Bản sao giấy tờ khác liên quan đến Hợp đồng mà pháp luật quy định phải có (các giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, quan hệ thừa kế, quan hệ tài sản trong từng trường hợp cụ thể như: Giấy chứng nhận kết hôn; giấy chứng tử; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận nhân khẩu...) trong trường hợp cần thiết.
Đối với tổ chức (ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ của tổ chức cần có thêm các giấy tờ sau): - Bản sao Quyết định thành lập tổ chức; - Bản sao Điều lệ của tổ chức; - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; - Văn bản chứng minh người đại diện theo pháp luật của tổ chức. (Khi nộp bản sao cá nhân, tổ chức phải xuất trình bản chính để đối chiếu).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Công chứng - Sở Tư pháp tại: * Phòng Công chứng số 1: - Địa chỉ: Đường Lê Lợi, xã Dĩnh Kế, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: 0240.3 854.420 * Phòng Công chứng số 2: - Địa chỉ: Số 173, ngã tư Trần Phú, thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: 0240.3 683.035 - Thời gian nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Công chứng viên hoặc chuyên viên tiếp nhận, xem xét hồ sơ, yêu cầu hoàn thiện (nếu thiếu).
Bước 2
Mô tả bước
Công chứng viên thẩm tra hồ sơ; xác minh thực tế (nếu cần); xem lại hợp đồng hoặc tiến hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch (trường hợp chưa có dự thảo); cho người yêu cầu công chứng tự đọc lại hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho họ nghe, nếu đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang hợp đồng, giao dịch; Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3
Mô tả bước
Cá nhân, tổ chức nộp phí và nhận kết quả tại Phòng Công chứng - Sở Tư pháp. - Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Kết quả của việc thực hiện
Văn bản công chứng.
Tất cả
- 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với vụ việc đơn giản - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với vụ việc phức tạp.
Trụ sở cơ quan hành chính
Thực hiện công chứng ngoài trụ sở của Phòng Công chứng theo đơn yêu cầu của người yêu cầu công chứng trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của Phòng Công chứng.
