mềm văn phòng: MS Word, Excel, Power Point, Adobe Reader Pro
- Phần mềm đồ họa: Photoshop, Corel, Autocad, 3DsMax, Indesign
- Internet : Google, Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook Express, Microsoft Outlook...
- Khả năng đánh máy nhanh, 40 từ/Phút

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2007 (Khá)

Ngành học: Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Giáo dục Đào tạo

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 06/12/2014