Chương trình Quản lý công văn đến cần đạt được các yêu cầu tối thiểu sau :+ Việc cập nhật ,lưu trữ các công văn đến phải đơn giản ,dễ ràng ,tránh được các sai sót khi cập nhật.+ Việc tìm kiếm đơn giản ,nhanh chóng ,chính xác.+ Việc in ấn các công văn tiện lợi ,đẹp ,dễ nhìn.