Đơn xin giao đất (theo mẫu số 03/ĐĐ tại Thông tư số 09/2007/TT- BTNMT ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường); (Đối với đất quốc phòng, an ninh thì do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an hoặc đơn vị được Bộ uỷ nhiệm làm đơn)
Bản đồ trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính khu đất (theo mẫu tại Quyết định số 08/2008/QĐ-BTNMT ngày 10/11/2008 của Bộ Tài nguyên và Môi trường và Công văn số 106 /STNMT ngày 22/2/2012 của Sở Tài nguyên và Môi trường);
Văn bản thoả thuận địa điểm hoặc văn bản cho phép đầu tư của UBND tỉnh hoặc chứng chỉ quy hoạch (hoặc thoả thuận quy hoạch);
Dự án đầu tư đã được xét duyệt hoặc chấp thuận; Trường hợp xin giao đất để sử dụng vào mục đích quốc phòng, an ninh thì không phải nộp dự án đầu tư nhưng phải nộp trích sao quyết định đầu tư xây dựng công trình quốc phòng, an ninh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền gồm các nội dung liên quan đến việc sử dụng đất hoặc quyết định phê duyệt quy hoạch vị trí đóng quân của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an;
Phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được thẩm định;
Thông báo thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc biên bản họp với các tổ chức đang sử dụng đất bàn về việc thu hồi đất;
Biên bản xác minh hiện trạng, nguồn gốc khu đất (nếu cần);
Quyết định thu hồi đất của UBND cấp huyện trong trường hợp khu đất thu hồi không có tổ chức (theo mẫu tại Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường).
Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất của Sở Tài nguyên và Môi trường đối với các dự án không phải trình cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc không phải cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
Bản đồ quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt đối với khu đất thu hồi (nếu có);
Các bước
Tên bước
Bước 1.
Mô tả bước
Nộp hồ sơ; thời gian tiếp nhận hồ sơ a) Trường hợp người sử dụng đất trực tiếp nộp hồ sơ - Hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường Sơn La (Phòng 107- Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sơn La - Tổ 3 Phường Chiềng Lề - Thành phố Sơn La ). - Khi nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, tính hợp lệ, tình trạng pháp lý và nội dung hồ sơ: + Đối với hồ sơ đủ điều kiện thì viết phiếu hẹn trao cho người nộp; + Đối với hồ sơ không đủ điều kiện thì ghi bằng phiếu những nội dung cần bổ sung hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ theo quy định và trả lại ngay hồ sơ cho người đến nộp. b) Trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện - Đối với hồ sơ đủ điều kiện thì sau 03 ngày làm việc bộ phận “một cửa” thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường viết phiếu hẹn gửi cho người sử dụng đất; - Đối với hồ sơ không đủ điều kiện thì sau 05 ngày làm việc Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản và gửi hồ sơ lại cho người sử dụng đất biết để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo quy định. c) Thẩm định hồ sơ tại thực địa Phòng Đất đai tổ chức thẩm định hồ sơ; nhu cầu sử dụng đất hoặc kiểm tra, xác minh tại thực địa đối với các dự án đầu tư (nếu cần). - Trường hợp bảo đảm các quy định của pháp luật, phòng Đất đai lập báo cáo thẩm định, trình cấp có thẩm quyền ký tờ trình về việc đề nghị giao đất và dự thảo nội dung quyết định giao đất. Cấp có thẩm quyền xem xét ký quyết định giao đất cho tổ chức. - Trường hợp chưa đảm bảo các quy định của pháp luật, phòng Đất đai có công văn yêu cầu các tổ chức nộp bổ sung hồ sơ qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. d) Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ làm việc hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, (trừ ngày lễ: nghỉ)
Bước 2.
Mô tả bước
Trả kết quả. - Người sử dụng đất mang giấy hẹn đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Công chức tiếp nhận và trả kết quả: Kiểm tra phiếu hẹn và hướng dẫn người sử dụng đất nộp lệ phí và yêu cầu người sử dụng đất ký sổ theo dõi và trả hồ sơ; trao quyết định, bản đồ khu đất. Trong trường hợp nhận hộ, người nhận hộ phải có thêm văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật và chứng minh thư của người được uỷ quyền.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định giao đất, Bản đồ địa chính, Giấy chứng nhận.
Tất cả
Không quá 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ ). Trường hợp nhà nước giao đất gắn với việc cấp Giấy chứng nhận đối với đối tượng Nhà nước giao đất, cho thuê đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 mà chưa được cấp Giấy chứng nhận: Không quá 50 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ ).
