Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (theo mẫu)
Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện)
Bản sao giấy chứng nhận tài sản
Hợp đồng thế chấp căn hộ nhà chung cư (theo mẫu)
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà nộp thêm một số giấy tờ khác có liên quan như: Bản sao sổ hộ khẩu, di chúc, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử,... Lưu ý: Các loại giấy tờ đã nộp bản sao phải xuất trình bản chính để đối chiếu
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã. Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận giải quyết. - Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ
Bước 3
Mô tả bước
Thực hiện việc chứng thực
Bước 4
Mô tả bước
Giao trả kết quả cho công dân và thu lệ phí theo quy định
Kết quả của việc thực hiện
Hợp đồng thế chấp căn hộ nhà chung cư đã được chứng thực
Cá nhân
Giải quyết ngay trong ngày làm việc. Nếu nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực sau ba (03) giờ chiều thì việc chứng thực được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì thời hạn chứng thực không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Trụ sở cơ quan hành chính
Ủy ban nhân dân cấp xã (trừ các địa phương đã thực hiện việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng)
