Việc nộp hồ sơ để làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất chỉ được thực hiện sau thời gian 30 ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu hoặc từ ngày niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận hoặc ngày ký giấy chứng nhận của UBND cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn.
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (mẫu 02 ĐK-GCN).
Giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất Giấy chứng nhận ba (03) lần trong thời gian không quá mười (10) ngày trên một trong các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương (đối với tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài) hoặc Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy tại trụ sở UBND cấp xã trong thời gian 15 ngày (đối với hộ gia đình, cá nhân).
Trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn thì không phải có giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất, giấy niêm yết thông báo mất giấy nhưng phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ hợp lệ thì viết giấy giao nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, vào sổ tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3
Mô tả bước
Tổ chức thẩm tra hồ sơ gửi Phòng Tài nguyên Môi trường trình UBND cấp huyện ban hành quyết định cấp GCN.
Bước 4
Mô tả bước
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện trao giấy chứng nhận QSD đất cho hộ gia đình, cá nhân.
