Hồ sơ

Thành phần hồ sơ
Đơn xin công nhận Ban Vận động thành lập hội, trong đơn nêu rõ tên hội, tôn chỉ, mục đích của hội, lĩnh vực mà hội dự kiến hoạt động, phạm vi hoạt động, dự kiến thời gian trù bị thành lập hội và nơi tạm thời làm địa điểm hội họp.
Danh sách và trích ngang của những người dự kiến trong Ban Vận động thành lập hội: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; trú quán; trình độ văn hóa; trình độ chuyên môn. Ghi chú: Đối với Ban Vận động thành lập hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh, phải có ít nhất 05 thành viên. Đối với Ban Vận động thành lập hiệp hội của các tổ chức kinh tế có phạm vi hoạt động trong tỉnh, phải có ít nhất 03 thành viên đại diện cho các tổ chức kinh tế trong tỉnh. Đối với nhân sự dự kiến là người đứng đầu (Trưởng Ban Vận động thành lập hội), nếu thuộc diện quản lý của cơ quan có thẩm quyền thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đó theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ.

Các bước

Tên bước
Bước 1	Mô tả bước Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Nội vụ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức tiếp nhận viết phiếu nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả (theo mẫu) giao cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, công chức tiếp nhận hướng dẫn cụ thể một lần, đầy đủ để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh.
Bước 2	Mô tả bước Giải quyết hồ sơ hành chính. - Giám đốc Sở phân công giải quyết hồ sơ theo quy định. + Phòng chuyên môn nghiên cứu, tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. + Trường hợp đến ngày trả kết quả nhưng hồ sơ chưa xử lý xong, phòng chuyên môn viết phiếu gia hạn thời gian giải quyết (theo mẫu), nêu rõ lý do và hẹn ngày trả kết quả, trình lãnh đạo Sở ký, chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo ngay cho tổ chức, cá nhân biết; đồng thời thông báo qua điện thoại hoặc fax, email…(nếu có).
Bước 3	Mô tả bước Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Nội vụ. - Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ). + Sáng: Từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 30. + Chiều: Từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.

Kết quả của việc thực hiện

Văn bản trả lời hoặc quyết định của Giám đốc Sở Nội vụ về việc công nhận Ban Vận động thành lập hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh.