Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm: a) Bản công bố hợp quy (bản chính theo Mẫu 2.CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ); b) Bản photo giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật); c) Bản photo giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy. Tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ công bố hợp quy cần mang theo bản chính để đối chiếu.
Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm: a) Bản công bố hợp quy (bản chính theo Mẫu 2.CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ); b) Bản photo giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật); c) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thông quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất (tự viết, bản chính) kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dụng, áp dụng (bản chính theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý (tự viết, bản chính); d) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thông quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản photo giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực; đ) Bản photo Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký; e) Báo cáo đánh giá hợp quy (bản chính theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ) kèm theo mẫu dấu hợp quy. Tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ công bố hợp quy cần mang theo bản chính để đối chiếu.
Các bước
Tên bước
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu công bố sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Sở Khoa học và Công nghệ Cà Mau (số 263, đường Trần Hưng Đạo, Phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau – Điện thoại: 07803.832780) để được hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, Tết), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ đến 11 giờ. - Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Cà Mau. Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn. - Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn một lần người nộp làm lại, bổ sung đủ theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả
Mô tả bước
Đến thời gian ghi trong phiếu hẹn, người nộp hồ sơ liên hệ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận kết quả. (Trường hợp tổ chức, cá nhân ủy quyền cho người khác đi nhận kết quả thì phải xuất trình giấy giới thiệu của tổ chức, cá nhân đó).
Kết quả của việc thực hiện
Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.
Tất cả
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
Qua Bưu điện
Trụ sở cơ quan hành chính
Không
Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Không
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Cà Mau.
