Người tìm việc Trợ lý, Thư ký

Họ tên: Đoàn Thị Thúy Hậu

Giới tính:

Ngày sinh: 20/09/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu ngắn hạn:
 Tiếp tục rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống trong công việc.
Mục tiêu trung và dài hạn:
 Học hỏi kỹ năng quản lý từ thực tế công việc và từ cấp trên.
 Trau dồi kiến thức thêm về các lĩnh vực đầu tư bất động sản trong và ngoài nước.
 Định hướng trở thành một chuyên viên quản lý dự án chuyên nghiệp cho chủ đầu tư bất động sản uy tín

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

 Đọc sách, nấu ăn và café với bạn bè
 Thư giãn bằng nhạc không lời, lướt web, tìm hiểu thêm thông tin thị trường
 Du lịch và khám phám

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Đoàn Thị Thúy Hậu có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 03/2014 đến tháng 11/2015

Chiên viên kế hoạch_đầu tư

- Công ty: Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Thành Phố_Cityland

- Thời gian: Từ tháng 03/2014 đến tháng 11/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 10,000,000 VND

- Mô tả công việc:

 Chuyên viên đầu tư
- Tính toán hiệu quả đầu tư của các dự án bất động sản để xác định tính khả thi của dự án và tham mưu cho việc quyết định đầu tư dự án.
- Tham mưu, đề xuất phương thức đầu tư dự án để đạt hiệu quả cao.
- Lập kế hoạch dòng tiền đầu tư chi tiết cho từng dự án theo từng kỳ để giúp lãnh đaọ Công ty có kế hoạch chuẩn bị nguồn vốn kịp thời.
- Tính toán, chứng minh tính hiệu quả của dự án và thuyết phục các tổ chức, cá nhân cùng tham gia góp vốn đầu tư dự án khi Công ty yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp và chủ động phối hợp với các phòng ban để hoàn thành công việc được giao.
 Chuyên viên kế hoạch
- Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện chung của các hợp đồng với nhà thầu thực hiện triển khai dự án.
- Kiểm tra hồ sơ khối lượng, chất lượng, thẩm định dự án và dự toán công trình.
- Kiểm tra, so sánh các khối lượng, đơn giá thanh/quyết toán có trong hợp đồng, ngoài hợp đồng hoặc hồ sơ dự thầu.
- Tiến hành kiểm tra giá thị đề nghị thanh toán, quyết toán của hợp đồng cho nhà thầu.
- Kiểm tra nội dung và thời hạn các thư bão lãnh tiền tạm ứng, thư bão lãnh hợp đồng của nhà thầu để làm công văn nhắc nhở gia hạn.
- Kết hợp ban quản lý dự án để kiểm tra các công tác xây dựng tại công trình.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc được giao

Từ tháng 01/2013 đến tháng 02/2014

Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

- Công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Địa Ốc Việt

- Thời gian: Từ tháng 01/2013 đến tháng 02/2014

- Mức lương: 7,000,000 VND

- Mô tả công việc:

 Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác.
 Nhận, trả, cho mượn hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo kịp thời việc tra cứu, điều hành của Ban QLDA;
 Phát hành, theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ/ bản vẽ dùng cho thi công trong quá trình thực hiện dự án;
 Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ thầu, hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của các nhà thầu liên quan đến quá trình thực hiện dự án đầu tư, xây dựng;
 Phối hợp với các phòng/ban, đối tác liên quan thực hiện hồ sơ pháp lý công trình;
 Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án.
 Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế.
 Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ, theo dõi các công văn và các yêu cầu công tác.
 Viết công văn gửi chính quyền, đối tác, đơn vị nhà thầu.
 Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận
 Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của trong phòng kỹ thuật và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ trong phòng kỹ thuật.
 Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp.
 Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của Trưởng phòng kỹ thuật).
 Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty.
 Sắp xếp và lập lịch làm việc cho Trưởng phòng kỹ thuật hoặc các thành viên trong phòng kỹ thuật.
 Quản lý thu, chi, đề nghị thanh tóan, tạm ứng các chi phí hành chính trong phòng kỹ thuật;
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng kỹ thuật

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc được giao

Từ tháng 06/2012 đến tháng 12/2012

Nhân viên kinh doanh

- Công ty: Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Kim Oanh

- Thời gian: Từ tháng 06/2012 đến tháng 12/2012

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

 Hỗ trợ bộ phận maketing
- Đề xuất kế hoạch tiếp thị hàng tháng cho trưởng phòng, phân tích xu hướng thị trường để xác định giá thị trường cạnh tranh
- Lập chi phí maketing và lựa chọn phương thức phù hợp với chính sách của công ty
 Dịch vụ khách hàng
- Lập thỏa thuận đặt cọc với khách hàng
- Phối hợp với phòng pháp chế lập hợp đồng giao dịch bất động sản
- Phụ trách làm sổ đỏ cho khách
- Tách trả hồ sơ, hóa đơn… cho khách theo quy định
- Lưu và theo dõi hồ sơ theo quy định của công ty
- Kết nối với tất cả các ngân hàng tại Việt Nam để hỗ trợ khách hàng vay: DongABank, ACB, Vietcombank ...
 Dịch vụ hậu mãi
- Thông báo các chương trình khuyến mãi cho KH, hỗ trợ KH về phương thức thanh toán, ký kết các hợp đồng mua bán, hoàn thiện các thủ tục pháp lý.
- Cải thiện các mối quan hệ khách hàng hoặc khắc phục sự cố cho khách hàng thông qua điện thoại, email, thư và trực tiếp.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành chỉ tiêu doanh thu

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử Nhân Kinh Tế Bất Động Sản

- Đơn vị đào tạo: Đại Học Kinh Tế TP.HCM

- Thời gian: Từ tháng 08/2008 đến 06/2012

- Chuyên ngành: Kinh Tế Bất Động Sản

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Kinh Tế TP.HCM

Ngành học: Kinh Tế Bất Động Sản

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 1990

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân