GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
(SSOFT ERP 9.0)
I. MỤC TIÊU XÂY DỰNG PHẦN MỀM
Xây dựng một hệ thống công cụ quản lý hiện đại, chặt chẽ và hiệu quả giúp người quản lý hoàn toàn chủ động kiểm soát, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh tức thời.
Trang bị một hệ thống công cụ làm việc tốt cho quý khách giúp giảm thời gian công sức, chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc và chuyên nghiệp hóa đội ngũ quản lý.
II. CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA SẢN PHẨM
1. Quản lý thông chức năng chung
Quản lý khách hàng(Thông tin chi tiết từng khách hàng :Tên, số điện thoại,địa chỉ,email,nghề nghiệp …)
Chức năng nhận và gửi e mail hàng loạt cho khách hàng khi có thông báo, sự kiện hoặc chương trình khuyến mãi của công ty.
Chức năng nhận và gửi tin nhắn hàng loạt cho khách hàng khi có thông báo, sự kiện hoặc chương trình khuyến mãi của công ty.
Chức năng Chat Lan ( Chat và giao việc trong mạng nội bộ), không cần đến yahoo hoặc skype.
Quản lý các dự án(Thông tin chi tiết từng dự án : Tên dự án,chủ đầu tư,nguồn vốn,địa điểm,ngày bắt đầu,ngày kết thúc …)
Phân loại các dự án(chung cư, biệt thự, phân lô …)
Quản lý các tòa nhà trong một dự án(Tên tòa nhà,số tầng,vị trí,ngày nghiệm thu …)
Quản lý các căn hộ trong một tòa nhà(Tên căn hộ,tầng,vị trí,diện tích, hướng, ghi chú …)
Quản lý các căn hộ biệt thự,liền kề (Tên căn hộ,thuộc dự án,diện tích, hướng, giá, ghi chú …)
2. Quản lý giao dịch
Quản lý hồ sơ bán hàng
ü Phiếu đăng ký nhu cầu
ü Phiếu bán hàng
ü Biên bản đặt cọc
ü Thanh lý biên bản đặt cọc
ü Đơn xin mua nhà
ü Hợp đồng
ü Thanh lý hợp đồng
ü Biên bản bàn giao
Quản lý hợp đồng mua bán
ü Số hợp đồng
ü Ngày ký kết
ü Thông tin khách hàng
ü Căn hộ
ü Diện tích
ü Giá trị hợp đồng
ü Các đợt nộp tiền
ü Giá trị đặt cọc
ü Thời gian đặt cọc
ü Thời hạn nộp tiền đợt tiếp theo
Quản lý hợp đồng dịch vụ
ü Tạo mới
ü Sửa chữa
ü Đổi tên hợp đồng
Quản lý hợp đồng thanh lý chuyển nhượng
ü Sang tên hợp đồng
ü Ủy quyền
ü Đổi tên hợp đồng
3. Quản lý nhân sự và công việc hàng ngày
Quản lý các phòng ban trong công ty
Quản lý hồ sơ nhân viên trong công ty ( Tên, ngày sinh, chức vụ, chứng minh thư, hộ khẩu, điện thoại …)
Quản lý các công việc thực hiện hàng ngày, nhắc việc.
Quản lý giao việc, chuyển việc, nhận việc và tiến độ công việc khi làm việc với khách hàng.
4. Báo cáo tổng hợp
Báo cáo danh sách các dự án.
Báo cáo danh sách các căn hộ trong từng dự án.
Báo cáo đơn đặt hàng của khách hàng.
Báo cáo các hợp đồng ký kết với khách hàng.
Báo cáo tình hình thanh toán tiền đối với mỗi hợp đồng.
Báo cáo hợp đồng quá hạn theo từng lần.
Báo cáo lãi suất các hợp đồng quá hạn.
Tổng hợp số liệu bán hàng trong bất kỳ khoảng thời gian theo từng căn hộ(Số đã thanh toán,còn lại …).
Lập kế hoạch bán hàng, chỉ tiêu bán hàng, thu hồi vốn theo tuần, tháng, quý, năm.
Báo cáo tổng hợp bán hàng,
Báo cáo việc thực hiện kế hoạch (có thể báo cáo bất cứ thời điểm nào khi lãnh đạo yêu cầu).
Đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
Báo cáo phân tích tình hình bán hàng theo ngày,tháng,quý, năm đối với từng căn hộ, dự án
5. Hệ thống chương trình
Phân quyền phân cấp cho từng người dùng theo từng chức năng
Các thông tin có trong chương trình có thể thay đổi, chỉnh sửa, in, gửi email
Phần mền có thể làm việc trực tuyến (cập nhật được dữ liệu từ các chi nhánh).
Phần mềm có thể tích hợp bản đồ số để xác định vị trí của dự án.
6. Hỗ trợ và bảo hành
Nội dung bảo hành
Sửa lỗi chương trình nếu có phát sinh,hỗ trợ sử dụng khi vướng mắc.
SSOFT chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí và hỗ trợ sử dụng phần mềm trong thời gian 18 tháng kể từ ngày ký nghiệm thu chương trình.
Phương thức bảo hành
v Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer – chương trình Teamviewer do nhân viên SSOFT chịu trách nhiệm cài đặt)
v Gửi phần sửa chương trình đến Quý Công ty trong vòng 01 (một) ngày làm việc theo dấu của bưu điện kể từ khi nhận được yêu cầu của Quý Công ty.