Access là 1 công cụ để xây dựng hiệu quả các ứng dụng quản lý hồ sơ, dữ liệu có quan hệ với nhau, tập hợp các hồ sơ, dữ liệu này thường được gọi dưới tên CSDL quan hệ. Với Access bạn chỉ cần nhập các sửa đổi trên 1 hồ sơ chung, công cụ Query và Report sẽ giúp bạn tạo các danh sách theo yêu cầu.