Sau khi được cấp phép, nếu có thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép, tổ chức, cá nhân thực hiện việc đưa tác phẩm nhiếp ảnh từ Việt nam ra nước ngoài triển lãm phải làm lại thủ tục cấp phép.
Đơn đề nghị cấp Giấy phép đưa ảnh từ Việt Nam ra nước ngoài triển lãm (Mẫu số 03);
Danh sách tác phẩm nhiếp ảnh bằng tiếng Việt (ghi rõ số thứ tự tác phẩm, tên tác phẩm, tên tác giả, chất liệu, kích thước, số lượng);
Ảnh mẫu đúng với ảnh sẽ triển lãm về nội dung, chú thích và được in trên giấy kích thước nhỏ nhất là 10 x 15 cm hoặc ghi vào đĩa CD (file ảnh kích thước 10 x 15 cm, độ phân giải 300 dpi);
Thư mời, thông báo, văn bản thỏa thuận hoặc ký kết của đối tác nước ngoài được dịch ra tiếng Việt;
Bản sao các giấy tờ sau: + Chứng minh thư nhân dân còn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt Nam); + Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân là người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài). Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, khi nộp mang theo bản gốc để đối chiếu; trường hợp nộp hồ sơ gửi qua đường bưu điện, nộp bản sao có công chứng hoặc chứng thực.
Đối với các tác phẩm nhiếp ảnh khỏa thân lộ rõ danh tính còn phải có văn bản thỏa thuận giữa người chụp ảnh và người được chụp ảnh về nội dung chụp và phạm vi công bố tác phẩm.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân muốn đưa tác phẩm nhiếp ảnh ảnh từ Việt Nam ra nước ngoài dự triển lãm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính - Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Lâm Đồng - Số 28 Trần Phú, phường 3, thành phố Đà Lạt, Lâm Đồng.
Bước 2:
Mô tả bước
Công chức tiếp nhận xem xét hồ sơ: - Nộp trực tiếp: trường hợp đầy đủ viết biên nhận hồ sơ trao cho người nộp; trường hợp thiếu, công chức tiếp nhận phải hướng dẫn cụ thể cho người nộp làm lại cho đúng quy định. - Gửi qua đường Bưu điện: Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết biên nhận gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ còn thiếu thì công chức tiếp nhận thông báo bằng văn bản nội dung còn thiếu cần bổ sung, sửa đổi.
Bước 3:
Mô tả bước
Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Lâm Đồng phải cấp Giấy phép đưa tác phẩm nhiếp ảnh từ Việt Nam ra nước ngoài dự triển lãm; trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Bước 4:
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Người nhận nộp lại giấy biên nhận và nhận kết quả. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy phép
Tất cả
Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần thành lập Hội đồng thẩm định trước khi cấp phép, thì thời hạn cấp giấy phép được phép kéo dài nhưng không quá 10 (mười) ngày làm việc.