Người tìm việc Trợ lý - thư ký văn phòng Trần Thị Vân Huyền

Họ tên: Trần Thị Vân Huyền

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 21/04/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

Phát triển hết năng lực bản thân trong môi trường chuyên nghiệp
Công việc bền vững ổn định

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý - thư ký văn phòng

Các kỹ năng

định hướng tốt, nhạy bén trong công việc, năng động đầy nhiệt huyết....
Kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.

Kinh nghiệm

11/2011 – 3/2013: Công ty Cổ phần Nhôm Hoa Sen
Quản lý Showroom
Nhiệm vụ chính:
• Duy trì mối quan hệ với đối tác kinh doanh hiện có của công ty.
• Tổng hợp, theo dõi và quản lý kế hoạch kinh doanh, công tác hàng tuần, tháng của bộ phận kinh doanh, bán hàng.
• Trực tiếp giải quyết những vấn đề phát sinh của showroom.
• Quản lý các hoạt động, bài viết PR, quảng cáo web, báo, tạp chí, brochure....
• Hiểu rõ thuộc tính, chức năng, ưu và nhược điểm của sản phẩm công ty, của công ty đối tác và công ty cạnh tranh.
• Tiếp xúc khách hàng, ghi nhận toàn bộ thông tin và yêu cầu của khách hàng.Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Nhận bản vẽ, triển khai báo giá sơ bộ đến khách hàng.
• Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho giám đốc xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu hợp đồng, chuyển 1 bản chính cho phòng kế toán giữ.
• Trực tiếp đốc thúc triển khai hợp đồng, bao gồm các công đoạn như theo dõi tiến độ công trình của khách hàng, lập kế hoạch khảo sát công trình cho bộ phận kỹ thuật, nhận bản vẽ sản xuất triển khai bản vẽ cho bộ phận nhà máy sản xuất, theo dõi lịch sản xuất, lịch xuất xưởng, lập kế hoạch vận chuyển sản phẩm đến chân công trình, cùng khách hàng kiểm tra quy cách logo, tem chứng thực trên sản phẩm trước khi cho lắp ráp. Lập kế hoạch cho bộ phận thi công lắp đặt. Theo dõi tiến trình thi công lắp đặt. Cùng khách hàng nghiệm thu công trình sau khi hoàn thiện. Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc thu hồi công nợ...
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tiếp xúc và chăm sóc khách hàng.

3/2013- 8/2013: Công Ty Dược Phẩm KHV
Sales coordinator
Nhiệm vụ chính:

• Phụ trách cập nhật sales cho TDV, các Sup
• Hỗ trợ giám đốc điều hành trong việc phiên dịch, khảo sát thị trường, làm việc với các KOL và khách hàng khác.
• Hỗ trợ công cụ làm việc cho nhóm sales
• Tổng kết chi phí và các hoạt động marketing cho nhóm sales
• Theo dõi, tổng kết sales của từng Nhóm, Trình Dược viên, cộng tác viên ...
theo Ngày, Tuần, Tháng, Quí, Năm
• Phân tích, đáng giá Sales & Chi phí theo Tháng, Quí, Năm
• Tổng kết, ghi nhận và tổng hợp các ý kiến của Trình Dược Viên,
Sales Sup trình bày lại Giám Đốc và đưa ra hướng giải quyết
• Theo dõi tính kỉ luật trong báo cáo của TDV, Sales Sup
• Lên kế hoạch các cuộc họp, hội thảo, hội nghị
• Điều hành cuộc họp nội bộ, Truyền đạt những yêu cầu của Giám Đốc khi GĐ ra ngoài hoặc công tác
• Lên lịch họp công tác của Giám Đốc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu , soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Giám đốc trước khi họp
• Hỗ trợ, tham mưu cho Giám Đốc trong công tác quản lý và hoạt động chung của Công ty
• Ghi chép và soạn thảo các biên bản cuộc họp
• Xây dựng các qui trình và tính kỉ luật cho phòng kinh doanh.

08/2013- Hiện nay: Công Ty TNHH MÃ NÃO
Nhân viên Marketing
Nhiệm Vụ Chính:
• Liên hệ báo chí, TV, guide book, blogs, groups để đăng quảng cáo.
• Duy trì mối quan hệ với báo chí, truyền hìn và phóng viên
• Cập nhật và theo dõi thường xuyên kế hoạch PR & Marketing
• Biên tập và gửi đăng các thông tin chương trình khuyến mãi, thông tin bộ sưu tập, thông tin các sự kiện…….
• Tìm kiếm các hợp đồng liên kết cho các chương trình ưu đãi.
• Xây dựng kế hoạch và tiến hành các chương trình diễn thời trang, hội chợ, sự kiện, khuyến mãi……
• Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành xin giấy phép sở công thương khi có chương trình khuyến mãi, sự kiện…..
• Thỏa thuận các điều khoản sửa đổi trong hợp đồng liên kết và hợp đồng ký gửi.
• Giám sát việc trưng bày cửa hàng
• Quản lý nhân viên cửa hàng( sắp xếp ca, triển khai các chương trình mới, sự kiện mới, triển khai các hợp đồng ký gửi, hợp đồng liên kết…..)
• Theo dõi, kiểm tra và tiến hành in ấn các công cụ marketing & Sales (brochure, túi giấy, name card, flyer, catalogue, moodboard….)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Quản trị kinh doanh quốc tế

Trình độ tin học: Vi Tính Văn Phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Dân Lập Hồng Bàng

Tốt nghiệp năm: 2011 (Trung bình khá)

Ngành học: Quan Hệ Quốc Tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 02/03/2014