- Tên của văn phòng đại diện, chi nhánh phải bao gồm tên của tổ chức khoa học và công nghệ kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện” hoặc “chi nhánh” đứng trước tên của tổ chức, kể cả tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. - Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện, lĩnh vực hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với nội dung, lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ. - Trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh: + Là nơi làm việc riêng biệt để giao dịch, liên lạc và được đặt trong lãnh thổ Việt Nam. + Trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). - Nhân lực khoa học và công nghệ: + Văn phòng đại diện phải có ít nhất 02 người có trình độ đại học, cao đẳng trở lên. + Chi nhánh phải có ít nhất 03 người có trình độ đại học trở lên, trong đó ít nhất 01 người có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực chủ yếu xin đăng ký. - Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính nhiệm tại văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Đơn đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Hồ sơ của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh: + Đơn xin làm việc chính nhiệm. + Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. + Lý lịch khoa học có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập, lý lịch khoa học do cá nhân tự khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đó). + Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp). + Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức khoa học và công nghệ.
- Hồ sơ nhân lực của văn phòng đại diện, chi nhánh: + Đối với tổ chức khoa học và công nghệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập: Danh sách nhân lực được cơ quan quyết định thành lập hoặc quản lý trực tiếp xác nhận. + Đối với tổ chức khoa học và công nghệ không do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập: Danh sách nhân lực; Đối với nhân lực chính nhiệm: Đơn xin làm việc chính nhiệm; sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức khoa học và công nghệ; bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp). Đối với nhân lực kiêm nhiệm: Đơn xin làm việc kiêm nhiệm; sơ yếu lý lịch có xác nhận hợp pháp; bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp); văn bản của thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý đồng ý cho làm việc kiêm nhiệm trong trường hợp đang làm việc chính nhiệm tại một cơ quan, tổ chức.
- Hồ sơ về trụ sở chính của văn phòng đại diện, chi nhánh phải có một trong các giấy tờ sau: + Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, nhà của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính (có chứng thực hợp pháp). + Bản sao hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, nhà của bên cho thuê, mượn (có chứng thực hợp pháp).
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ có nhu cầu đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh đến Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Định, địa chỉ: 68 Lê Duẩn - TP.Quy Nhơn để được hướng dẫn thủ tục và lấy mẫu tờ khai hoặc truy cập website http://skhcnbinhdinh.gov.vn để lấy mẫu tờ khai, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nộp hồ sơ tại Văn phòng Sở - Sở Khoa học và Công nghệ - Văn phòng Sở tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ viết giấy biên nhận.
Bước 2:
Mô tả bước
Thẩm định hồ sơ và thông báo kết quả cho đơn vị hoặc cá nhân: + Đề nghị bổ sung thông tin (nếu có); + Cấp Giấy chứng nhận. Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản trả lời và nêu lý do cho tổ chức, cá nhân.
Bước 3:
Mô tả bước
Văn phòng đại diện, chi nhánh đến Sở Khoa học và Công nghệ nhận Giấy chứng nhận (khi đi mang theo giấy biên nhận hồ sơ). Thời gian tiếp nhận hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận: trong các ngày làm việc: Sáng: từ 07h đến 11h30; Chiều: từ 13h30 đến 17h00.
