Người tìm việc Trợ lý thư ký Giám đốc Phạm Ngọc Thảo Giang

Họ tên: Phạm Ngọc Thảo Giang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/07/1986

Nguồn tham khảo

1. Võ Hoàng Yến – Công ty TNHH TM DV Nhất Hà
Chức vụ: Giám đốc
Email: canary5863@yahoo.com
2. Trần Xuân Thịnh – Công ty CP Dược phẩm Eco
Chức vụ: ASM
Email: txthinh@ecopharma.com.vn
3. Đặng Thị Mỹ Lệ – Công ty TNHH K&H Việt Nam
Chức vụ: Hành chánh Nhân sự
Email: le-hcns@khvietnam.com

Mục tiêu nghề nghiệp

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp
- Nhân viên tự do sáng tạo
- Thưởng theo năng lực
- Cơ hội thăng tiến cao.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý thư ký Giám đốc

Các kỹ năng

Khả năng sắp xếp công việc hợp lý
Kỹ năng thuyết trình, tổ chức nhóm, tổ chức các phong trào hoạt động
Kỹ năng thuyết phục đàm phán tốt
Khả năng trình bày văn bản, báo cáo rõ ràng chuẩn mực
Kỹ năng giao tiếp trực tiếp và giao tiếp qua điện thoại
Kỹ năng sáng tạo, phát triển những ý tưởng độc đáo.

Kinh nghiệm

1. Từ tháng 03/2012 – 09/2014: Công ty TNHH K&H Việt Nam, Công ty TNHH Thực phẩm Quốc tế K&H, Công ty CP Thức ăn Thủy sản Sao Á
Ngành nghề:
- Công ty TNHH K&H Việt Nam: thuốc và thức ăn cho thủy sản
- Công ty TNHH Thực phẩm Quốc tế K&H: chuỗi fastfood franchise Auntie Anne’s prezel
- Công ty CP Thức ăn Thủy sản Sao Á: Phân bón
Chức vụ: Trợ lý Điều hành
- Hỗ trợ Giám đốc tổ chức điều hành và quản lý hoạt động của 03 Công ty
- Soạn thảo, theo dõi và xử lý văn bản, tài liệu, điện thoại, thư, fax, email đi - đến theo yêu cầu của Giám đốc. Lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm tra các văn bản giấy tờ trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.
- Quản lý các chứng từ, văn bản, sổ sách và công nợ Công ty. Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước về các hồ sơ liên quan đến pháp lý
- Sắp xếp các buổi họp, ghi biên bản các buổi họp do Giám đốc chủ trì, chuẩn bị các chuyến công tác trong nước và ngoài nước của Giám đốc, đón tiếp khách của BGĐ đến Công ty.
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại và đối nội, quản lý đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng và đủ các chỉ thị từ cấp trên, gặp gỡ làm việc với các đối tác.
- Lập các báo cáo, đánh giá về tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh marketing, HCNS, thu mua kịp thời đưa ra các biện pháp giải quyết.
- Phụ trách hoạt động Marketing quảng bá thương hiệu Auntie Anne’s prezel tại Việt Nam ( lập kế hoạch marketing online, quảng cáo trên các đầu báo và các kênh phát triển thương hiệu khác..)
- Thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, thuê mặt bằng cho hệ thống cửa hàng Auntie Anne’s prezel.
- Chịu trách nhiệm quảng bá sản phẩm Chitosan tại thị trường Việt Nam.

2. Từ tháng 09/2011 – 02/2012: Công ty CP Dược Phẩm Eco
Ngành nghề: Dược phẩm
Chức vụ: Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh trong việc phát triển kinh doanh và quản lý trình dược, 02 sản phẩm chính: ALIPAS & ANGELA
- Tổng hợp các báo cáo từ các SUP, ASM trình BGĐ ( báo cáo ngày, tuần, tháng, quý…)
- Chăm sóc khách hàng là đại lý, nhà thuốc
- Hỗ trợ Marketing + Trade Marketing triển khai chương trình đến các TDV.
- Quản lý công nợ và tồn kho.
- Quản lý trình dược thông qua công cụ SOP hàng tháng.
- Tham gia tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị về sản phẩm của Công ty.

3. Từ tháng 10/2008 –08/2011: Công ty TNHH TM DV Nhất Hà
Ngành nghề: sản xuất kinh doanh quần áo thời trang thương hiệu HAGATTINI
Chức vụ: Trợ lý Giám đốc
Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty.
- Soạn thảo, theo dõi và xử lý văn bản, tài liệu, điện thoại, thư, fax, email đi - đến theo yêu cầu của Giám đốc.
- Kiểm tra các văn bản giấy tờ trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
- Sắp xếp các buổi họp, ghi biên bản các buổi họp do Giám đốc chủ trì, chuẩn bị các chuyến công tác trong nước và ngoài nước của Giám đốc.
- Báo cáo tình hình kinh doanh tại các hệ thống cửa hàng
- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc trong công tác quản lý; rà soát, kiểm tra quá trình thực hiện công việc của các bộ phận.
- Hỗ trợ Giám đốc các công việc khác theo yêu cầu.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ B tiếng Anh

Trình độ tin học: - Chứng chỉ A tin học: word,excel
- Internet, outlook
- Power point

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Lâm Đồng

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 29/10/2014