Trong quá trình thẩm tra, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình cho cơ quan thẩm tra các tài liệu phục vụ công tác thẩm tra quyết toán: Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công, hồ sơ đấu thầu, dự toán thiết kế, dự toán bổ sung và các hồ sơ, chứng từ thanh toán có liên quan.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
+ Đối với dự án, công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư (bản gốc). Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành (bản gốc). Các văn bản pháp lý có liên quan theo Mẫu số 02/QTDA (bản sao) (theo Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự toán hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước). Các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng giữa chủ đầu tư với các nhà thầu thực hiện dự án (bản gốc hoặc bản sao). Các biên bản nghiệm thu hoàn thành từng bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng công trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án, công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng (bản gốc hoặc bản sao). Toàn bộ các bản quyết toán khối lượng A-B (bản gốc). Báo cáo kết quả kiểm toán, quyết toán dự án hoàn thành (kèm văn bản của chủ đầu tư về kết quả kiểm toán có nội dung thống nhất, nội dung không thống nhất, kiến nghị). Kết luận thanh tra, biên bản kiểm tra, báo cáo kiểm toán của các cơ quan: Thanh tra, kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình hình chấp hành các báo cáo trên của chủ đầu tư.
+ Đối với dự án quy hoạch; chi phí chuẩn bị đầu tư của dự án được hủy bỏ theo quyết định của cấp có thẩm quyền: Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư. Báo cáo quyết toán. Tập các văn bản pháp lý có liên quan (bản sao). Các hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư với các nhà thầu; biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng (bản sao). Lưu ý: Trong quá trình thẩm tra, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán vốn đầu tư của dự án khi được cơ quan thẩm tra quyết toán yêu cầu.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài chính (địa chỉ: Số 42, đường Cách Mạng Tháng Tám, P. Quang Vinh, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).
Bước 2
Mô tả bước
Thẩm định và phê duyệt quyết toán.
Mô tả bước
Trả kết quả (quyết định phê duyệt). Thời gian nhận và trả hồ sơ: Sáng : Từ 07h30’đến 11h30’. Chiều : Từ 13h30’đến 16h30’. (Trừ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ).
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định phê duyệt
Tổ chức
- Đối với dự án nhóm A: Thời gian không quá 07 tháng; - Đối với dự án nhóm B: Thời gian không quá 05 tháng; - Đối với dự án nhóm C (gồm dự án không khả thi, dự án quy hoạch): Thời gian không quá 04 tháng.
Trụ sở cơ quan hành chính
Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Xây dựng; Kho bạc Nhà nước, cơ quan chuyên ngành và Tổ Tư vấn thẩm tra quyết toán.
Sở Tài chính
Sở Tài chính (đối với các dự án có tổng mức đầu tư <5 tỷ đồng).
Ủy ban nhân dân tỉnh (đối với dự án có tổng mức đầu tư ≥5 tỷ đồng); Sở Tài chính (đối với dự án có tổng mức đầu tư <5 tỷ đồng).
