- Tờ trình đề nghị thẩm tra hồ sơ thiết kế của Chủ đầu tư (đối với các công trình không do Sở GTVT làm Chủ đầu tư);
- Tờ trình đề nghị thẩm định hồ sơ thiết kế của Ban QLDA (đối với các công trình do Sở GTVT làm Chủ đầu tư);
- Văn bản chủ trương đầu tư của cơ quan có thẩm quyền (khi có yêu cầu);
- Các văn bản chấp thuận cơ quan có thẩm quyền về các công trình bị ảnh hưởng (nếu có);
- Quy hoạch hệ thống giao thông, hạ tầng kỹ thuật...có liên quan (nếu có);
- Hồ sơ năng lực đơn vị tư vấn khảo sát thiết kế (khi có yêu cầu);
- Biên bản nghiệm thu khảo sát (khi có yêu cầu);
- Quyết định phê duyệt đề cương khảo sát thiết kế của Chủ đầu tư (khi có yêu cầu);
- Biên bản xác nhận mỏ vật liệu (về chất lượng, trử lượng, cự ly vận chuyển, điều kiện khai thác…) giữa Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế và địa phương. Có vẽ sơ đồ, cự ly lấy vật liệu (khi có yêu cầu);
- Hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt bước thiết kế trước (bước TKCS, TKKT) (khi có yêu cầu);
- Hồ sơ thiết kế gồm: Bản vẽ; bản tính; tập thuyết minh; hồ sơ dự toán... (tùy thuộc từng loại hồ sơ thẩm định);
- Hồ sơ khảo sát: Địa hình, địa chất, thuỷ văn... - File dữ liệu hồ sơ khảo sát thiết kế, dự toán (khi có yêu cầu).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tỉnh Hà Tĩnh - Số 143 Đường Hà Huy Tập - Thành phố Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh. Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh; nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ sau đó viết giấy tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Mô tả bước
Đến ngày theo giấy hẹn, cán bộ trực tiếp làm hồ sơ đến Phòng Kỹ thuật - Thẩm định để làm việc trực tiếp với chuyên viên thụ lý Hồ sơ, đi kiểm tra hiện trường (nếu có yêu cầu) và làm văn bản thống nhất các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung (có hẹn ngày hoàn thành) của Hồ sơ thiết kế và nhận Hồ sơ về chỉnh sửa.
Bước 3
Mô tả bước
Khi chỉnh sửa hoàn thành, theo ngày hẹn cán bộ trực tiếp chỉnh sửa hồ sơ đến nộp và làm việc trực tiếp với chuyên viên thụ lý hồ sơ. Khi chuyên viên thụ lý hồ sơ kiểm tra nếu hồ sơ không chỉnh sửa đầy đủ theo các nội dung như đã thống nhất, hoặc chỉnh sửa không đúng theo các quy định thì hướng dẫn và trả hồ sơ về chỉnh sửa lại; nếu hồ sơ chỉnh sửa đầy đủ các nội dung như đã thống nhất và đúng theo các quy định thì tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4
Mô tả bước
Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở Giao thông vận tải Hà Tĩnh hoặc nhận qua đường bưu điện. (Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã)
- Công trình cấp I trở lên: 40 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Các công trình còn lại: 30 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
