Thương nhân phải thực hiện đăng ký trước ngày 01/10 năm trước của năm tổ chức hoặc chậm nhất 30 ngày trước thời điểm khai mạc hội chợ triển lãm thương mại.
- Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu HCTL-1) do Thủ trưởng đơn vị ký.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại;
- Bản sao bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);
- Bản sao bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tố chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có).
- Báo cáo kết quả hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu HCTL- 6) đã đăng ký và thực hiện (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Thương nhân có nhu cầu nộp hồ sơ đề nghị Xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh Bình Định theo quy định đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế “một cửa” của Sở Công Thương Bình Định (viết tắt là Bộ phận “một cửa”) trong giờ hành chính. Sáng: từ 07h00 đến 11h30; Chiều: từ 13h30 đến 17h00. (Trừ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định)
Bước 2:
Mô tả bước
Cán bộ tiếp nhận tại Bộ phận “một cửa” sẽ kiểm tra hồ sơ; nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận giải quyết; nếu chưa đầy đủ hoặc kê khai chưa đúng thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ sung hồ sơ, kê khai lại.
Bước 3:
Mô tả bước
Cán bộ tiếp nhận tại Bộ phận “một cửa” chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ: + Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, phòng chuyên môn chuyển hồ sơ đến Bộ phận “một cửa” để thông báo bằng văn bản (theo mẫu HCTL-2) cho thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại để bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ; (Thời gian bổ sung hồ sơ không tính trong thời gian giải quyết công việc). + Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định, phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ và xác nhận cho thương nhân tổ chức hội chợ. Nếu không xác nhận phải nêu rõ lý do bằng văn bản.
Bước 4:
Mô tả bước
Thương nhân đến nhận kết quả tại Bộ phận “một cửa” theo thời gian đã hẹn.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy xác nhận
Tất cả
- Trường hợp nộp hồ sơ trước ngày 01/10 năm trước năm tổ chức: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp nộp sau ngày 01/10 năm trước năm tổ chức: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
