Doanh nghiệp, hợp tác xã phải đăng ký trang trí màu sơn đặc trưng thống nhất trên nền màu sơn đăng ký của phương tiện (không trùng với trang trí màu sơn đã đăng ký của doanh nghiệp, hợp tác xã trước đó), biểu trương (logo) và số điệnt hoại giao dịch trên phương tiện của doanh nghiệp, hớp tác xã. Đối với các thành phố trực thuộc Trung ương có quy định màu sơn cho xe Taxi thì doanh nghiệp, hợp tác xã phải thực hiện màu sơn theo quy định của thành phố.
Doanh nghiệp, hợp tác xã nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông Vận tải. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả thực hiện thủ tục hành chính qua đường bưu điện thì người thực hiện thủ tục hành chính nộp phí, lệ phí thực thực hiện thủ tục hành chính thông qua Công ty cổ phần bưu chính Viettel.
Bước 2:
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, viết phiếu nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả. Chuyển hồ sơ phòng Quản lý Vận tải.
Bước 3:
Mô tả bước
Phòng Quản lý Vận tải: Kiểm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký xác nhận đăng ký, thông báo công khai việc đăng ký của doanh nghiệp, hợp tác xã. Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
Bước 4:
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả trả kết quả giải quyết trực tiếp cho người thực hiện thủ tục hành chính hoặc gửi trả qua đường bưu điện. Người thực hiện thủ tục hành chính trả phí dịch vụ chuyển phát cho Công ty cổ phần bưu chính Viettel nếu có yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện.