Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ;
Dự thảo báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới của hội. Báo cáo kiểm điểm của ban lãnh đạo, ban kiểm tra và báo cáo tài chính của hội;
Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có) (theo mẫu);
Danh sách dự kiến nhân sự ban lãnh đạo, ban kiểm tra, trong đó nêu rõ tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng thành viên ban lãnh đạo, ban kiểm tra của hội. Đối với nhân sự dự kiến là người đứng đầu hội phải có sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, nếu nhân sự thuộc diện quản lý của cơ quan có thẩm quyền thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ;
Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội;
Báo cáo số lượng hội viên, trong đó nêu rõ số hội viên chính thức của hội;
Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của đại hội theo quy định của điều lệ hội và quy định của pháp luật (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Trước khi tổ chức đại hội nhiệm kỳ ba mươi ngày, ban lãnh đạo hội phải có văn bản gửi đến Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng, số 04 Châu Văn Tiếp, phường 2, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để kiểm tra và xử lý (nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu thì hướng dẫn hoặc đề nghị bổ sung; nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận và có giấy biên nhận).
Bước 3:
Mô tả bước
Trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp pháp, Sở Nội vụ thẩm định và lập tờ trình, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
Bước 4:
Mô tả bước
Trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Sở Nội vụ trình, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội và trả kết quả bằng đường văn thư cho các bên có liên quan. (Trường hợp hội tổ chức đại hội mà không báo cáo tổ chức đại hội thì Chủ tịch UBND tỉnh không phê duyệt điều lệ hội đã được đại hội thông qua). * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
Kết quả của việc thực hiện
Văn bản chấp thuận
Tổ chức
Trong thời hạn mười lăm ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó Sở Nội vụ thẩm định: 10 ngày, Chủ tịch UBND tỉnh cho phép: 05 ngày). Trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan có liên quan đến ngành, lĩnh vực chính mà hội hoạt động thì chậm nhất không quá hai mươi lăm ngày phải có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội.
