Đối tượng chính sách do xã, phường, thị trấn quản lý chi trả (mỗi học sinh, sinh viên lập thành 02 bộ): + Tờ khai cấp sổ (Mẫu số 01) có xác nhận của xã, phường, thị trấn nơi cư ngụ. + Bản sao khai sinh, nếu là bản sao photo phải có chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn (nếu sai năm sinh và chữ đệm tên của cha hoặc mẹ giữa khai sinh của con và thẻ thương binh, bệnh binh, con liệt sĩ, chất độc hóa học… phải có xác nhận của xã, phường, thị trấn là cùng một người). + Bản sao thẻ thương binh, bệnh binh, con liệt sĩ… (kèm theo bản chính để đối chiếu). + Hình chụp 3 x 4 của học sinh, sinh viên để làm sổ trợ cấp. + Sổ lĩnh tiền trợ cấp chế độ của cha (mẹ) ở xã, phường, thị trấn (để đối chiếu). + Bản sao giấy nhập học đối với khối đào tạo (năm thứ I); (Mẫu số 01 làm riêng cho từng học sinh đang đi học). Riêng khối giáo dục, con đối tượng chính sách theo học từ cơ sở giáo dục mầm non trở lên, do thời gian học dài nên chia làm 02 giai đoạn học là: + Từ cơ sở giáo dục mầm non đến cơ sở giáo dục phổ thông. + Sau khi tốt nghiệp cấp 3 phổ thông, học tiếp trường dạy nghề, trung học, cao đẳng, đại học có khóa học từ 01 năm trở lên, hồ sơ chỉ cần nộp thêm: 02 bản sao giấy nhập học. 02 tấm hình 3 x 4. Sổ trợ cấp khối giáo dục (nộp tại Phòng Lao động Thương binh và Xã hội để cấp sổ khối đào tạo).
Đối tượng chính sách xã, phường, thị trấn chi trả trợ cấp làm thêm 02 danh sách đề nghị cấp sổ ưu đãi giáo dục - đào tạo (Mẫu số 02) kèm hồ sơ con đối tượng chính sách về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (kể cả đơn vị quân đội, công an…).
Đối tượng chính sách thuộc đơn vị quân đội, công an quản lý có hộ khẩu tại thành phố Biên Hòa: + 02 tờ khai cấp sổ (Mẫu số 01) do đơn vị chủ quản cấp tỉnh, bộ ký tên, đóng dấu. + 02 khai sinh có chứng thực (nếu sai năm sinh và chữ đệm tên của cha hoặc mẹ giữa khai sinh của con và thẻ thương binh, bệnh binh, con liệt sĩ… phải có xác nhận của xã, phường, thị trấn là cùng một người). + 02 bản sao hộ khẩu có chứng thực. + 02 bản sao thẻ thương binh, bệnh binh… (kèm theo bản chính để đối chiếu). + 02 tấm hình 3 x 4 để làm sổ trợ cấp. + 02 bản sao giấy nhập học đối với khối đào tạo (năm thứ 01). (Mẫu số 1 làm riêng cho từng học sinh đang đi học). Riêng khối giáo dục chuyển lên học tiếp khối đào tạo, về thủ tục hồ sơ cần có như đối tượng chính sách xã, phường, thị trấn quản lý đã nêu trên. Thời gian nộp xác nhận của trường đang học và chi trả chế độ ưu đãi học sinh: Đối với khối giáo dục: Đầu năm học hàng năm, vào tháng 9 và tháng 10 học sinh xuất trình sổ ưu đãi giáo dục để nhà trường nơi đang học ký xác nhận, đóng dấu; photo 01 bản kèm sổ ưu đãi nộp cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (cấp huyện) tổng hợp và thực hiện chi trả vào tháng 11 - 12 hàng năm (mỗi năm học chỉ xác nhận 01 lần). Đối với khối đào tạo: Sinh viên có khóa học từ 01 năm trở lên được chi trả 02 học kỳ, sinh viên xuất trình sổ ưu đãi giáo dục - đào tạo để nhà trường nơi đang học ký xác nhận; photo 01 bản kèm sổ ưu đãi nộp cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (cấp huyện) tổng hợp và thực hiện chi trả theo thời gian như sau: - Học kỳ 1: Vào tháng 9 - 10; chi trả vào tháng 11 - 12 hàng năm. - Học kỳ 2: Vào tháng 02 - 3; chi trả vào tháng 4 - 5 hàng năm. Trường hợp học sinh, sinh viên chưa nhận theo thời gian quy định thì được truy lĩnh trong kỳ chi trả tiếp theo. Riêng con đối tượng chính sách đã ngoài 20 tuổi vì lý do nào đó nay mới đi học tại các trường thuộc khối đào tạo, dạy nghề…; ngoài các hồ sơ quy định, cần kèm theo đơn xác nhận chưa có việc làm, hiện đang đi học (có xác nhận của tổ dân phố, khu phố, UBND xã, phường, thị trấn ghi rõ cụ thể chưa có việc làm, còn đang đi học). Từ năm học 2006 - 2007 trở về sau, khi đối tượng chính sách chuyển đến hoặc chuyển đi mà có con được hưởng chế độ ưu đãi học sinh thì chuyển luôn hồ sơ trợ cấp ưu đãi trong giáo dục và đào tạo (qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Cá nhân, tổ chức liên hệ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ cấp huyện để được hướng dẫn thủ tục và lấy mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính điền thông tin theo yêu cầu.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện: - Khi đến nộp hồ sơ: Cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. - Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ, công chức nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.
Bước 3
Mô tả bước
Đến ngày hẹn trả kết quả trong phiếu, người nộp hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện để nhận kết quả. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: - Sáng : Từ 07h đến 11h30'. - Chiều : Từ 13h đến 16h30'. (Trừ ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
Không quá 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
