* Điều kiện chung - Các loại thuốc bảo vệ thực vật buôn bán tại cửa hàng ở dạng thành phẩm có trong danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép, hạn chế sử dụng ở Việt Nam. - Không được bán thuốc bảo vệ thực vật chung với các loại hàng hóa khác như: lương thực, thực phẩm, hàng giải khát, thức ăn chăn nuôi, thuốc y tế, thuốc thú y và các hàng tiêu dùng khác. - Cửa hàng buôn bán thuốc bảo vệ thực vật không được đặt trong khu vực kinh doanh hàng hóa thực phẩm, các khu vực dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí, trường học, bệnh viện. * Điều kiện cụ thể - Nhân sự + Người quản lý trực tiếp của cửa hàng phải có chứng chỉ hành nghề buôn bán thuốc bảo vệ thực vật do Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh cấp. + Người trực tiếp bán hàng được huấn luyện về thuốc bảo vệ thực vật do Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh tổ chức hoặc có bằng tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành trồng trọt, bảo vệ thực vật, sinh học, sư phạm Nông nghiệp trở lên. - Địa điểm + Cửa hàng buôn bán thuốc bảo vệ thực vật phải được sự đồng ý của chính quyền địa phương cấp xã, có địa chỉ rõ ràng, ổn định, thuộc sở hữu của chủ cơ sở hoặc có hợp đồng thuê nhà hơp pháp tối thiểu là 01 năm trong trường hợp thuê địa điểm đặt cửa hàng. + Diện tích phù hợp với quy mô kinh doanh, tối thiểu là 5 mét vuông (m2). Phải là nhà cấp 4 trở lên, bố trí ở nơi cao ráo, sạch sẽ, thoáng gió, đáp ứng các yêu cầu về mua bán, bảo quản, không ảnh hưởng đến chất lượng thuốc bảo vệ thực vật. + Cách xa nguồn nước (sông, hồ, kênh, rạch) ít nhất khoảng 10 mét (m) và cửa hàng phải được gia cố bờ kè chắc chắn chống sạt lở, nền cửa hàng phải cao ráo không ngập nước. + Tường và mái phải xây dựng bằng vật liệu không bén lửa. Tường nhà và nền nhà phải bằng phẳng, chống thấm, dễ lau chùi, không bị ngập. - Trang thiết bị + Có tủ trưng bày, quầy, kệ hoặc giá đựng thuốc bảo vệ thực vật, trang thiết bị bảo quản thuốc theo đúng yêu cầu bảo quản ghi trên nhãn thuốc. + Đảm bảo đủ độ sáng để nhận diện thuốc. Thiết bị chiếu sáng đảm bảo an toàn về phòng chống cháy nổ. + Có nội quy và trang thiết bị phòng cháy và chữa cháy theo yêu cầu của cơ quan phòng cháy, chữa cháy để ở nơi thuận tiện, sẵn sàng sử dụng khi cần thiết. + Có bảo hộ lao động bảo vệ cá nhân như găng tay, khẩu trang, nước sạch, xà phòng. + Có vật liệu, dụng cụ để xử lý kịp thời sự cố theo yêu cầu của cơ quan quản lý về môi trường. - Yêu cầu khác + Có biểu hiện rõ ràng bằng tiếng Việt. Ghi rõ tên chủ cơ sở hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại. + Có sổ ghi chép việc xuất, nhập thuốc bảo vệ thực vật. + Có bảng niêm yết giá bán thuốc bảo vệ thực vật. - Nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật của cửa hàng + Đối với các cơ sở buôn bán có nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật từ 5.000 ki lô gam trở lên áp dụng theo khoản 2, Điều 3 và khoản 2, Điều 9 của Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT. + Đối với các cơ sở buôn bán có nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật dưới 5.000 ki lô gam. Nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật phải khô ráo, thoáng gió, không thấm, dột hoặc ngập úng, đảm bảo phòng chống cháy nổ. Kệ giá để hàng cách mặt đất ít nhất 10 centimet, cách tường ít nhất 20 centimet. Việc sắp xếp các loại thuốc bảo vệ thực vật đảm bảo không gây đổ vỡ, rò rỉ, có lối vào đủ rộng và riêng biệt từng loại.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu quy đinh tại Phụ lục I ban hành thèm theo Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT.
- Bản sao chụp (mang theo bản gốc để đối chiếu) hoặc bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành hàng thuốc bảo vệ thực vật hoặc vật tư nông nghiệp (nếu có thay đổi).
- Bản sao chụp (mang theo bản gốc để đối chiếu) hoặc bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề buôn bán thuốc bảo vệ thực vật của chủ cơ sở (nếu có thay đổi).
