- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là: Người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền hợp pháp của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ đã chết phải xuất trình giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. - Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
- Phiếu đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc trung học phổ thông hệ bổ túc) (theo mẫu).
- Đối với các trường hợp tốt nghiệp THPT từ năm 2008 trở về trước: nộp ảnh chân dung 3 x 4 cm (hình được chụp không quá 03 tháng tính đến ngày yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT). Số lượng hình bằng số lượng bản sao và thêm 01 hình để dán trên phiếu đề nghị.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng (THPT hoặc THPT hệ bổ túc) từ sổ gốc có thể trực tiếp yêu cầu hoặc gửi yêu cầu của mình đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ) của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng qua đường bưu điện.
Bước 2:
Mô tả bước
Công chức bộ phận TNHS&TKQ tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ: nếu hồ sơ đầy đủ ghi sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho phòng chuyên môn theo quy định; nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hoặc liên hệ hướng dẫn bổ sung hồ sơ ( hồ sơ gửi qua đường bưu điện).
Bước 3:
Mô tả bước
Phòng chuyên môn kiểm tra, thẩm định, đối chiếu hồ sơ với hồ sơ gốc; trình Giám đốc Sở ký, đóng dấu và chuyển kết quả cho bộ phận TNHS&TKQ.
Bước 4:
Mô tả bước
Công dân nộp lệ phí và nhận kết quả tại bộ phận TNHS&TKQ của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc gửi trả kết quả đối với các yêu cầu qua đường bưu điện và đã gửi kèm lệ phí và cước phí bưu điện. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ các ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Bản sao Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
Cá nhân
a) Đối với trường hợp yêu cầu trực tiếp: Ngay trong ngày tiếp nhận; b) Đối với yêu cầu được gửi qua bưu điện: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện).
Qua Bưu điện
Trụ sở cơ quan hành chính
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận TNHS&TKQ thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng
Phiếu đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp (THPT; BT.THPT) do Sở GD-ĐT soạn theo những nội dung, thông tin yêu cầu cần phải có trên văn bằng tại Thông tư 22/2012/TT-BGĐT nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin đầy đủ của công dân và xác minh của cán bộ chuyên môn.
