Người tìm việc Trợ lý - thư ký văn phòng Nguyễn Thị Hà Giang

Họ tên: Nguyễn Thị Hà Giang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 17/08/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Muốn gắn bó một công việc ốn định lâu dài với mức lương ổn định,làm trong một môi trường chuyên nghiệp để học hỏi thêm và có thể phát triển thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý - thư ký văn phòng

Các kỹ năng

- Kỹ năng ứng dụng phần mềm văn phòng, internet.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm công việc
- Vui vẻ, hòa đồng, biết lắng nghe, chia sẻ và giúp đỡ người khác.
- Siêng năng, ham học hỏi.

Kinh nghiệm

- Đã từng lễ tân hành chính văn phòng Công Ty Đất Xanh Hoàn Cầu chuyên kinh doanh về bất động sản.

- Đã từng làm thư ký Tổng Giám đốc Công ty TNHH DVBV Sài Gòn Nam Chính Trực

- Đã từng làm thư ký Ban Quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Địa ốc Khang Gia.

* Nhiệm vụ các công việc đã từng thực hiện:
- Nghiệp vụ lễ tân và các công tác hành chính văn thư lưu trữ.
- Là cầu nối thông tin giữa Văn phòng Ban Quản lý dự án và Công trường.
- Tiếp nhận các văn bản kỹ thuật và hồ sơ xây dựng từ các nhà thầu, kiểm tra sơ bộ, sau đó báo cáo và chuyển đến Ban Lãnh đạo Phòng.
- Soạn thảo công văn phúc đáp, thông báo chuyển đến các đối tác theo yêu cầu Trưởng Ban.
- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở công việc đến các nhân viên Ban Quản lý dự án hoàn thành nhiệm vụ
- Tiếp nhận, trả lời thông tin đến các đối tác trong quyền hạn được giao bằng email và điện thoại.
- Kiểm tra, chỉnh sửa, đám phán hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng Phó Ban.
- Lưu trữ các hồ sơ xây dựng trên file cứng và thống kê trên file mềm (hợp đồng, công văn đi đến, hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hồ sơ thanh toán & chất lượng, biên bản họp)
- Là thư ký thực hiện các biên bản họp.
- Theo dõi và cập nhật thông tin, kiểm tra và trả lời email để cung cấp thông tin đến công trường và các đối tác.
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng Phó Ban.
- Tham gia hỗ trợ Phòng Kinh doanh Hậu mãi chăm sóc và giải quyết khiếu nại với khách hàng.
- Nhắc nhở, chuẩn bị lịch họp và hồ sơ tài liệu cho Tổng Giám đốc tham dự cuộc họp.
- Làm báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm.
- Giám sát, đôn đốc các Phòng ban thực hiện kế hoạch nhiệm vụ do Tổng Giám đốc giao.
- Tiếp nhận, trình ký, luận chuyển các văn bản có liên quan đến Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các Phòng ban có liên quan.

Chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian để xem hồ sơ.
------------------------------

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

TOIC 470

Trình độ tin học: Trung Cấp

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2009 (Trung bình khá)

Ngành học: Công Nghệ Thông Tin

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 20/04/2014