+ Đơn yêu cầu sửa chữa sai sót (Mẫu số 05/SCSS) (01 bản chính);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu nội dung đăng ký thế chấp đã ghi trên Giấy chứng nhận đó có sai sót (01 bản chính);
+ Đơn yêu cầu đăng ký có chứng nhận của cơ quan đăng ký nếu phần chứng nhận nội dung đăng ký có sai sót (01 bản chính);
+ Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu sửa chữa sai sót là người được ủy quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần. Trường hợp hồ sơ yêu cầu đăng ký được nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế 1 cửa của UBND cấp huyện, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ngay trong ngày làm việc để giải quyết.
Bước 2:
Mô tả bước
Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện. Nếu hồ sơ hợp lệ ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ, vào sổ tiếp nhận đăng ký.
Bước 3:
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ không đủ điều kiện, từ chối đăng ký bằng văn bản, nêu rõ lý do. Nếu phát hiện có sai sót trong hồ sơ đăng ký do lỗi của mình thì người thực hiện đăng ký kịp thời báo cáo Giám đốc Văn phòng đăng ký xem xét, quyết định chỉnh lý thông tin.
Bước 4:
Mô tả bước
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đính chính thông tin sai sót, thông báo văn bản đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký.
Kết quả của việc thực hiện
Đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký vào giấy chứng nhận, sổ địa chính, sổ theo dõi biến động đất đai, ký đóng dấu chứng nhận vào đơn yêu cầu sửa chữa sai sót; cấp văn bản đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký.
Cá nhân
Trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo.
Trụ sở cơ quan hành chính
Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất – Phòng Tài nguyên Môi trường cấp huyện.
Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất – Phòng Tài nguyên Môi trường cấp huyện.
