Công tác văn thư, lưu trữ là hoạt động không thể thiếu và có vai trò quan trọng trong nền hành chính nhà nước. Các cơ quan, đơn vị hiện đang thực hiện Quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến theo hướng dẫn tại công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn, quản lý văn bản đi, văn bản đến. Vì vậy, việc triển khai áp dụng Tiêu chuẩn để nâng cao chất lượng của công tác Văn thư lưu trữ nhằm phục vụ có hiệu quả các yêu cầu hoạt động của các cơ quan, cũng như đáp ứng các nhu cầu của xã hội là một đòi hỏi cấp thiết và phù hợp với xu thế của nền hành chính hiện đại.

Đức Nghiệp xin giới thiệu với các cơ quan, đơn vị, địa phương dịch vụ cung cấp phần mềm quản lý văn bản đi – văn bản đến với những tiện ích sau:

- Tin học hoá công tác quản lý hành chính cũng như các hoạt động quản lý văn bản và hồ sơ công việc;

- Chuẩn hoá các quy trình hoạt động điều hành tác nghiệp công tác điều hành, quản lý hành chính Nhà nước;

- Tin học hoá các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi và tìm kiếm thông tin;

- Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT;

- Góp phần cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử trong tương lai.