Phiếu khai báo tạm vắng theo mẫu HK05 ban hành theo Quyết định số 698/2007/QĐ-BCA(C11) ngày 01 tháng 7 năm 2007 của Bộ Công an;
Sổ Hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân;
Văn bản đồng ý của cá nhân, cơ quan quản lý giám sát người đó.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Cá nhân thuộc các trường hợp dưới đây nộp hồ sơ khai báo tạm vắng đến trụ sở công an xã, phường, thị trấn: Bị can, bị cáo đang tại ngoại, người bị kết án phạt tù nhưng chưa có quyết định thi hành án hoặc đang hoãn, tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù, người bị kết án phạt tù nhưng cho hưởng án treo, người bị phạt cải tạo không giam giữ, người đang bị quản chế, người đang chấp hành biện pháp giáo dục tại cấp xã, người bị áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh, trường giáo dưỡng nhưng đang được hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ thi hành khi đi khỏi nơi cư trú từ 1 ngày trở lên có trách nhiệm khai báo tạm vắng. Người trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự, dự bị động viên đi khỏi huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi mình cư trú từ 3 tháng trở lên có trách nhiệm khai báo tạm vắng.
Bước 2:
Mô tả bước
Công an xã, phường, thị trấn: Kiểm tra, hướng dẫn cho cá nhân chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3:
Mô tả bước
Xử lý hồ sơ: Đối với người khai báo tạm vắng theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Luật Cư trú: Khi khai báo tạm vắng phải có sự đồng ý bằng văn bản của cá nhân, cơ quan có thẩm quyền giám sát, quản lý người đó. Đối với người khai báo tạm vắng theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Cư trú: Thời gian khai báo tạm vắng do người đó tự quyết định.
Bước 4:
Mô tả bước
Trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp không thực hiện thủ tục hành chính phải thông báo bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục hành chính. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải xin lỗi người thực hiện thủ tục hành chính bằng văn bản trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hơn thời gian quy định hoặc trong trường hợp người thực hiện thủ tục hành chính phải đi lại nhiều lần để hoàn chỉnh hồ sơ do lỗi của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.
Kết quả của việc thực hiện
Phiếu khai báo tạm vắng
Cá nhân
01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trụ sở cơ quan hành chính
Tại trụ sở Công an xã, phường, thị trấn
