Người tìm việc Trợ lý kinh doanh Trần Thị Thu Ngân

Họ tên: Trần Thị Thu Ngân

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 12/04/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

- Học hỏi, rèn luyện không ngừng, tích lũy kinh nghiệm sống

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý kinh doanh

Các kỹ năng

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt nhờ qua quá trình học, làm việc
- Khả năng làm việc theo nhóm tốt và chịu được áp lực công việc cao
- Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc tốt
- Kỹ năng sử dụng các công cụ tìm kiếm và biên phiên dịch tài liệu tiếng Anh tốt
- Kỹ năng giải quyết tình huống và khả năng chịu được khối lượng công việc nhiều

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Hà Nội

Vị trí công việc: Chuyên viên kinh doanh

Ngành nghề: Dịch vụ bảo vệ

Thời gian bắt đầu: 9/2014

Thời gian kết thúc: nay

Mô tả công việc:

- Thực hiện các công việc như một Trợ lý cho Trưởng phòng, hỗ trợ các thủ tục về mặt giấy tờ, hành chính, lập phương án mức giá kinh doanh cho các đối tác,...

- Thực hiện việc đàm phán, ký kết các hợp đồng, phụ lục mới, thanh lý, nghiệm thu các hợp đồng, phụ lục hết hạn, kiểm soát doanh thu, thanh toán của các hợp đồng hàng tháng, năm

- Thu thập các giấy tờ, biên bản nghiệm thu, bản xác nhận của dịch vụ bảo vệ của các chinh nhánh theo từng hợp đồng để từ đó lên bảng phí, xuất hóa đơn cho khách hàng, đảm bảo đúng thời hạn, thanh toán đầy đủ

- Đối soát doanh thu, dự thu doanh thu hàng tháng, theo quý, theo năm của công ty với bộ phận kế toán, tình hình công nợ với các công ty đối tác

- Đối soát tính thực tế, tính hiệu quả và số liệu chuẩn giữa số liệu thu thập được với bảng tính công chi phí của các nhân viên bảo vệ từng chi nhánh để kiểm soát tổng số chi lương hàng tháng của công ty

- Thực hiện kiểm soát doanh thu, lợi nhuận tính trên đầu người để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty

Lý do thôi việc: Công ty tái cấu trúc nhân sự

Thành tích đạt được:

- Thực hiện thanh toán hàng tháng cho công ty với doanh thu từ 6.8-7.5 tỷ, đảm bảo thanh toán đúng thời hạn và nguồn tiền để thanh toán các khoản chi phí của công ty

- Kiểm soát công trả lương đúng, đủ, không bị thất thoát nguồn tiền của công ty

- Đảm bảo các hóa đơn xuất đúng thời hạn trong tháng tránh việc phạt chậm nộp thuế

------------------------------
Tên công ty: Công ty Cổ phần Goldsun Việt Nam
Vị trí công việc: Nhân viên quản trị/ biên tập nội dung website
Ngành nghề: It phần cứng/ Quản trị nội dung website
Thời gian bắt đầu: 07/2013
Thời gian kết thúc: nay
Mô tả công việc:
- Quản trị, viết bài, biên dịch tất cả các nội dung liên quan đến website bán hàng online http://www.modernlife.vn/

- Thực hiện hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ set up, thiết lập các chương trình giảm giá, tặng kèm sản phẩm,…trên website

- Tìm kiếm thông tin, hình ảnh, biên dịch từ tiếng Anh, Đức, …sang tiếng Việt và biên tập lại nội dung bài viết các thông tin về sản phẩm. Viết các bài viết Tin tức, tư vấn tiêu dùng trên website

- Sử dụng Photoshop là công cụ thường xuyên để cắt sửa ảnh hoặc thiết kế theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và giám đốc

- Thực hiện các công việc hỗ trợ chụp ảnh sản phẩm, viết bài PR, thực hiện event, thiết kế lại giao diện website với các yêu cầu cho chức năng web: banner, phần tim kiếm, phần hiển thị các sản phẩm,....

- Đảm nhận triển khai các công việc Marketing Online bao gồm các chương trình khuyến mãi, cung cấp thông tin, hình ảnh của các sản phẩm, viết bài giới thiệu, PR chương trình trên website, là đầu mối thực hiện việc gửi email Marketing hàng tuần cho khách hàng, báo cáo doanh số đạt được,...

Lý do thôi việc: Công ty thu hẹp quy mô

Thành tích đạt được: quản trị hoàn toàn mọi nội dung và hình ảnh website, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc biên phiên dịch, tìm kiếm hình ảnh, thông tin từ các trang web nước ngoài
------------------------------

Tên công ty: Công ty bảo hiểm PVI Hà Nội

Vị trí công việc: Chuyên viên kinh doanh bảo hiểm

Ngành nghề: Bảo hiểm/ Tài chính -  Ngân hàng

Thời gian bắt đầu: 11/2011

Thời gian kết thúc: 07/2013

Mô tả công việc:

- Thực hiện công việc như một trợ lý của Trưởng phòng kinh doanh: Soạn hợp đồng, xử lý power point, excel, báo cáo, nhập dữ liệu, làm các công văn… cũng như các công việc được giao khác

- Thuyết trình, Đảm nhận công việc làm việc trực tiếp, email, điện thoại với các đối tác là cá nhân, doanh nghiệp và các công ty Môi giới bảo hiểm lớn của thế giới: Grassa Voye, AON, Marsh,….

- Thực hiện biên soạn và ký kết hợp đồng, nhập xuất dữ liệu, hóa đơn…

- Lên danh sách các khách hàng tiềm năng, quản lý khách hàng đã có, chăm sóc khách hàng cũ sau dịch vụ để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho khách hàng và công ty. Giữ mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và khách hàng hiện có

- Thực hiện lập các bảng báo giá, chào phí phù hợp với tiêu chí và mong muốn của khách hàng, thực hiện việc thuyết trình, đàm phán, mở rộng các dịch vụ kinh doanh (sản phẩm chéo) nhằm gia tăng doanh số và đảm bảo quản lý chặt chẽ các hợp đồng, nhóm doanh thu và công nợ hàng tháng

- Quản lý nhóm kinh doanh, đốc thúc, sát sao các khách hàng còn tồn đọng chưa chào phí, theo dõi và hỗ trợ các thành viên trong nhóm làm việc để mang lại kết quả doanh thu cao nhất cho nhóm, phòng và công ty

- Là đầu mối Thực hiện đàm phán, trao đổi trực tiếp về nghiệp vụ cũng như yêu cầu của khách hàng và Ban quản lý nghiệp vụ của Tổng công ty, hỗ trợ khách hàng hết mức quyền lợi và dịch vụ chăm sóc

- Phụ trách mảng nghiệp vụ của phòng và giúp đỡ cũng như hỗ trợ các nhân viên trong phòng thực hiện nhiệm vụ, tham khảo và tìm hiểu các mức phí, cạnh tranh với các công ty cùng ngành để đưa ra mức phí tốt nhất nhằm mang lại doanh thu cao cho công ty

- Báo cáo doanh số hàng tháng, danh sách khách hàng, đối chiếu quản lý hợp đồng, công nợ với đối tác và khách hàng.

 Lý do thôi việc: Muốn gia tăng kinh nghiệm và học hỏi các lĩnh vực khác

Thành tích đạt được: Trở thành Team Leader nhóm bảo hiểm PVI Care với 4 thành viên, mang lại doanh thu cao và khách hàng tiềm năng cho công ty

Trình độ tin học: Tin học văn phòng chứng chỉ B: Microsoft Office, Outlook, Photoshop

Ngoại ngữ: Khác

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Tài Chính

Tốt nghiệp năm: 2011 (Giỏi)

Ngành học: Tài chính Ngân hàng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 17/05/2014