BƯU CỤC ĐIỆN TỬ VÀ HÒM THƯ ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Bạn muốn viết thư gửi cho các bạn của mình, vậy thì làm thế nào để gửi được thư đến tận tay những người bạn đó? Ví dụ, bạn đang ở Thượng Hải, viết một bức thư cho Tiểu Trang ở Bắc Kinh, sau đó bạn đem thư đến hòm thư. Đến một lúc nhất định nào đó, người đưa thư sẽ đến mở hòm thư, đem thư đến bưu cục. Nhân viên bưu cục sẽ dựa vào địa chỉ trên các bức thư để phân loại chúng, thư của bạn và các bức thư khác gửi đến Bắc Kinh sẽ được chuyển đến Bắc Kinh bằng tàu hoả hoặc máy bay, sau đó sẽ lại được gửi đến bưu cục của Bắc Kinh. Tại đây, nhân viên bưu điện căn cứ vào dấu bưu chính tiến hành phân loại các bức thư từ các nơi gửi đến, sau đó thư của bạn và các bức thư được gửi đến cùng một nơi sẽ được đưa đến các bưu cục tương ứng. Cuối cùng, nhân viên bưu điện sẽ đem thư gửi đến hòm thư nơi Tiểu Trang ở.
Hiện nay, trên Internet, thư điện tử là phương thức được sử dụng rộng rãi nhất, có người còn gọi thân mật là email. Quá trình gửi thư điện tử cũng giống như thư thông thường. Khi bạn đăng ký lên mạng từ nhà cung cấp phục vụ Internet ISP, đồng thời họ sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ hòm thư điện tủ: Như vậy, máy phục vụ thư điện tử của ISP chính là bưu cục điện tử của bạn, trong đa lưu trữ của máy phục vụ này sẽ mở một vùng cho bạn thiết lập hòm thư điện tử. Nếu bạn của bạn là Tiểu Trang cũng có một địa chỉ thư điện tử thì bưu cục điện tử và hòm thư điện tử của Tiểu Trang cũng sẽ nằm trên ISP. Khi bạn gửi một bức thư điện tử cho Tiểu Trang, đầu tiên bức thư điện tử này sẽ được gửi vào máy phục vụ thư điện tử của bạn, sau đó lập tức được gửi đến hòm thư điện tử của bạn. Máy phục vụ thư điện tử của bạn sẽ thông qua mạng Internet đem bức thư của bạn gửi đến máy phục vụ thư điện tử của Tiểu Trang (đã đăng ký), tiếp đó lại gửi đến hòm thư điện tử của Tiểu Trang. Khi Tiểu Trang sử dụng phần mềm thư điện tử để kiểm tra hòm thư điện tử của mình, Tiểu Trang sẽ thấy thư điện tử của bạn.
Điểm khác nhau giữa thư điện tử và thư thường là thư điện tử không yêu cầu phải sử dụng thùng thư và hòm thư, bưu cục điện tử đã lập ra cho mỗi người trong khu vực của bưu cục một hòm thư điện tử riêng, mỗi người đều gửi thư của mình trong các hòm thư, vì thư điện tử được trực tiếp thiết lập ngay trong hòm thư điện tử đó, do đó khi gửi hay nhận thư đều vô cùng nhanh chóng và thuận tiện.
