- Dành cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm đạt các tiêu chuẩn quốc tế: GMP, GLP, GSP và ISO. Phần mềm PharMaSoft của chúng tôi ngoài các yêu cầu quản lý cơ bản đối với một doanh nghiệp (Tài chính kế toán, Báo cáo thuế, Kho, Mua hàng, Bán hàng, Công nợ, Tài sản công cụ, Báo cáo quản trị…) thì còn quản lý được các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp ngành dược nhất là các doanh nghiệp ngành dược đạt các tiêu chuẩn quốc tế như GMP-WHO hay ASEAN, GLP, GSP và ISO
Ví dụ một vài yêu cầu quản lý đặc thù như sau:
-Nguyên liệu, bao bì quản lý theo số lô, hạn dùng, độ ẩm, hàm lượng, số lô gốc, số biên bản tiếp nhận, số phiếu kiểm nghiệm, ngày kiểm nghiệm, nhà sản xuất, nước sản xuất…
-Thành phẩm quản lý theo số lô, hạn dùng, số phiếu kiểm nghiệm
-Hàng hóa quản lý theo số lô, hạn dùng, nhà cung cấp.
-Quản lý không chỉ khách hàng mà cả trình dược viên bán cho khách hàng đó
-Lên kế hoạch sản xuất từ đó tính được nhu cầu nguyên liệu, bao bì từ bộ định mức sản xuất (Định mức cho Lệnh pha chế, Lệnh đóng gói) từ đó so sánh với số liệu tồn kho phần mềm sẽ cho biết cụ thể số lượng nguyên liệu , bao bì thừa thiếu cần có cho kế hoạch này để có thể chủ động nguồn nguyên liệu bao bì phục vụ sản xuất.
-Sau khi lập phiếu tiếp nhận, P. Kiểm nghiệm sẽ lấy mẫu kiểm nghiệm và nhập kết quả kiểm nghiệm vào phiếu tiếp nhận để bộ phận kho biết dựa vào đó lập nhãn tiếp nhận & nhập kho hay trả lại khách hàng.
-Tự động tính số nhãn chấp nhận, nhãn biệt trữ khi lập phiếu tiếp nhận nguyên liệu, bao bì
-Cài các công thức sản xuất dược phẩm và sử dụng các công thức này lên lệnh pha chế, lệnh đóng gói phục vụ sản xuất thuốc.
-Tính bù hàm lượng, độ ẩm, hay UI cho các công thức sản xuất theo các lô nguyên liệu hiện có trong kho.
-Tham chiếu số lượng tồn kho theo lô trực tiếp tại thời điểm xuất kho bất kỳ.
-Cài công thức phân mẻ nguyên liệu và sử dụng nó để in các nhãn cấp phát nguyên liệu.
-Theo dõi cảnh báo các nguyên liệu đến hạn kiểm lại
-Mặc dù chỉ nhập liệu một lần nhưng khi cung cấp thêm ngày thực xuất phần mềm cho phép theo dõi cả tồn kho sổ sách lẫn tồn kho thực tế.
-Theo dõi hạn dùng của thành phẩm
-Theo dõi công nợ chi tiết đến từng hóa đơn & số ngày nợ của hóa đơn. Có thể tổng hợp công nợ theo số ngày nợ quá hạn bất kỳ theo từng khách hàng, theo miền, đối tượng khách hàng.
-Không chỉ theo dõi công nợ khách hàng mà còn theo dõi công nợ trình dược viên bán cho các khách hàng đó. Tự động phân bổ số tiền khách trả cho các hoá đơn còn nợ lâu nhất, nếu trả thừa tự động ghi nhận lại để phân bổ cho các hoá đơn mua sau này.
Công nghệ
PharmaSoft được viết bằng ngôn ngữ lập trình C#.NET 2005 trong bộ Visual studio 2005 (công nghệ .NET Framwork 2.0) và cơ sở dữ liệu MS SQL SERVER 2005. Rõ ràng đây là các công nghệ mới, phổ biến hiện nay và dễ dàng nâng cấp khi các phiên bản sau của chúng phát hành và đi vào ổn định.
PharmaSoft được ra đời dựa trên kinh nghiệm về tổ chức thiết kế, lập trình, nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp…đúc kết được trong quá trình phát triển phần mềm quản lý, phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp từ hàng chục năm trước đây với các ngôn ngữ lập trình phổ biến lúc đó như Foxpro, Visual Foxpro…
Việc kết hợp giữa hiểu biết nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp và công cụ lập trình mới hiện đại tạo cho PharmaSoft có nhiều ưu điểm vượt trội như độ bảo mật cao, độ tin cậy, nhanh, linh hoạt, dễ sử dụng, dễ bảo trì…và đặc biệt hơn cả là nó đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đó là mục tiêu quan trọng nhất mà tất cả các phần mềm quản lý phải hướng đến.
Chúng tôi có qui trình quản lý chất lượng riêng của mình, các sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng đều phải trải qua quá trình kiểm tra, đánh giá với những bộ dữ liệu mẫu và dữ liệu thực tế. Các tiêu chí quan trọng khi kiểm tra, đánh giá sản phẩm là độ chính xác, tin cậy, tốc độ, tính dễ sử dụng, có dễ nâng cấp, bảo trì hay tích hợp với các sản phẩm khác hay không…
Nhờ sử dụng công nghệ lập trình .Net của Microsoft và cách lập trình hướng đối tượng nên PharmaSoft dễ dàng tích hợp cũng như nâng cấp khi có yêu cầu và tính tương thích cũng rất cao.Chúng tôi ý thức sâu sắc rằng sản phẩm tốt nhưng công tác hỗ trợ khách hàng không tốt thì dần dần sản phẩm đó cũng khó tồn tại nên chúng tôi luôn luôn quan tâm chăm sóc khách hàng của mình bằng nhiều hình thức khác nhau từ trực tiếp cho đến gián tiếp.