Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau: a) Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; b) Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân. (Khoản 1, Điều 4 Nghị định 72/2006/NĐ-CP).
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
Bản gốc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi: - Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện; - Thay đổi địa điểm đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài trong phạm vi nơi thương nhân thành lập hoặc đăng ký kinh doanh; - Thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh văn phòng; - Thay đổi tên gọi hoặc hoạt động của Văn phòng đại diện; Thương nhân làm hồ sơ xin cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, đến nộp tại Phòng Quản lý Thương mại, Sở Công Thương, Địa chỉ: Số 11, đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Vào giờ hành chính của các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).
Bước 2
Mô tả bước
Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ của thương nhân nước ngoài và ghi giấy biên nhận. Giấy biên nhận được lập thành 03 bản: 01 bản giao cho thương nhân nước ngoài hoặc người uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài, 01 bản lưu tại bộ phận văn thư tiếp nhận hồ sơ, 01 bản giao cho bộ phận trực tiếp xử lý hồ sơ kèm theo hồ sơ của thương nhân; Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Công Thương phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của thương nhân nước ngoài, Sở Công Thương có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung Giấy phép; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3
Mô tả bước
Lãnh đạo Sở cấp Giấy Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chuyển về phòng Quản lý Thương mại trả kết quả cho thương nhân.
Bước 4
Mô tả bước
Sở Công Thương trao Giấy phép trực tiếp cho người đứng đầu Văn phòng đại diện hoặc đại diện được uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài và người nhận Giấy phép phải ký nhận vào Sổ đăng ký và nộp lệ phí theo quy định.
