- Văn bản đăng ký, trong đó, nêu rõ tên dòng tu, tu viện hoặc các tổ chức tu hành tập thể khác, trụ sở hoặc nơi làm việc; tên người đứng đầu dòng tu, tu viện hoặc các tổ chức tu hành tập thể khác;
- Danh sách tu sĩ;
- Nội quy, quy chế hoặc điều lệ hoạt động, trong đó, nêu rõ tôn chỉ, mục đích hoạt động, hệ thống tổ chức và quản lý, cơ sở vật chất, hoạt động xã hội, hoạt động quốc tế (nếu có) của dòng tu, tu viện hoặc các tổ chức tu hành tập thể khác;
- Danh sách các cơ sở tu hành trực thuộc dòng tu, tu viện hoặc các tổ chức tu hành tập thể khác có xác nhận của UBND cấp xã nơi có cơ sở về thực trạng tổ chức và hoạt động.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Người đứng đầu dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Ban Tôn giáo hoặc gửi qua bưu điện.
Bước 2:
Mô tả bước
Cán bộ, công chức Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ: Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp vào sổ theo dõi hồ sơ, ghi phiếu hẹn trả kết quả; hồ sơ không hợp lệ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện, tiếp nhận và vào sổ theo dõi hồ sơ; hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ, lập phiếu chuyển trả toàn bộ hồ sơ cho tổ chức tôn giáo qua đường bưu điện và yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định (thời gian chuyển trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện không được tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Bước 3:
Mô tả bước
Bộ phận chuyên môn thẩm tra hồ sơ đăng ký dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác của người đứng đầu dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác (01 ngày); lấy ý kiến cơ quan chức năng và địa phương có liên quan (06 ngày tính từ ngày Sở nội vụ ký ban hành văn bản). Tổng hợp ý kiến của các cơ quan chức năng, báo cáo kết quả thẩm tra hồ sơ đăng ký dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác trình lãnh đạo Ban Tôn giáo, Sở Nội vụ (05 ngày).
Bước 4:
Mô tả bước
UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác (08 ngày).
Bước 5:
Mô tả bước
Người đứng đầu dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác nhận kết quả qua đường bưu điện do UBND tỉnh gửi. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ làm việc các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu, trừ các ngày nghỉ theo quy định (Buổi sáng: Từ 7h 00 đến 11h30; Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h00).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận đăng ký hội đoàn tôn giáo
Tổ chức
20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Qua Bưu điện
Trụ sở cơ quan hành chính
UBND cấp huyện, thành phố; các cơ quan chức năng liên quan của tỉnh.
