Văn bản đề nghị trình phê duyệt của Chủ khoản viện trợ PCPNN; - Cơ quan phê duyệt khoản viện trợ PCPNN đối với khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ; - Cơ quan chủ quan hoặc Chủ khoản viện trợ PCPNN (trong trường hợp cơ quan chủ quản trực tiếp quản lý) đối với các khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền phê duyệt của cơ quan phê duyệt khoản viện trợ PCPNN.
Văn bản của bên tài trợ thống nhất với nội dung khoản viện trợ PCPNN và thông báo hoặc cam kết xem xét tài trợ cho khoản viện trợ PCPNN đó; Việc xác nhận hàng hoá đã qua sử dụng còn hơn 80% so với giá trị sử dụng mới thực hiện theo quy định tại điểm 3, Điều 17: "Cơ quan chủ quản, Chủ khoản viện trợ PCPNN rà soát kế hoạch thực hiện chương trình, dự án để bổ sung theo dõi, đánh giá dự án và đảm bảo nguồn lực thực hiện".
Dự thảo Văn kiện chương trình, dự án, danh mục các khoản viện trợ phi dự án (bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài) và Dự thảo thỏa thuận viện trợ PCPNN cụ thể (nếu được yêu cầu để ký kết thay văn kiện chương trình, dự án sau này);
Bản sao giấy đăng ký hoạt động và/hoặc bản sao giấy tờ hợp pháp về tư cách pháp nhân của bên tài trợ. Các bản sao cần được hợp pháp hoá lãnh sự để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản.
Đối với các khoản viện trợ phi dự án là các phương tiện đã qua sử dụng thì ngoài các văn bản trên cần có thêm: - Bản đăng ký hoặc Giấy chứng nhận sở hữu phương tiện của bên tài trợ; - Giấy chứng nhận đăng kiểm của cơ quan có thẩm quyền của nước bên tài trợ. Trong trường hợp có phương tiện tạm nhập tái xuất thì cần có Giấy chứng nhận đăng kiểm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; - Văn bản giám định phương tiện vận tải còn hơn 80% so với giá trị sử dụng mới do tổ chức giám định có thẩm quyền của nước bên tài trợ xác nhận. (Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo và Các bản sao cần được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản).
Các bước
Tên bước
Bước 1.
Mô tả bước
Bước 1. - Chủ khoản viện trợ chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 3, điều 3, Thông tư số 07/2010/TT-BKH ngày 30/03/2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư; - Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư; Địa chỉ: Đường Khau Cả, TP Sơn La, tỉnh Sơn La; Điện thoại: 0223. 854.580. Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: * Đối với Chương trình, dự án hoặc các khoản viện trợ dự án/phi dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ: Sở Kế hoạch và Đầu tư phát hành văn bản trình UBND tỉnh ban hành văn bản đề nghị Bộ Kế hoạch - Đầu tư trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; * Đối với Chương trình, dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND tỉnh: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu chủ khoản viện trợ bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ và tiến hành các bước như đã nêu trên. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành thẩm định theo một trong 2 quy trình sau: + Tổng hợp ý kiến thẩm định: Sở KHĐT gửi phiếu yêu cầu thẩm định (kèm theo hồ sơ) tới các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan xin ý kiến thẩm định. Trường hợp khoản viện trợ có nội dung rõ ràng, đầy đủ và không có ý kiến phản đối của các cơ quan được lấy ý kiến. Sở Kế hoạch và Đầu tư chuẩn bị báo cáo kết quả thẩm định, kèm theo biên bản thẩm định và ý kiến của các cơ quan được lấy ý kiến để trình UBND tỉnh phê duyệt. + Tổ chức hội nghị thẩm định: Trường hợp không áp dụng được hình thức trên, Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì tổ chức Hội nghị thẩm định. Thành phần được mời dự Hội nghị thẩm định bao gồm các đơn vị được lấy ý kiến, chủ khoản viện trợ và các đơn vị có liên quan.
Bước 2.
Mô tả bước
Trường hợp Hội nghị thẩm định kết luận thông qua hồ sơ khoản viện trợ PCPNN, Sở Kế hoạch và Đầu tư chuẩn bị báo cáo kết quả, kèm theo biên bản thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt. Trường hợp Hội nghị thẩm định kết luận không thông qua hồ sơ khoản viện trợ PCPNN, Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu chủ khoản viện trợ bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ khoản viện trợ PCPNN theo quy định và tiến hành các bước như đã nêu trên. - UBND tỉnh xem xét văn bản đề nghị của Sở Kế hoạch và Đầu tư, quyết định phê duyệt nội dung khoản viện trợ và thông báo kết quả phê duyệt tới các cơ quan liên quan.
Bước 3.
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và trả kế quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư trả kết quả cho tổ chức yêu cầu.