- Bản chính giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật đã được cấp.
- Tờ khai về điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo quy định tại phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT.
- Bản sao chứng thực Biểu mẫu hoặc biên bản kiểm tra, đánh giá phân loại điều kiện đảm bảo chất lượng cơ sở buôn bán thuốc bảo vệ thực vật của các cơ quan chức năng theo quy định của Thông tư số 14/2011/TT-BNNPTNT ngày 29/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (nếu có).
Các bước
Tên bước
* Bước 1: Nộp hồ sơ
Mô tả bước
- Trước 03 (ba) tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật hết hạn, cơ sở buôn bán nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh (số 55, đường Bạch Đằng, tổ 04, phường Nguyễn Trãi, Thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang). - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ ngay khi nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ đầy đủ thì Chi cục Bảo vệ thực vật tiếp nhận hồ sơ, nếu không đầy đủ thì trả lại hồ sơ cho tổ chức và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
* Bước 2: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy
Mô tả bước
Chi cục Bảo vệ thực vật thẩm định trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. - Nếu hồ sơ hợp lệ thì: + Thành lập đoàn đánh giá Trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, Chi cục Bảo vệ thực vật ban hành Quyết định thành lập đoàn đánh giá và tiến hành đánh giá thực tế. Đoàn đánh giá gồm 2-3 thành viên có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm về lĩnh vực đánh giá và đại diện cơ quan quản lý chuyên ngành. Thông báo bằng văn bản cho cơ sở về kế hoạch đánh giá trước thời điểm đánh giá ít nhất 05 (năm) ngày làm việc. Thông báo nêu rõ nội dung, thời gian, thành phần đoàn và phạm vi đánh giá. + Nội dung đánh giá Sự phù hợp của cơ sở với các điều kiện quy định tại Chương III của Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT. + Phương pháp đánh giá Phỏng vấn trực tiếp người phụ trách, nhân viên của cơ sở về những thông tin có liên quan; Xem xét hồ sơ lưu trữ, các tài liệu có liên quan của cơ sở; Quan sát thực tế việc bố trí mặt bằng, điều kiện môi trường, tình trạng thiết bị, các tiện nghi khác của cơ sở. + Kết quả đánh giá Các điều kiện chưa phù hợp với quy định tại Chương III của Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT phát hiện trong quá trình đánh giá phải được đưa vào Biên bản đánh giá theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT. Biên bản đánh giá được ghi đầy đủ các nội dung và có chữ ký xác nhận của đại diện cơ sở và trưởng đoàn đánh giá. Trong trường hợp đại diện cơ sở không đồng ý với kết quả đánh giá của đoàn, đại diện của cơ sở có quyền ghi kiến nghị của mình vào cuối biên bản trước khi ký tên và đóng dấu xác nhận. Biên bản đánh giá vẫn có giá trị pháp lý trong trường hợp đại diện cơ sở không ký tên vào biên bản. - Cấy giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật Chi cục Bảo vệ thực vật xem xét kết quả đánh giá trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kề từ ngày kết thúc đánh giá. + Nếu hồ sơ hợp lệ thì cấp giấy chứng nhận cho cơ sở đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu quy định tại phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT. + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản cho cơ sở những điều kiện không đạt, yêu cầu và thời hạn khắc phục. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo khắc phục của cơ sở hoặc kết quả kiểm tra lại (khi cần thiết), nếu hợp lệ thì Chi cục Bảo vệ thực vật cấp Giấy chứng nhận cho cơ sở đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT. - Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, Chi cục Bảo vệ thực vật trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. * Trong trường hợp cơ sở có các kết quả kiểm tra định kỳ theo quy định của Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT ngày 29/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đạt loại A trong vòng 01 năm tính đến thời điểm gia hạn, thì Chi cục Bảo vệ thực vật cấp Giấy chứng nhận theo mẫu quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BNNPTNT, không thành lập đoàn đánh giá thực địa. - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân những nội dung cần bổ sung, hoàn chính hồ sơ.
Mô tả bước
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: từ thứ hai đến thứ sáu (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). Sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 00; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút. Tại Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh Hà Giang.
Kết quả của việc thực hiện
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật. - Thời hạn có hiệu lực: 05 (năm) năm.
Tất cả
- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ của hồ sơ: ngay khi nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện. - Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ: 03 (ba) ngày làm việc. - Thời hạn thành lập đoàn đánh giá và thực hiện đánh giá: 07 ngày làm việc. - Thời hạn cấp giấy: 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đánh giá hoặc 03 (ba) ngày nhận được bản báo cáo khắc phục của cơ sở hoặc kết quả kiểm tra lại.
