Chỉ định tổ chức chứng nhận sản phẩm cây trồng an toàn, giống cây công nghiệp và cây ăn quả lâu năm (áp dụng đối với tổ chức đăng ký hoạt động trên địa bàn 01 tỉnh)
Đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp hoặc chi nhánh của tổ chức chứng nhận nước ngoài tại Việt Nam được chỉ định là Tổ chức chứng nhận chất lượng giống, sản phẩm cây trồng và phân bón khi đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây: - Có cơ cấu tổ chức xác định rõ trách nhiệm về việc kiểm tra, đánh giá; quyết định chứng nhận và đảm bảo rằng người quyết định việc chứng nhận không phải là người tiến hành kiểm tra đánh giá. Đảm bảo tính độc lập về tổ chức, tài chính; trường hợp tổ chức chứng nhận là bộ phận trực thuộc thì phải bố trí sắp xếp để các bộ phận khác có liên quan về lợi ích như sản xuất kinh doanh, tiếp thị, tài chính không ảnh hưởng bất lợi đến tính độc lập, khách quan của tổ chức chứng nhận; - Có các văn bản hướng dẫn về trình tự, thủ tục cấp, duy trì, gia hạn, cảnh cáo, đình chỉ và thu hồi giấy chứng nhận đảm bảo tính khách quan, chính xác và tuân thủ theo quy định; - Có các văn bản hướng dẫn về trình tự, thủ tục lấy mẫu, thử nghiệm, đảm bảo việc lấy mẫu do người lấy mẫu được chỉ định và việc kiểm nghiệm mẫu do phòng kiểm nghiệm được công nhận hoặc được chỉ định thực hiện; trường hợp đăng ký được chỉ định là tổ chức chứng nhận lô sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật thì tổ chức chứng nhận phải có phòng kiểm nghiệm được chỉ định theo quy định. - Có các văn bản hướng dẫn về thủ tục giải quyết các ý kiến phản ánh, khiếu nại và tranh chấp liên quan đến chứng nhận sản phẩm theo quy định; - Có nhân viên đánh giá trình độ đại học trở lên chuyên ngành Trồng trọt, Bảo vệ thực vật, Thổ nhưỡng - Nông hóa hoặc Sinh học; có chứng chỉ đào tạo về chứng nhận và có kinh nghiệm công tác từ 03 (ba) năm trở lên đối với lĩnh vực đề nghị chỉ định; trường hợp đăng ký chỉ định là tổ chức chứng nhận lô sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật thì tổ chức chứng nhận phải có người lấy mẫu, người kiểm định giống cây trồng được chỉ định theo Quy định. - Chi tiết yêu cầu đối với tổ chức chứng nhận giống, sản phẩm cây trồng và phân bón được chỉ định theo hướng dẫn tại Phụ lục 8b.Điều 5 Quyết định số 106/2008/QĐ-BNN ngày 29/10/2008 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
+ Đơn đăng ký chỉ định tổ chức chứng nhận (Phụ lục 2d); + Bản sao công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư; bản sao Quyết định chỉ định phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm định giống cây trồng; hợp đồng thuê phòng kiểm nghiệm được chỉ định; + Sổ tay chất lượng của tổ chức chứng nhận theo TCVN 7457:2004; + Kết quả hoạt động chứng nhận đã thực hiện trong lĩnh vực đăng ký (nếu có). + Bản sao công chứng Chứng chỉ công nhận do tổ chức công nhận cấp và các tài liệu liên quan về phạm vi được công nhận
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
-- Bước 1: Tổ chức chứng nhận có nhu cầu đề nghị chỉ định hoạt động trên phạm vi tỉnh gửi hồ sơ về Sở Nông nghiệp và PTNT. - Bước 2: Sở Nông nghiệp và PTNT tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu chưa hợp lệ có sai sót thì trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, phải thông báo cho tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ các nội dung cần sửa chữa, bổ sung; nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Nông nghiệp và PTNT thành lập Hội đồng đánh giá. Trong 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Nông nghiệp và PTNT thành lập Hội đồng đánh giá, chỉ định phòng kiểm nghiệm; Trường hợp tổ chức chứng nhận có những điểm chưa phù hợp nhưng có thể khắc phục được thì Hội đồng liệt kê các điểm không phù hợp, đề xuất thời hạn khắc phục và thông báo với tổ chức chứng nhận. Tổ chức chứng nhận tiến hành khắc phục và gửi báo cáo về Sở Nông nghiệp và PTNT. - Bước 3: Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT quyết định chỉ định Tổ chức chứng nhận. - Bước 4: Tổ chức chứng nhận muốn được chỉ định lại, mở rộng phạm vi chỉ định gửi hồ sơ đăng ký về Sở Nông nghiệp và PTNT trước khi quyết định chỉ định hết hiệu lực ba tháng hoặc trước khi hết thời hạn đình chỉ (đối với chỉ định lại). Căn cứ hồ sơ và kết quả giám sát hàng năm (nếu có), Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT xem xét chỉ định lại hoặc mở rộng phạm vi chỉ định. Nếu Tổ chức chứng nhận muốn mở rộng phạm vi hoạt động sang tỉnh, thành phố khác phải đăng ký với Cục Trồng trọt theo quy định
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tổ chức
20 ngày làm việc, trừ trường hợp tổ chức chứng nhận có những điểm chưa phù hợp phải tiến hành khắc phục
