Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người yêu cầu công chứng và kho lưu trữ hồ sơ công chứng (Khoản 1 Điều 9 Nghị định số 04/2013/NĐ-CP)
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Đơn đăng ký hoạt động theo mẫu (Mẫu TP-CC-04 và TP-CC-05 Thông tư số 11/2011/TT-BTP của Bộ Tư pháp)
Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 9 Nghị định số 04/2013/NĐ-CP. Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì phải kèm theo hợp đồng thuê, mượn nhà có thời gian tối thiểu là năm năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú tại địa bàn tỉnh nơi đặt trụ sở Văn phòng công chứng của công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng, công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng tại Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp, số 17 Cách Mạng Tháng Tám, phường 3, thành phố Bến Tre. Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận trình Giám đốc Sở ký Giấy đăng ký họat động Văn phòng công chứng. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
Bước 3
Mô tả bước
Nhận Giấy đăng ký họat động Văn phòng công chứng tại Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp, số 17 Cách Mạng Tháng Tám, phường 3, thành phố Bến Tre